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網路技術對現行會計核算方法有哪些影響

網路技術 閱讀(1.02W)

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網路技術對現行會計核算方法有哪些影響

  一、對現行原始憑證的填制與傳遞的影響

隨著電子貨幣的廣泛使用與網上交易的盛行,原始憑證的填制與傳遞發生變化。現行格式的發票、賬簿正在被無紙化的電子發票、電子表格所取代。由部區域網的建立,企業組織內部各部門,如採購部門採購員需用資金時,將不再到財務部門領取支票,而只要通過內部區域網向財務部門發一個電子申部門收到申請,對照財務預算核准後向採購部門下達付款授權指令(電子密碼),即可據此向購貨單位付款(電子貨幣)。多數情況下,電子憑證的稽核與對賬可來完成。

  二、網路技術對現行會計科目與會計賬戶設定的影響

設定會計科目及賬戶是依據一定的標準對會計物件具體內容所進行的一種分目的是為了取得資訊使用者所需要的各種會計資訊(綜合資料和核算指標)。作為算的一種專門方法,會計科目的設定當然是必要的,但科目設定的原則可能會發科目體系也不在適用,主要表現在目前的科目設定主要集中在反映財務資訊,對重要的表外資訊只能以零散的說明來進行描述,缺乏體系。同時對於多元、立體計資訊並不適應。

  三、網路技術對現行賬務處理程式的影響

賬務處理程式亦稱“會計核算形式”、“會計核算組織程式”,是指憑證組織、賬組織、記賬方法和記賬程式相互配合的方式。現行復式簿記常用的賬務處理程式有:賬憑證賬務處理程式、科目彙總表賬務處理程式、彙總記賬憑證賬務處理程式、日記賬賬務處理程式、多欄式日記賬賬務處理程式等。上述賬務處理程式的主要區別在於記總賬的依據和方法不同,但它們的目的和結果是一致的,即將記賬憑證的資料分別記到相應的明細賬和總賬賬戶中去。現行會計核算體系中之所以有多種賬務處理程式,主要是為了簡化總賬登賬的工作,當然也包括一些其他作用,如有利於總賬與明細賬間的稽核等。在財務軟體中對於會計的登賬工作不需要人工去完成,由於計算機資料處理速快、準確度高,總賬與明細賬之間的稽核也顯得毫無意義。

  四、網路技術對複式記賬方法的影響

隨著社會的發展,經濟形式的日益複雜化(實體、規模、業務種類、時效要求等),對為其服務的經濟資訊處理的重要工具——會計提出了更高的要求,會計工作內容和工作量也因此大大增加。資訊需求者要求會計核算系統不僅能提供常規的平面(二元)分類的記賬資訊,還要提供非常規的立體(多元)分類的多種有關資訊,例如為了進行責任會計核算,現行復式簿記一般是採用增加科目級數的'方法,在常規會計科目主中心設立更明細一級的科目。這是一種平面的延伸,雖能達到細化核算的目的去滿足管理當局同時直接取得按常規會計科目分類和按責任中心分類的資料。當的要求需作更多的非常規分類時,這種單純細化科目的平面延伸就無法適應了。常採用輔助賬、備查賬、賬外記錄的方法來應付,效果不甚理想。這個要求需要核算系統提供處理的資訊種類超過二元的單純複式(借、貸)記賬的範圍。多元化這些資訊雖不一定是對外會計報表本身所必需的,但卻能為日後進一步處理資訊供管理和決策資訊打下良好的基礎。如果不在會計核算系統中預先處理這些資訊,後階段再繼續輸入、存貯、處理的話,將會帶來種種麻煩,降低整個會計資訊效率。

  五、網路技術對現行記賬憑證、賬薄和報表的影響

通過考察現在流行的各種財務軟體,可以看出,所有的會計資訊都存貯於資料庫中,賬薄和報表只是對記賬憑證中的資訊進行分類處理後的結果。賬簿和報表在資料處理僅處於一種從屬地位。記賬憑證的作用主要表現在兩個方面:一是確定經濟業務能否入會計資訊系統成為會計事項,即起到了會計確認的作用;二是記錄了會計事項的全基本資訊,生成各類資料庫檔案,隨時滿足資訊使用者查閱、列印會計資訊(包括打會計報表)的需要。可見,記賬憑證是記錄會計基本資訊(基礎資料)的唯一載體,在會計核算系統中的地位和作用在大大地增強;而賬簿和報表只是一個可隨時合成輸的適應某一類需要的資訊產品,其原來的特殊地位己被淡化。

因此說會計憑證資料庫是會計資訊系統中的核心檔案和核心資料庫,然而隨著信技術的發展,對會計資訊要求的全面提高,以憑證資訊形式的資料儲存將不可能完全應多元化資料處理的要求,資料元素的處理模式將會替代憑證資訊資料庫的儲存形式。