監理資料管理是總監理工程師的職責之一，那麼總監理工程師如何做好監理資料管理工作呢?一起來看看下面的文章!
圖紙管理：
應在專案內部確定專職的圖紙管理人員，一般由專案技術負責人兼任，該崗位應負責專案全部的圖紙管理及設計變更管理，確保監理部使用圖紙的有效性及準確性，主要包括如下工作內容：
1) 圖紙交底：負責指導組織專案部各專業人員進行圖紙審查，掌握施工圖中相關的技術引數、指標及工藝要求等;組織內部的圖紙討論、技術研討等，對設計圖紙中的重點、難點及特點應組織專案部全員共同學習，研討監控方法及要點;
2) 圖紙管理：負責圖紙的存檔、傳閱、圖紙目錄編制及更新、圖紙受控等日常管理;
3) 變更管理：負責監督各專業設計變更程式的合理性，對設計及業主確認的正式變更應及時組織人員標記至設計圖紙中，對有“藍圖”的變更應及時替換或插入至施工圖相應位置，確保施工圖的`準確性;
4) 圖紙清單：建立專案施工圖紙管理清單並根據設計圖紙變化情況及時更新清單，嚴格區分有效圖紙及作廢圖紙，確保施工圖使用的準確。
資料管理：
監理資料是在工程監理過程中逐步形成的，而整個工程監理過程環節複雜，專業各異，不論是總監理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是不行的，應制定“誰監理、誰驗收，誰負責”的資料管理原則，根據監理機構內部分工及工作範圍，劃分資料管理工作內容。
專業工程師在按分工負責相應實體工程質量、進度、安全等內容的同時，還要負責相對應工序及部位的監理資料收集彙總及整理。分部工程驗收完畢，應將完整、真實的監理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。要做到工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。總監在檢查監理人員工作時，也要同時檢查其負責的監理資料，從監理資料的質量可分辨工程工作質量的好壞。
資料管理的底線，資料的好壞，與現場的質量好壞同樣重要，資料是我們平時工作的真實記錄，作為總監我覺得有一條的底線是必須要清楚的，就是從施工隊伍進場開始一直到竣工驗收，監理資料必須與工程施工進度同步，同時事關公司重大利益的資料一定要建立齊全，施工隊伍進場，資質，圖紙、方案、材料、工序等。
資料流轉的兩個關鍵：外部流轉，內部流轉，外部流轉經監理，內部流轉經總監。
圖片投影管理：
對現場質量、安全檢查推行了數碼相機取證制度，在工程師日常現場檢查過程中發現的各類實體問題全部用數碼照相機拍攝下來，對需發整改通知的問題，及時發出監理工程師通知，並將問題照片附在通知後邊，增加說服力，並要求施工單位在整改回復中也將同樣部位的整改完成照片回覆過來。對當月較普遍或施工單位整改不力的問題照片，應在周例會或專題會上與施工單位、業主一起觀看問題照片的投影，對存在問題進行講解，並提出限期整改要求等。此種辦法一方面反映了我監理部的工作，一方面還直接暴光施工單位存在問題，對提高客戶滿意度及對施工單位的威信方面都有很大幫助。
現場痕跡管理：
利用公司統一配備的印刷有中海標誌的藍色工具包(裡面裝有尺筆小鐵錘等常用工具)，要求工程師在去現場檢查時隨時將發現的問題畫到牆上，特別是進入裝修階段後，採取這種方式可以提高解決問題的效率，等於將監理工程師通知單直接發到了現場，同時也可減少業主的投訴。也可以為公司做廣告。
