建築工程監理資料很多，作為監理工程師的我們怎麼管理好這些建築工程監理資料呢?希望下面的文章對大家有所幫助!
一. 監理資料的管理
1.監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。
2.監理資料的管理應由總監理工程師負責，並指定專人具體實施。
3.監理資料應在各階段監理工作結束後及時整理歸檔。
4.監理檔案的編制及儲存應按有關規定執行。
二.監理資料的範圍
建設工程基本資料和具有監理人員簽字及蓋章的技術與管理檔案，專案監理機構一般都必須收集存檔備查。
三.監理資料的內容
1.根據《建設工程監理規範》的'規定，施工階段監理資料應包括以下內容：
(1).施工合同檔案及委託監理合同;
(2).勘察設計檔案;
(3).監理規劃;
(4).監理實施細則;
(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);
(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;
(7).施工組織設計(方案)報審表;
(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;
(9).主要施工機械裝置報審資料;
(10).測量核驗資料;
(11).建築材料、構配件、主要工程裝置選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明檔案);
(12).檢查試驗資料;
(13).工程變更資料;
(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;
(15).工程進度計劃;
(16).工程計量單和工程款支付證書;
(17).監理工程師通知;
(18).監理工程聯絡單、監理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;
(19).會議紀要;
(20).來往函件;
(21).監理日誌;
(22).監理月報;
(23).質量缺陷和質量事故的處理檔案;
(24).分項工程質量驗收記錄SG-024、分部工程質量驗收記錄SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程質量驗收記錄SG-022;
(25).索賠檔案資料;
(26).竣工結算稽核意見書;
(27).工程專案施工階段質量評估報告等專題報告;
(28).監理工作總結。
2.根據《建設工程檔案歸檔整理規範》和國家有關規定要求，專案監理機構還應將以下資料歸檔：
(1)工程專案監理招標投標檔案資料;
(2)專案監理機構的組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命資料、總監理工程師及專業監理工程師調整的書面通知資料;
(3)專案監理機構對工程材料的見證檢驗資料;
(4)旁站監理記錄;
(5)建設單位按委託監理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規檢測裝置和工具的清單及完成監理工作後的移交清單資料。
3.特殊工程應根據建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。
四.監理資料的立卷
專案監理機構應將監理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具採用統一無酸紙卷盒(盒內應有資料目錄)。監理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據工程實際適當合併)：
1.第一冊 《建設工程專案基本資料》
(1).委託監理合同;
(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);
(3).建設工程監理報審表;
(4).施工許可證;
(5).專案監理機構組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命材料及人員變更資料;
(6).勘察設計檔案(照片);(備註：應註明蓋資料章有效或無效);
(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;
(8).設計監理稽核報告;
(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內要求的附件完整、施工現場質量管理審查記錄表JL-A014);
(10).工程暫停令JL-B001;
(11).復工報審表JL-A009;
(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;
(13).監理招投標檔案;
(14).施工招投標檔案;
(15).工程洽商檔案;
(16). 四川省建設工程專案監理機構工作考評手冊。
2.第二冊《專案監理機構工作資料》
(1).監理規劃;
(2).監理實施細則;
(3).建設監理工作月報表JL-C002;
(4).監理工作總結(專題、階段和竣工總結);
(5).施工監理日誌JL-C004;
(6).旁站監理記錄表JL-C003;
(7).監理備忘錄JL-B002;
(8).監理工程師通知單JL-B003;
(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;
(10).專題報告JL-B005;
(11).監理臺賬(含監理設施配備臺帳、監理技術資料配備臺帳);
(12).收、發文登記表;
(13).工程資料的照片及聲像資料;
(14).監理工作聯絡單;
(15).有關工程協調資料;
(16).其它監理資料(含工程質量保修期的監理資料)。
