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會計電算化對會計工作的影響有哪些

會計電算化 閱讀(2.99W)

會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的資訊科技在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟體,指揮在各種計算機裝置替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計資訊系統。下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化對會計工作的影響的知識,歡迎閱讀。

會計電算化對會計工作的影響有哪些

  1、改變了會計資料的處理方法

在手工條件下,會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重複繁雜的事務性工作,耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計資料資訊,本應在企業的經營決策中發揮重要作用;本來財務部門應及時反映各種管理決策所需的資訊,但因受人的精力與手工運算速度的限制,許多財務資料卻不能及時處理和生成,造成會計工作嚴重滯後的局面;從而造成會計人員普遍素質不高的現狀。財務部門不能發揮參謀作用,會計工作效率不高,會計資訊滯後,會計人員素質不高,使會計人員的地位大受影響。

  2、會計工作由"核算型"向"管理型"轉變。

會計電算化實現了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉變。傳統的會計工作就是記帳、算帳、報帳,會計人員侷限在一般的會計核算中,思想受到束縛,也沒有更多時間和精力進行會計資訊分析等,並針對分析中發現的問題給領導提出一些好的意見建議,幫助其正確地進行決策。

  3、審計內容的改變

在會計電算化條件下,審計的監督職能雖然沒有改變,但審計內容卻發生了變化。在電算化會計資訊系統中,會計事項由計算機按程式自動進行處理,如果系統的應用程式出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程式以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項,系統就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程式,不法分子可以利用這些舞弊程式大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有直接關係。

  4、降低資訊成本提高會計資訊質量。

會計資訊是決策者進行決策的重要依據之一,因此,會計資訊最基本的質量特徵就是決策有用性,會計資訊的質量直接關係到決策者的決策及其後果,從而要求會計資訊必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計資訊的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、時效性等,使會計資訊向多種量度發展。傳統會計方式下,反映會計資訊主要靠會計報表和年終的財務決算,時效性較差,其他會計資訊的取得則更為不易,因而難以實現會計資訊的共享。

  5、改變財會人員的知識結構和工作職能

從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用於會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構,會計工作效率和質量的全面提高。

  6、將改革會計資料的修改技術與內部控制制度

傳統的內部控制制度和方法已不適應會計電算化的需要。在傳統的會計方式下,由於其資料處理工具主要是算盤或計算器,大部分工作用手工來完成,因此,其內部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質量起到了一定作用,但遠不能滿足會計電算化方式下內部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的,內部控制除了對人員的控制外,還要對計算機進行內部控制。

  7、會計本質將重新定位

綜觀會計的發展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位於服務的工具,將會計工作定位於純粹的服務性的工作,是處於被動狀態的行為,這在資訊處理技術落後的情況下是可以理解的,但在現代科技為會計革命準確備了足夠的技術支援的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現出來,會計資訊將從幕後走向前臺,因為會計資訊不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

  8、對財務報告的影響

在電算化環境下會計的兩個主要分支一一財務會計和管理會計能更有效地互相結合、互相補充,充分發揮各自的職能。財務會計與管理會計的結合將會改變目前的會計準則與會計制度體系以及報表陳報方式。現行的會計理論不僅區分財務會計與管理會計,而且將財務報告也相應的分為對外財務報告與對內財務報告。向外報送的`財務報告必須遵循國家財政部門制定的相關會計制度與準則,而為內部目的使用的財務報告的編報原則與各式視管理人員的需要決定,並無固定格式。

  9、提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現象

採用電子計算機進行會計核算,計算精度高,只要按程式正確輸入資料,很少引起錯誤。而在手工方式下,由於重複登記工作較多,難免發生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計資訊的正確性。符合國家規定的會計軟體,都具有可靠性、安全性、保密性。

  10、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度

傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的,資訊使用者可以比較準確地預測企業下一年度甚至今後幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代,產品壽命週期不斷縮短,創新不斷加速,經營活動的不穩定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業命脈的。

  11、更加重視會計資訊分析

在各種資訊高速發展時代,會計資訊對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代資訊科技和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、儲存和傳播,會計資訊的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷湧現的資訊垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的資訊精品,只有經過加工整理、分析的會計資訊才能滿足這種需要。

  12.修改完善會計檔案管理制度

由於許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚瞭解,缺乏管理經驗,造成儲存會計檔案的磁碟和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計資訊洩密。會計資料盤的備份和清理不規範。