1、會計電算化的作用
1.1提高會計工作效率，保證會計業務質量。通過電子計算機進行會計核算，具有較高的計算精度，對各項資料的計算與記錄能夠按程式自行完成，只要輸入正確無誤的資料。計算機會計對手工操作所不能涉及的領域可以進行極大地擴充, 並能對手工記賬出現的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質量上使會計核算工作得到進一步提高。
1.2為管理現代化提供條件，提高會計人員素質。通過應用計算機, 絕大部分會計工作由計算機自動完成。這就對廣大的財會人員提出了要求，要求其努力學習有關電算化知識,從而與工作要求相適應。另外，會計人員解脫於傳統的會計記錄、計算工作，可以投入到觀測、控制生產經營活動的管理活動，在經濟管理中使會計的作用得到全面發揮。
1.3為使實時性要求得到滿足，使會計核算速度極大提高，通過利用電子計算機以極快的速度處理會計資料，假如一項會計工作利用手工方式需要幾個人經過幾天時間才能做完，通過電子計算機完成只需要很短的時間。通過會計電算化技術的大量應用，加快了對會計資訊的記錄、分析和彙總，準確及時的對企業資金執行狀況地進行反映，使利用會計資訊的靈活性和及時性得以提高。
1.4使財會人員工作強度減輕，積極促進了會計職能轉變。採用電算化後, 只要把記賬憑證在計算機裡輸入，大量的資料分析、計算工作就會由計算機自動開展，使財會人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來，獲得充裕的精力和時間開展經營管理工作，從而使其應有的作用得以發揮。
2、會計受到影響的具體表現
2.1報告會計期末資訊的方式不一樣。傳統會計提取各種資料的方式是由財會人員從其它資料或賬簿中進行，並對其進行分析、填制、合計、計算等，通過稽核確定沒有錯誤後，根據使用者的需要實施分析報表的`編制。而電算化會計系統需要的只是進行自動提取在資料庫中儲存的資料，就會按照使用者的需要使財務報表快速自動生成，使財務資料分析的科學性、有效性獲得了極大的提高。
2.2儲存會計資料的方式差異。在電算化會計系統中, 不管是記賬憑證、賬簿還是會計報表，都是在磁介質上以資料庫的形式儲存，需要的不再是很多很大的紙張和空間，需要的僅僅是數量很少的磁帶、磁碟或光碟，這在一定程度上降低了保管的難度。
2.3稽核會計資料的方式差異。傳統會計中對資料進行稽核的方式全部是由人工開展的，由於受到個人本身素質和潛能的作用，工作的效率和準確性想要得到保證非常困難。而在電算化過程中，可以把部分資料在計算機中設定一定的勾稽關係，讓其實時或成批自動進行，使稽核工作的效率得到了極大的提高，使人工成本極大降低。
2.4資料收集方式差異。傳統會計稽核和填制記賬憑證過程中要根據原始憑證，這就要求對各種原始憑證進行收集，對發生的這一經濟業務的過程進行反映的都是通過手工記賬的方式。會計電算化是把記賬憑證的資料通過多種方式往資料庫裡輸入，是根據稽核後或原始憑證的記賬憑證。常用的輸入記賬憑證的方式有語音輸入和鍵盤輸入，也可以通過掃描器器或遠端調變解調器輸入。
2.5會計資料處理方式的差異。傳統會計主要是利用多人對總賬和各種明細賬進行分別登記現金往來、存貸、銀行、費用等，定期進行總賬和明細賬的核對，所以資料之間和資料處理的不平衡及其容易出現。而在電算化會計系統中，這些資料均由計算機成批或實時進行自動處理，所以資料的可靠性和準確率相應的得到提高。
3、會計電算化對會計產生的影響
3.1、影響會計資訊系統結構的因素。電腦軟體業發展極為迅速，財務軟體也是層出不窮，“不需要懂會計” 在有的會計軟體中出現。計算機對會計的計量、確認、報告、記錄工作將自動完成。在財會行業中普及會計電算化，會對核算型財務人才的需求大大降低，需要的是大量的電腦系統開發人員、硬軟體操作人員及維護人員，而對會計研究人員需要極少，這就導致傳統的會計人員被逐步取代。財務分析工作是未來的財務人員將主要開展的工作。
3.2、影響資料處理方法及流程的因素。在會計電算化系統中，傳統賬簿被替代的是以RAM ( 讀寫寄存) 方式存在的“資料庫”。其具有的優點是，對內容可以編排隨意，使用反覆，通過操作處理資料庫就能夠使財務報表直接得到。所以，存在各種賬簿的必要性也就喪失了，也使與之相適應的平行登記等技術方法喪失了其存在的必要性。另外，以電子計算機其可靠強大的運算能力佔據著會計實務檢驗中的重要地位。最基本的檢驗實務工作正確是否的方法是平衡驗證法。會計電算化的應用將對這一方法進行簡化，只需輸入、處理、輸出即可使財務資料處理流程快速完成。
3.3、影響內部控制的因素。傳統的手工做賬中人與人的聯絡是其主要內容，所以，內部控制的設計針對的主要是人與人的聯絡。例: 責任劃分賬務與現金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下，因為儲存方式採用的是RAM ( 讀寫寄存) , 它能不留痕跡進行修改和刪除。為了確保完整準確的儲存與處理會計資訊，使系統的可靠安全性得到進一步提高，與會計電算化系統的特點必須結合, 建立起來的內部控制制度必須是一整套更為嚴格、更為完整制度，從而在真實有效性上使會計電算化工作得以進一步提高。
