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淺談會計電算化對傳統會計的影響論文

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隨著我國會計電算化的高速發展,對傳統會計也起到了多方面的影響。下面是小編為你整理的淺談會計電算化對傳統會計的影響相關論文,希望對你有幫助。

淺談會計電算化對傳統會計的影響論文

  淺談會計電算化對傳統會計的影響論文篇1

摘要:伴隨著我國市場經濟的高速發展,以及現代資訊科技的不斷創新,電子計算機已經被廣泛應用於會計工作中,並對傳統以帳薄為體系的傳統會計產生了深遠的影響。市場經濟環境下企業間競爭加劇,促使企業節約和高效利用資源。為此,本文從會計電算化的含義以及價值進行剖析,深入分析會計電算化對傳統會計帶來的影響,並結合實際提出會計電算化的發展策略,為企業發展提供參考。

關鍵詞:會計電算化 傳統會計 價值 影響

現代資訊科技伴隨著市場經濟的不斷髮展而發展,並對現代企業的管理、執行等產生深遠的影響。在當今資訊時代,會計電算化是以計算機為代表的資訊科技對傳統會計行業的影響,對促進我國經濟的資訊化程度具有積極的影響,對傳統以帳薄為體系的會計行業產生積極的變革意義,為企業節約了大量的人力、物力和財力等資源,並有效的提高了企業資訊化程度,為管理、決策、運營等提供現代化的資料支援。

一、會計電算化的概念

會計電算化即是以計算機為代表的現代電子資訊科技在會計事務中的應用。從狹義的角度而言,會計電算化是指會計財務系統引入計算機技術,替代人工記賬、算賬、報賬等活動;從廣義的角度而言,會計電算化是指以計算機為載體,搭建會計資訊系統,並以會計資訊系統為核心的管理資訊系統在公司中前面應用。

二、會計電算化的應用價值

會計電算化自上世紀80年代起逐步在我國開始發展,目前已經成為一門集現代會計學、電子電腦科學、管理科學等多學科、多專業於一體的綜合實用性技術和科學。在實踐中,會計電算化幫助企業會計業務實現智慧化、數字化和流程化,提高了會計資訊的收集、整理、分析、傳輸以及反饋等流程效率,併為企業經營決策提供參考。其價值主要體現在一下幾個方面:節約會計人力資源,提高了會計工作效率;促進了會計工作職能的轉變;促進會計工作規範化,提高會計核算質量;促進財務人員綜合素質的提高;促進了企業管理現代化;促進會計理論和會計實務的發展,推動會計制度的改革。

三、會計電算化對傳統會計的影響

(一)會計電算化提高了會計資料的處理效率

傳統會計體系以帳薄為核心,分配人工進行記賬、算賬、核算等等工作,並且人工登記現金,銀行,往來款項,費用,存貨等各種明細賬和總賬,從而導致會計工作效率的低下,容易出現工作錯誤,並增加了人力成本。會計電算化為企業搭建會計資訊系統,實現所有會計資料和業務的網上操作,提高了資料的準確性和可靠性。

(二)會計電算化促進傳統會計由“核算型”向“管理型”發展

在現代市場經濟環境下,企業管理資訊系統成為企業經營、管理、決策等重要的依靠,而會計資訊系統則是企業管理資訊系統的核心,企業管理活動離不開會計資訊系統。以輔助生產費用分配中的代數分配法、壞賬準備金提取中的賬齡分析法等為例,傳統會計核算困難度較大,而不得不放棄,但會計電算化實現了會計處理的資訊化、資料化和網路化,任何會計核算方法均可在會計電算過程中實現,從而促使會計由傳統“核算型”向“管理型”發展,為企業的經營、決策、預測、規劃、控制等活動提供精確的會計資訊,如金蝶K3,用友U8等管理型的會計電算化軟體已經被廣泛應用於企業日常管理中,並持續的完善和發展。

(三)會計電算化促使審計內容轉變

傳統會計依賴於手工系統完成,從原始會計憑證到記賬憑證,從過賬到編制財務報表等等,每一個會計業務環節均採用人工完成,且均經相關負責人簽字確認,在進行企業審計過程中,審計人員可以依據手工系統對其順查、逆查以及抽查等。但在會計電算化環境下,在保留審計監督職能的基礎上,審計人員的工作內容和方式發生了深刻的變化。會計的所有工作均依靠電算化會計資訊系統,按照規定程式自動完成。於此同時,藉助勾稽關係在計算機中的設定應用,可以極大實現審批的自動化程度,提高審計的工作效率。但不可忽視的一點是若電算化會計資訊系統受到病毒攻擊或者系統性錯誤發生時,計算機會按照既定程式,按照錯誤指令繼續完成審計各項事務,從而給部分不法分子以舞弊犯罪的機會。

(四)會計電算化促使會計資訊成本的降低和資訊質量的提高

眾所周知,現代企業運營過程中極大程度上依賴管理資訊系統,尤其是會計資訊系統。傳統會計體系對企業經營的影響有限,通常以會計報表和年終財務報表等方式為企業管理提供參考,缺乏資訊的時效性以及準確性。但在會計電算化條件下,藉助現代資訊科技、電子技術,尤其是以會計軟體為代表的資訊系統幫助企業實現了各項資訊資源的共享,促進了財務資訊資源在企業決策中的應用時效性和準確性,實現了財務資料的一體化和科學化。同時對於企業決策者而言,可以隨時對公司會計資訊進行調閱,為其決策提供資料支援,通過設定訪問許可權,又避免了會計資訊的流失,從而極大的提高了會計資訊成本

(五)會計電算化促使會計原則更加靈活性和開放性

在市場經濟環境下,知識經濟的特徵越發的突出,市場價值轉瞬即逝,且難以有效的預測,傳統以歷史成本為計量原則的會計已經無法滿足現代企業的發展需求。單一歷史成本的原則側重於企業的固定資產,而非無形資產計量,導致企業無法適應市場經濟的發展。權責發生制是會計原則中的重要組成部分,但在傳統會計體系中並未充分考慮貨幣的時間價值,以及缺乏必要的風險價值觀念,而在企業現金流量方面反映不充分。電子商務時代的衍生金融工具等經濟事項,無法做出恰當合理的處理。將當期的收入與成本費用相對比、相互配比的配比原則是同樣也是傳統會計原則之一,但在資訊經濟時代,“虛擬公司”出現,並對其合作方提出合理分配資源、利潤等,配比原則被進一步擴大,必須由傳統實物資產耗費的配比向人力資源、智力資源等綜合耗費的配比過度。在知識經濟時代,企業對單一資訊量的需求變弱,轉而需求多層次、多方面的會計資訊,而傳統以財務資本的貨幣化會計資訊報告體系對單一會計資訊的披露顯然無法滿足企業的發展需求。在會計電算化條件下,各種企業所需資源均可以進行有效的整合並在會計報告體系中予以披露和反應。   (六)會計電算化促進會計人員綜合素質的提高

會計電算化是將資訊科技引入到會計業務中,促使會計實現資訊化、數字化和網路化,在此過程中,會計電算化對傳統會計進行了深度的變革,新的財會知識、新的計算機電算技術等等均要求傳統會計從業人員提高自身素質。換言之,會計電算化要求會計人員具備會計專業知識、計算機知識、網路資訊知識、管理知識等綜合素養,這也是會計電算化發展的“軟實力”。

(七)會計電算化促進企業內部控制的變化

傳統會計體系中最為常見的是計算器和算盤,藉助原始的計算方式實現內部控制的程式化,絕大部分會計工作和內部控制工作均有手工完成,需要耗費大量的人力資源。換言之,傳統企業內部控制主要集中在人的控制方面,例如定期對會計從業人員的工作績效、專業知識等進行考核,同時監督會計從業人員的工作質量。雖然這些內部控制機制和制度對於確保會計工作質量具有一定的積極意義,但顯然無法滿足現代企業對於會計業務的要求。在電算化條件下,企業的內部控制發生重要的轉變,企業諸多內部控制工作藉助電算化會計資訊系統實現,工作重心由控制人轉向控制會計資訊系統中的資料。例如,藉助電算化會計資訊系統對憑證、帳薄以及報表進行設定實現對人員許可權的控制,操作人員依據級別和許可權的不同,擁有修改、閱讀或列印等許可權,計算機自行進行會計資訊的校驗和核對等。

(八)會計電算化促進報表的變化

在會計電算化條件下,報表的編制方法發生了顯著的變化。在傳統會計體系中,報表資料的獲取和編制由手工完成,資料來源於帳薄以及其他報表,甚至人工填寫,並彙總基礎資料將其彙總填入報表之中,人為原因是造成報表出錯最為顯著的因素。藉助會計資訊系統,財會人員只需要在計算機上定義會計報表,取定公式,匯入基礎資料後,報表則會自動生成,簡化了傳統會計報表編制過程中的過程,提高了資料的準確性,提高了工作的時效性。

(九)會計電算化促進會計核算的正確性

傳統會計藉助手工方式進行資料的登記、分析等,工作環節多,經手人多極易導致資料失真,並且給部分不法人員舞弊造假的機會。在會計電算化條件下,所有會計資料均經資訊系統完成,資料的錄入、登記、分析等精確度高,且會計從業人員只需要根據需要進行資料的選取,提高了會計核算的正確性。同時國家規定的會計軟體具有可靠性、安全性等特點,在企業運用過程中,可以避免人為因素對會計核算正確性的影響。

四、會計電算化的發展對策

結合市場經濟對企業現代化管理的要求,以及資訊計算機技術的發展和利用,在發展和促進會計電算化程序中需要完善賬務處理程式,根據國家資訊化、標準化以及企業的實際運營需求,制定完善、有效的規章制度,統一技術標準,推動不同計算機會計資訊系統的相容性,提高社會資源的利用效率。此外,還需要強化對會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的綜合素養,尤其是對資訊科技的掌握。此外,重視保護會計資訊的可靠性和準確性以及時效性,提高會計資訊在企業決策管理中的應用,加強會計資訊保護,取得企業的信任和認可。最後增強公眾對會計電算化的認識,營造社會輿論氛圍,強化使用者的安全意識,為會計電算化的健康發展保駕護航。

參考文獻

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  淺談會計電算化對傳統會計的`影響論文篇2

【摘要】會計工作是企業管理的重要環節,在會計工作中沿用傳統的手工記帳、算帳方法已經遠遠不能適應現代化生產和經營的需要,為了提高會計工作的質量和效率,實現會計電算化是現代會計發展的必然趨勢。會計電算化的實施和推廣不僅提高了會計處理的效率和會計資訊的質量,還改變了傳統手工會計方式下的會計處理流程和會計處理方法,不僅是對傳統會計資料處理手段的變革,而且也對會計理論和會計實物產生了革命性的影響。本問包括一下幾部分內容:1.闡述會計電算化的概念、發展,並詳細分析會計電算化同傳統手工會計的聯絡與區別;2.深入剖析會計電算化對會計理論及傳統會計工作的影響;3.在此基礎上,分析了會計電算化對審計的影響;最後,從我國會計工作的實際情況出發,總結了會計電算化面臨的問題。

【關鍵詞】會計電算化;傳統會計;審計;影響

一、緒論

會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和技術應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替手工賬、算賬、報賬、查賬全部由計算機完成,並且由計算機完成計資訊(資料)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程,包括程式設計、電算化賬務處理過程。

把現代資訊科技應用到會計工作中,實現會計電算化,不僅是對傳統會計資料處理手段的變革,而且也對會計理論和會計實物產生了革命性的影響。隨著企業管理的不斷規範和細化,會計工作實現電算化已經成為必須。但是,會計工作電算的手工記賬存在許多不同之處。因此,會計電算化對傳統會計工作產生深刻的影響。

二、會計電算化的發展以及同傳統手工會計的聯絡與區別

1.會計電算化的發展

會計電算化在西方發達國家是從50年代中期發展起來的。當時,會計電算化發展比較緩慢,主要是用於支付職工薪金的核算,庫存材料的核算、現金收支等會計業務的資料處理,70年代後,隨著計算機技術的迅猛發展,計算機網路技術的應用,資料庫管理系統和會計專用計算機的發展,給會計電算化開闢了廣闊天地,使其呈現出普及化的趨勢。我國的會計電算化起步較晚,始於70年代末、80年代初。

2.會計電算化同傳統手工會計的聯絡與區別

(1)主要聯絡

①系統目標一致

②採用的基本會計理論與方法一致

③都要遵守會計和財務制度

④編制會計報表的要求相同

(2)主要差異比較

①系統初始化設定工作有差異

②科目的設定和使用上存在差異

③賬務處理程式上存在差異

④賬簿格式存在差異

三、會計電算化對會計理論的影響

1.對會計處理內部控制的影響

電算化會計資訊系統是以計算機為主要處理工具,憑證資料錄入後,由計算機自動集中處理各種會計業務,包括登帳、結帳、銀行對帳、自動帳甚至自動生成會計報表等。因此,為了系統儲存和處理會計資訊準確完整,必須結合會計電算化系統的特點,建立起一整套更為嚴格的內部控制制度。

2.對會計核算方法選擇的影響

會計電算化能夠採用一些在手工條件下無法完成或難度很大的,能使會計資訊更加有用、更加準確、更加科學的會計方法。例如:輔助生產費用分配中的代數分配法、壞賬準備金提取的帳齡分析法、按產品品種分別計算材料成本差異等等。在電算化條件下,計算機都可在瞬間完成。因此,操作簡便不再是會計方法選擇的依據,唯一條件就是決策有用性。

3.對會計資訊輸出形式的影響

會計電算化使計算機成為資訊處理和資訊傳遞的主要工具,它使資訊處理和資訊傳遞的速度大大加快,效率和質量顯著提高,而成本則大幅度降低,從而為大容量的資訊處理和資訊傳遞輸出提供了有利條件。同時也使會計資訊的預測、分析、決策等複雜處理變得簡單易行。

四、會計電算化對傳統會計工作的影響

1.會計組織結構和會計人員發生了變化

在實現會計電算化之後,會計工作機構是以會計資料的不同形態為主要依據,一般把會計工作劃分為資料(收集)組、資訊編碼組、資料處理組、資訊分析組,系統維護組等專業組;這種新的組織機構產生了新的崗位設定和新的人員分工,會計工作不僅需要會計專業人員,還需要計算機專業人員,特別需要既懂會計又懂計算機的複合型人才。

2.會計資料處理方式和賬務處理程式發生了變化

在實現會計電算化之後,會計資料處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節,只要在資料輸入環節加大其準確性控制,計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉賬以及編制報表和會計核算資料分析等項工作。

3.部分會計處理方式發生變化

在實現會計電算化之後,對賬的形式和方法都發生了變化,對於賬實核對,將手工盤點的結果作為原始憑證輸入計算機,和機內的賬存數進行核對,以確定實物的盤盈或盤虧。會計核算遵循權責發生制原則,即期末結賬前通過一系列的賬項調整,把應計入本期的收入和費用登記入賬,以計算本期的利潤或虧損。同時還應分別計算每個帳戶的本期發生額和期末餘額,並將期末餘額結轉至下一會計期間,即需要進行大量的期末結賬工作。

五、會計電算化面臨的問題

1.會計軟體開發滯後

當前,會計軟體限制於傳統的思維方式、模擬手工核算方法,未能站在管理資訊化的高度研究會計資訊化,目前流通的會計軟體大多屬於業務資訊系統的範疇,能完成事後記賬、算賬、報賬以及初級管理功能,具有事前預測、事中控制、事後分析決策等財務管理功能的較少。

2.沒有會計專用的計算機

實現會計電算化對計算機硬體提出了新的更高的要求。例如:更高的專業性、保密、識別系統、鎖定功能等。

六、總結

我們今天所處的時代已經步入了資訊化快速發展的社會,經濟的國際化競爭要求企業管理現代化,企業管理現代化的關鍵是管理手段的現代化。而我國企業當前財務資訊失真,財務資金管理失控成為突出的問題。而現代資訊科技是發展為企業實行集中統一的財務管理創造了必要條件。

大力推進會計電算化的程序,可以加強企業內部財務管理與資金監控,從而提高資金使用效率和降低資金風險,並且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟體技術的快速更新和網路技術的普及與發展,更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業和會計軟體商家應聯合起來,消除一切影響會計電算化發展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發展。

參考文獻:

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[3]會計電算化對傳統會計的影響及對策[J].會計之友.2006(3)

[4]會計電算化對審計的影響[J].審計與理

  淺談會計電算化對傳統會計的影響論文篇3

摘要:本文通過對會計電算化概念及特點的闡述,分析會計電算化對傳統會計工作的影響。

關鍵詞:會計電算化 傳統會計 工作 影響

1 會計電算化的概述

1.1 會計電算化的概念。會計電算化就是計算機資訊科技應用到會計實務領域的簡稱。具體而言就是計算機代替了手工記賬、算賬以及報賬的功能,實現了會計工作的網路化。

1.2 會計電算化的特點。①資料處理速度快。實現會計電算化後,計算機通過編碼方式處理會計原始資料,可以大大提高會計資料的處理速度,同時藉助會計電算化可以將一些重複的業務,按照計算機預定程式自動生成,簡化了計算機的輸入程式,因此會計電算化的應用使得會計資料的處理速度大大提高了。②資料處理自動化。會計電算化就是將分散的資料進行集中處理,會計電算化要求各個部門的相關資料統一後,集中到計算機系統中,並且計算機系統對輸入的相關資料自動處理,包括相關資料的轉賬、編表處理等等,都是在計算機系統內部自動完成。③內部控制程式化。計算機在對相關資料進行處理時,需要按照預定的程式進行,也就是說會計電算化系統必須實現內部控制的程式化。

2 會計電算化對傳統會計工作的影響

2.1 改變了會計資料的處理方法。在沒有實施會計電算化之前,傳統會計的工作方式主要是人工操作來完成,人工操作就必然會發生會計資料的錯誤,因為會計資料的種類非常多,而且處理起來非常的複雜,只要某個環節出現問題都會導致整個總賬資料的不正確,影響會計工作效率。而在實施會計電算化後,主要輸入相關的會計憑證,會計電算化系統就可以自動進行各項會計工作事務,而且經過會計電算化處理的會計資料的準確率和可靠性要比手工模式高得多,同時系統具備的自動生成記賬憑證,使得複雜的會計核算變得格外的簡單,大大提高了會計工作效率。

2.2 會計工作由“核算型”向“管理型”發展。會計資訊系統是企業管理的核心,構建完善的會計資訊系統是企業發展的基礎,會計資訊系統對於企業的決策具有重要的指導作用,傳統的會計模式只是簡單的進行會計的核算,而在實施了會計電算化後,會計核算方法無論多麼複雜都可以通過會計電算化實現,同時會計電算化軟體系統的不斷完善,加快了會計職能的轉變,使得會計工作由傳統的以核算為主,轉變為現在的管理為主的現代模式。

2.3 內部控制的變化。在傳統會計模式下,企業的內部控制工具主要就是人工操作計算器和算盤進行相關會計資訊的核算,因此內部控制的物件也就主要集中在人,定期對會計人員進行工作考核,以此實現內部控制目標,但是人是具有思想的,如論再怎麼完善的制度都會存在一定的弊端。而實現會計電算化後,企業的內部控制工作都是依靠計算機系統完成,而且其內部控制的流程都是預定好的,任何人都不能進行改變,比如通過對憑證的設定可以使會計電算化應用人員只具備閱讀權,而對於賬務的核算則由計算機自動完成,因此會計電算化的出現規範了單位的內部控制,避免了會計舞弊行為。

2.4 對財會人員的素質提出更高要求。會計電算化實施後,對會計人員提出了更高的要求,會計人員不僅要具有豐富的會計專業知識,還要掌握一定的計算機操作技能和網路應用知識,並且能夠掌握基本的軟體操作技術。因此會計電算化對傳統會計人員的素質提出了更高的要求,會計人員要適應會計電算化發展的要求,首先要不斷地提高自己的會計理論知識,更新自己的觀念,通過不斷地學習,學習最新的計算機技術知識,並且要懂得基本的軟體應用能力。其次會計人員要懂得協作。會計電算化是一個系統軟體,它是通過各個系統的資訊處理後,再對各個系統的資訊進行整體加工與操作,因此會計電算化要求操作人員具有一定的協同作業能力,會計人員之間要懂得合作。

2.5 增強了會計工作的規範性。會計電算化的工作模式與環境都是根據計算機設計人員按照會計工作要求而提前設定好的,比如會計目錄必須要在會計科目表中存在並且是底層的明細科目、憑證借貸方金額必須相等才能儲存、在初始化設定中應事先確定憑證中供方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等。會計電算化系統的程式化使得會計工作的模式更加規範性,保證了各項會計工作流程都具有明確的要求,會計工作的規範性使得會計憑證的錯誤率大大降低,因為在錄入會計憑證時如果出現與制度不符的憑證,會計電算化系統就會拒絕,這樣就會保證了相關會計資料的準確性,避免了人為因素的影響。

2.6 推動會計組織機構重構。會計電算化實施後會對傳統的會計工作機構產生巨大的影響,使得傳統會計機構不得不做出重組,因為會計電算化的核心就是利用現代資訊科技對傳統會計進行優化,進而建立實時、開放的資訊化系統,實現會計資訊處理的高效以及自動化。為此傳統的會計工作就會因為會計電算化模式的應用而不得不重新分配,因此,會計電算化的過程,預示著會計機構將精簡,會計人員將減少。

3 結束語

會計電算化對傳統會計工作的影響是多方面的、深層次的,會計電算化的出現對於會計理論研究與實務來說是一次根本性的變革,其提高了會計的工作效率、轉變了會計職能、轉變了會計內部控制模式、對會計人員素質提出了更高的要求。

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