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淘寶客服溝通技巧

客戶服務 閱讀(1.53W)

淘寶客服是買家和賣家之間唯一的溝通橋樑,每單交易的成否就掌握在淘寶客服的手中。因此,能夠良好的處理與買家的溝通是淘寶客服的工作所在。不管是售前溝通還是售後溝通都需要具備一定的技巧,相信會幫助大家事半功倍。

淘寶客服溝通技巧

  一、售前溝通

1.1招呼的技巧——熱情大方、回覆快速

當買家詢問在麼的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務!要在買家諮詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯絡,這時候誰第一時間回覆,就佔了先機。

1.2 詢問的技巧——細緻縝密

當買家詢問店裡的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優點好處等。如果詢問的商品已經沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回覆沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店裡其他的商品,所以注意回答的技巧。

1.3推薦的技巧——體現專業、精確推薦

客服:親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是連結地址…..

這樣專業準確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純為了商業利益。

1.4議價的技巧——以退為進、促成交易

如果客戶繼續議價的話:

這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客戶覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當話語很長的時候,不要一次性打這麼多,因為賣家等久了,可能就沒有耐心了。可以一行為一段,接著就發出去。再繼續打,這樣不會讓買家等太久。

這個時候買家說貴的話,順著買家的意思,承認他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質、價格、品牌、售後等

委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。

關於議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費都有議價的想法,但是去沃爾瑪等就不會議價,因為找不到議價的地方,而且有優惠就已經給出來了。我們要做網上的 “沃爾瑪”、“家樂福”超市,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開始給價就給的太低。

1.5核實技巧

買家付款後,在買家下線前,把訂單中的買家資訊發給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認真負責的印象。

1.6道別的技巧

成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。

簡單大方的結束話題,也講究效率

沒有成交的情況下:也要客氣的回答

1.7跟進的技巧——視為成交,及時溝通

我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據旺旺或訂單資訊裡聯絡買家。

告訴買家

這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經為他的拍下,做出了努力準備收到款 就發貨了,這時候一般情況下都會交易成功的。

在此要注意聯絡方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因為客戶可能要開會啊工作啊等,所以也可以發簡訊確認下。

不要直接問,買還是不買,這時候客戶只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。

沒有成交的情況下:

表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。

  二、售後的溝通

2.1 發貨後—告知發貨、買家踏實

可以通過旺旺,最好是站內信告知客戶,手機簡訊也可,只是成本高,尤其是客戶多的情況下。物流做到能同時發給商家和收件人的'話,這個物流做的很好。

2.2 該到時

在推算正常快遞快到的情況下,聯絡買家,問收穫情況,如果沒有正常到達的話。我們可以幫買家查詢物流情況,做個解釋,即便有時候會延誤,相信很多買家也會諒解。

2.3 簽收後

客戶簽收後,及時回訪跟蹤資訊

問問客戶的意見感覺怎麼樣,有意見的,該解釋的解釋,該處理的處理,對與買家提出的意見和問題,我們在以後的工作中也要做出改進 做到這點的話,我們新賣家是很大的優勢哦

2.4 好評後

新賣家和大賣家的區別,就是我們可以做到更細緻,大賣家可能沒有很多精力。我們在收到好評後,要及時回覆買家,感謝買家的支援工作等的、。

在此,也有差好評,什麼是差好評呢?

差好評就是客戶雖然給了好評,但在好評裡會說明並不滿意,對物流速度等,但還是勉強給個好評這樣的評價。我們要做如下解答:

我們要再次解釋,同時要注意,不要洩露買家資訊,或者是通過旺旺溝通。這時的溝通主要是道歉、道歉、再道歉,等買家原諒後,感謝諒解,感謝給予好評。一般情況下,客戶到最後都會給予諒解的。

對於差評,也要同樣耐心的解釋。做到客戶的理解。

交易是一個循序漸進的過程,需要淘寶客服能夠在每個環節,售前溝通技巧,售後溝通技巧,都能夠環環緊扣,重要的是不要輕言放棄,以真誠相待,很多買家都會被打動的。借用一句廣告語。溝通,一切從心開始。