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資深淘寶客服售後處理技巧

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在淘寶網店中,客服是一個非常重要的角色,如果能把一些工作中經常會遇到的問題都掌握好處理的技巧,就可以提高轉化率,讓店鋪的業績有更大的提升。以下是小編整理的關於資深淘寶客服售後處理技巧,希望大家認真閱讀!

資深淘寶客服售後處理技巧

  1.售後的處理

顧客要求退換貨的時候,一般比較好講的顧客是個人原因的,都是會比較自主的承擔這個費用,而我們就需要把此顧客的ID號登陸到銷售表格去,什麼原因退貨的,誰承擔的這個費用,還有她退回來的物流單號。因為這個物流單號是檢視她退回來的包裹我們倉庫是否已簽收,倉庫收到的包裹無法辨別是哪個顧客的時候,我們就可以通過這個物流單號來查詢。

像是有一些顧客比較難纏的,自已不適合的碼數或者不喜歡種種原因,都是會找一堆藉口來要求我們承擔這個退貨的運費,此時就是有理也是講不通的,顧客會要求小二來介入處理這個問題。那這樣要求小二介入處理的話,只會增加我們的退款糾紛,而這個對店鋪的影響也會比較大!所以只能退讓,一人承擔一半的運費!還有是需要處理顧客的退貨申請,如果是個人原因的話,一般只能申請七天無理由退換貨,這樣對我們的店鋪不會有影響,如果申請的是其它理由的話,需要看一下聊天記錄,為什麼要申請這個退款原因,如果與實際中的不符合,都是需要拒絕,價格不正確的,也需要拒絕!

還有看退款的時候,有一些顧客訂單中有購買的運費險,就是申請退貨後,我們同意了她的退貨申請,她需要在訂單中填寫上退貨的物流單號,這個單號填寫上後,就會有一個退款的倒計時,一般會有9天的時間,如果只剩下5天左右還未有物流的時候,要先點選拒絕!不然的話系統會自動退款,這個時候佩婷就會來找我們處理問題了。如果購買了運費險,沒有填寫上物流單號的,我們收到她退回來的貨,要給她退款,也是退不到的.,需要填寫上單號,才會退款,時間到了沒有填寫,就會自動關閉退款申請。

換貨的話,是需要顧客來承擔來回運費,就是退回的運費,還有換貨我們發出的運費,確認好後需要登記在換貨表格裡面,要求顧客先補回一個相對應的運費價格,然後再給回地址退回處理換髮。

如果是需要退款的,20元以下的,可以登記到退款表格,寫明支付寶退款原因,寫上價格,確認可以退的話,直接備註標紅色字型,主管看到,就會直接退款。

  2.倉庫溝通

每天早晨上班,都是需要開啟共享表格裡面,會有晚班登記下來需要我們早班同事處理的問題,因為晚上倉庫沒有上班,沒有辦法第一時間處理!比例一些漏發的,沒有物流的,催貨的!諮詢倉庫的都是需要登記一個表格,然後統一發過給處理。一些顧客是比較急,而倉庫回覆的話比較慢,都會找一下理由讓顧客再等等,回覆了會及時留言等。

與快遞公司聯絡的話,也是使用QQ,需要修改地址,或者需要問包裹重量,退回哪個單號包裹,修改地址:都需要發物流單號,顧客的原地址,然後再發修改的地址,一起發給申通客服修改!追回包裹的,也是一樣訂單號與顧客的地址!如果QQ上申通沒有回覆,那隻能打電話,一字一字的說,讓申通處理,這樣是比較費時間。

倉庫負責人有時候會發一些問題 ,顧客拍下的時候沒有選擇碼數,或者地址不到的,都需要我們客服打電話去諮詢確認碼數,諮詢哪一個物流可以到達。

  3.未按約定時間發貨,缺貨

預售款的話,一般都寫明著15天左右發貨,如果顧客下單第15天未發貨,大多數會申請未按約定時間發貨,或者是缺貨,申請的這兩個退款原因,我們都需要給顧客賠付百分之30%的產品價格,因為不能直接給退款,這樣會虧得比較多,所以只能一個一個的打電話聯絡顧客,請求修改一下退款原因,說對店鋪會有影響,客服也會受到處罰扣分的一個可憐的理由,讓顧客產生同情心做修改!!!或者我們直接給顧客今天發貨,或者說給優惠包郵一次發貨,發順豐,一般顧客會心軟的說給直接發貨就處理了這個事情。

  4. 淘寶客佣金售後

像一些淘寶客,會比較大方,一下子買的幾百元,然後收到貨後,會要求退貨,這個時候淘寶客已確認收貨,就會賺取到相對應的佣金,我們會要求他申請售後退款,一般顧客是會申請描述不符的其它理由,等我們客服拒絕其退款申請後,他就會來裝做說不會修改,然後撤消售後退款。要求我們給退到支付寶!如果直接給他退到支付寶,這樣他就無付出的賺取到佣金!這時我們會與他協商扣除掉相對應的佣金,然後其它的直接給他打回到支付寶上!

如果沒有佣金申請的售後退款撤消了,可以讓顧客直接聯絡天貓客服直接開啟一個退款通道,直接打保證金給顧客。

聊天中,顧客比較偏激的話,我們也不能發火的回覆,態度也是需要比較誠懇。只能與顧客講道理,說明理由,怕到時候直接給個差評!!