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客戶服務與溝通技巧

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  一、什麼是服務?

客戶服務與溝通技巧

S——Smile for everone微笑待客

E——Excellence in every thing精通業務上的工作

R——Reaching out to every customer with hospitality對顧客的態度親切友善

V——Viewing every customer on special將每一位顧客都視為特殊的和重要的大任務

I——Inviting your customer return邀請每一位顧客成為崗位回頭客

C——Creating a warm atmosphere為顧客營造一個溫馨的服務環境

E——Eye contacl that shows care用眼神傳遞關愛

  二、什麼是客戶?

所謂客戶:就是需要服務的物件,可分為外部客戶和內部客戶。

外部客戶:指那些需要服務但不屬於企業員工的社會群體和個體,例如中間商和產品的終端消費者。

內部客戶:則是指工作流程的下一道工序,在整個工作流程當中,每一道程式都有前一道和後一道,自己是前一道工序的客戶,而下一道工序則是自己的客戶,只有每個部門、每個崗位都把自己的客戶服務好,最後面對終端消費者,即終端客戶的時候才能真正提供優良的服務。

“客戶永遠是對的”,

真的如此嗎?客戶也是人,難免會犯錯,比如說例如有的客戶因為誤解大肆批評產品或銷售員,有的客戶故意找茬出難題,有的客人甚至借酒裝瘋騷擾服務員,這時我們就不能縱容客戶。但是要記住一點,客戶是最重要的,所以面對問題時我們要委婉的處理,在不要自己受到傷害的同時,也不要傷害客戶。

客戶就是上帝嗎

我們常常說:“客戶就是上帝”,可是在現代客戶服務理論中,只有VIP客戶、黃金大客戶才是真正的上帝。所以企業我們要對客戶進行重新定位,要選擇目標市場,區別出哪些客戶是受歡迎的還是不受歡迎的,哪些客戶是重點的還是非重點的`,從而分級對待。

  三、什麼是客戶服務?

真正的客戶服務:是根據客戶本人的喜好使他滿意,而最終客戶會感到受到重視,他會把這種好感銘刻於心,成為企業的忠誠客戶。

客戶服務遠不止是傳統的客戶服務部門,也不僅僅是針對傳統概念的客戶,企業的客戶是指公司的所有服務物件,甚至於包括老闆、股東、僱員、經銷商,還有企業附近的居民。

如果給客戶服務下一個定義的話,那麼就是為了能夠使企業與客戶之間形成一種難忘的互動(愉悅親密、很愉快的,自己經歷的互動)企業所能做的一切工作。每一位客戶從進入你這家公司,就開始享受你的服務,到最終他帶來新的客戶,在這整個過程中,全公司所能做的一切工作都叫做客戶服務工作。

客戶服務致力於滿足顧客的需要,並超越顧客的期望。

客戶服務都包括什麼?怎麼服務?

我們長說為客戶服務,但是我們都為客戶服務什麼?怎麼去服務?服務的目的是什麼?為達到這個目的我們應該從哪些方面做?如何去做?

什麼是世界級的客戶服務

管理學大師彼得·德魯克在《管理實踐》中表示,“精確地說,企業的目的只有一種:創造客戶。”客戶是企業的基石,穩定的客戶源,意味著企業的可持續成長。因此,客戶服務已經不再是企業固定的運營成本,而是企業最重要的一項戰略資產。

今天的中國企業,面臨著更加激烈的市場競爭,他們面臨著更加挑剔的客戶,選擇越來越多的客戶,對價格越來越敏感的客戶,忠誠度越來越低的客戶,因此,要戰勝眾多的競爭者,贏得客戶,就必須為客戶提供卓越的客戶服務。

客戶服務是無形的,但卻真實的存在於客戶的心中。哈佛大學著名管理學家萊維特教授認為,“客戶唯一能意識到的是挫敗感、不滿足感,而不是成功或滿足的快感。”

世界級的客戶服務,必須為日益挑剔的客戶提供超出他們預期的滿足感,而不僅僅停留在兌現承諾。

世界級的客戶服務,必須具備創造性的手段,吸引和留住客戶,不斷創造營業收入。

世界級的客戶服務,必須對客戶的需求有深刻的洞見,能夠高效整合公司的各個職能部門,使其為不斷滿足客戶的需求而協同努力。

世界級的客戶服務,必須能把客戶變成企業的免費宣傳機,推動業務在深度和廣度上全面拓展。

世界級的客戶服務,必須在改進企業的客戶贏利率方面有實實在在的貢獻。

世界級的客戶服務,必須不斷超越客戶滿意,使客戶成為企業最堅實的夥伴。

世界級的客戶服務,必須要能夠樹立品牌美譽度,使企業成為客戶心中的金子招牌。

世界級的客戶服務,必須能夠幫助企業降低經營成本,減輕公司的營銷負擔。

什麼是服務意識?就是沒有錢賺,依然為你提供服務,這叫服務意識。而國內的客戶服務普遍缺乏服務意識。現在的服務意識看似不錯,比以前好很多,到哪兒都很熱情,因為那是有功利性目的的,是一種稱之為銷售的技巧。只有當你去投訴的時候,當你去要求索賠的時候,依然對你笑臉相迎,能站在你的立場上思考問題,這個企業的客戶服務才是真的做得不錯。

  什麼是服務個性?

當客戶感到企業的存在就是為他們服務、滿足他們的特殊要求時,企業就獲得了競爭的優勢,這種優勢稱為服務個性。企業的客戶服務水平越高,就會有更多的客戶光顧,也會產生更多的忠實客戶,企業會相應獲取更多的利潤。

  ◎客戶服務的幾個誤區

錯誤觀點一:“微笑就是客戶服務”

錯誤認識:認為客戶服務只是一種淺層次的商業技巧,只要服裝統一,喊喊口號,用微笑招呼客戶就完事了。

正確認識:客戶服務是一套複雜的制度系統,包含系統的服務理念、服務工具、服務流程、服務人員培訓體系等,沒有制度的支撐,服務只會是口號。

錯誤觀點二:“客戶服務是營銷部門的事”

錯誤認識:認為客戶服務只是營銷部門的事,銷售人員去搞搞就可以了,跟其他部門無關。