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會計電算化:會計電算化對傳統會計原理的衝擊

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會計電算化是指利用計算機自動處理會計工作。下面是+會計電算化會對傳統會計原理造成什麼衝擊你知道嗎?讓小編來告訴你吧!

會計電算化:會計電算化對傳統會計原理的衝擊

會計電算化對傳統會計原理的衝擊十八世紀,蒸汽機的發明,宣告了工業社會的來臨。自此人類創造財富的基本方式由農業轉向工業。伴隨著機器大工業的發展,會計作為貨幣計量的主要單位,從價值方面對經濟活動進行完整、連續、系統的反映和監督,從而成為企業提高經濟效益的管理活動;從資料處理來看,會計是一個資訊系統,通過對大量原始資料的收集和處理,反映企業財務狀況和經營成果,對企業管理者做出正確決策,功不可沒。經濟發展的歷史證明:經濟越發展,會計越重要,發展經濟離不開會計。那麼,相應地對會計資料的處理手段。便提到日程上來。

  一、會計資料處理的幾個階段

1.手工處理

主要是指靠人工進行會計資料的收集、分類、彙總、計算的.一種形式。在會計發展史中,手工處理一直佔據主導地位。其最大優點是它具有良好的適應性和可靠性;最明顯的缺陷是它的低速度低效率及高差錯率。

2.機械處理

19世紀末到20世紀初,這時正是西方主要資本主義國家工業經濟大發展的時期。在這個時期,企業的規模日漸擴大,會計也越來越重要,會計資料處理的工作量加大。這種情況,便產生會計資料處理技術方面的創新,最具代表的穿孔卡片系統。整個系統由穿孔機分類機卡片整理機、機械式計算機及製表機等幾個部分組成。它沒有被廣泛推廣,主要原因在於它體系笨重、龐大,成本過高,操作困難,穩定性差。

3.計算機處理

進人20世紀50年代,出現了人類歷史上第一臺計算機。計算機的出現,為會計資料處理更上一層樓,提供了有利條件。計算機具有算術運算和邏輯運算功能,自動完成對會計資料處理的過程。原始資料已經錄人計算機就能迅速加以識別、歸類和計算,並能儲存結果,直到完成整個會計資料的加工處理工作。其優點是:實現電動運算,運算速度快,能連續工作,人為參與控制少,只要輸人原始資料正確。就可保證提供會計資訊的正確性。

  二、實現會計電算化的意義

1.會計電算化的應用使會計資訊的提取、利用更適應現代化管理的要求

手工系統的會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為指定的主要依據,而電子計算機的應用改變了原有會計資訊系統的組織體制。在電算化系統中,會計工作的組織機制以資料的不同形態作為制定的主要依據。雖然,這兩種會計工作體制是截然不同的,會計電算化將手工會計對資料的分散收集、分散處理、重複記錄的操作方式,改變為集中收集、統一處理、資料共享的操作方式。這樣便加速了會計資訊提取、處理速度,使管理者能迅速決策,以免貽誤商機。

2.提高了會計資訊的質量

會計資訊的質量表現為時效性、可靠性、重要性、相關性等,會計電算化將大大提高這些指標的質量,而且還可以充分利用計算機的優勢,增強會計核算的深度和廣度,使會計向多種量度發展,同時處理、儲存實物量和與之相依存的貨幣量,在需要時提出來。

  三、會計電算化對傳統會計原理的衝擊

1.記賬規則的變化

由於會計電算化可以通過資料庫存入或者提取任何會計資訊,因而從根本上消除了資訊處理過程中諸多分類與再分類的技術環節,利用同一基礎資料便可以實現會計資訊的多元重組。也就是說,在手工條件下的日記張、總賬、明細賬、輔助帳,以及與之相適應的會計核算形式:平行登記、錯賬更正、結賬、對賬、試算平衡等記賬規則的配置將逐漸失去其存在的意義。

2.會計核算方法的變化

在會計核算中,對於同樣的經濟業務可能存在不同的備選會計方法,這些方法各有優缺點。在手工條件下,受人力所限,系統只能選擇主體認定的計算方法。傳統會計方法的選擇依據是:會計資訊的決策有用性和簡便性。一些能夠使會計資訊更加科學的會計方法由於操作上的難度而不得不放棄,如輔助生產費用分配中的代數分配法、壞賬準備金提取中的帳齡分析法等。而在電算化條件下,無論多難的會計核算方法,計算機都能在瞬間完成。因此,簡便性不再是會計方法選擇的依據,會計方法選擇的主要依據逐漸轉向決策有用性。