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中小型企業的物流管理

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現階段的物流管理屬於一個管理的操作過程,物流管理的有效範疇貫穿了從原產品材料供應到提供銷售成品的整個具體過程,其屬於一個系統性的管理過程,通過調整物資與資訊在客戶、企業、供應商各方之間的相互流通,從而可以有效滿足社會的市場需求,所以物流管理屬於一個整體性的概念。

中小型企業的物流管理
  中小企業物流管理存在問題

  1 對物流管理不夠重視,管理理念落後

在企業的發展中,人力資源是至關重要的一個部分,現在由於一些中小企業對人才的吸引力不夠,使得物流人才都不願意到中小企業中去就業,這就造成中小企業的人才相對缺失。除此之外,一些中小企業的管理理念較為落後,覺得專業的人才只適應在大企業中,對小企業起不了多大的作用,因此,造成他們沒有專職的出納、會計師和倉庫管理人員,當貨物進出的時候只是單純的用紙筆記錄下來,這就使得賬目會出現混亂不清、帳帳脫節的情況,這樣就會造成中小企業出現資金週轉不靈。還有一些中小企業往往只圖勞動力的廉價,不去追求勞動力的質量,認為生產的原料只要不耽誤生產商生產的需要,能夠按照時間準確地交到採購商的手上就可以了,對運輸工具和費用都沒有產生相應的重視,但是這個認識是錯誤的,這會造成中小企業物流管理出現較大的漏洞,導致企業出現虧損的情況。

  2 生產計劃安排混亂,生產效率低

作為中小企業,在生產經營管理中,由於技術人才的缺乏,造成企業在生產流程上不能夠滿足企業發展的需要,雖然中小企業在生產計劃安排的時候,安排了專人來進行監督和管理,但是都是人手進行處理的,並沒有建立相應的資訊管理系統,這使得整個企業的資訊共享較慢,整體的約束力不夠,如果中小企業物流管理出現監管不力,或監管不到位,或監管越位,或監管手段落後,或監管人員素質有問題,甚或組織架構太複雜,都會大大影響了企業的整體生產效率。除此之外,企業內部的技術手段太超前,可能使得高階裝置放在那裡反而用不上,這就無法發揮應有的效率,而且在與其它流程環節對接時提高了工作成本,自然限制企業內部的工作效率。由此可見,管理技術手段不僅要與企業的實際環境相適應,而且應與企業的外部環境相適應,如果企業內部的區域性工作效率高,但與之對接的外部環境的工作效率低,大家就只能處在無休止的等待之中,必然工作效率也會隨之降下來。

  3 中小企業物流環節嚴重分割,形不成一體化的綜合物流

在中小企業運營中,不論是倉儲、運輸、採購、裝卸和配送等都會分佈到不同的部門,但是這些不同的部門會出現相互脫節,使得他們之間存在的協調性較差,價值鏈不統一的情況。在針對客戶服務上面,中小企業對客戶服務這個環節不夠重視,因此,造成產品的質量和交貨的期限出現不確定性,中小企業應該從對客戶的一個重視,一個服務價值來增加企業的價值。如果做了那麼企業將會發展得更遠,走得更穩。此外,中小企業雖然與大企業實力存在懸殊,但在市場競爭上卻是處於同一個起跑線上的,但是由於中小企業實力有限,自然會在資源的獲取以及分配上會處於劣勢,並且企業在物流資源的整合上面,對內部資源較重視,而輕外部資源,這就導致了中小企業缺乏相應的動態性,無法形成一體化的綜合物流。

  4 銷售業務流程不規範,市場資訊反饋滯後

目前的中小企業在銷售業務流程上,沒有一個規範的操作節奏,造成中小企業對整個市場的銷售資訊存在滯後的情況,此外,在中小企業發展中,作為管理人員並沒有全面準確的掌握市場的銷售方向,對各地經銷商的庫存情況也不清楚,這就造成一些商品在某些區域較受歡迎,但是卻存在庫存不足,而在一些區域卻存在滯銷,這就造成了商品庫存出現積壓,由此可見,銷售業務流不規範也是造成中小企業物流管理出現問題的因素。

  中小企業物流管理優化的策略

  1 提高企業各層次員工的成本意識,構建學習型組織

在中小企業中,物流成本的降低並不是一個部門或者是兩個部門所能決定的事情,而應該是公司中每一個員工的事情,因此,作為中小企業的員工首先應該提高自己的成本意識,讓他們能夠在工作中不斷地貫穿這種意識,從而減少物流過程中的浪費情況,提高企業的發展效率。此外,企業還可以開展相應的宣傳活動,讓員工能夠不斷的提高自身的成本意識,在工作中做到不斷改進和節約,從而有效的降低中小企業中物流的總成本。

  2 政府的支援和幫助是中小企業完善和發展物流管理的重要平臺

在我國的經濟發展中,中小企業在其中佔有重要的一個部分,因此,其發展應該受到政府的支援和幫助,但是政府的支援不應該只是侷限在企業發展中的外部環境中,而應該包含企業內部環境因素,所謂企業內部的環境因素,就是指企業的內部物流管理,政府應該對中小企業的內部物流管理上面進行相應的政策扶持,例如設立一些物流管理優化措施,讓管理人員按照相應的標準來進行管理和優化,從而提高物流管理的水平。另一方面,政府要規範中小企業的物流市場,特別是在企業的物流服務上面,這樣才可以從根本上提高中小企業的物流管理水平。

  3 企業應實行物流系統資訊化管理和物流業務外包

中小企業物流系統化管理,主要是指企業在確定相應的物流系統目標之後,有組織、有計劃的.提高企業向消費者供應產品的效率。隨著目前我國計算機技術的不斷髮展,資訊化已經成為了企業發展中不可或缺的一個部分,資訊化在一定程度上決定了企業在市場上的競爭力。由此可見,物流資訊化的水平也是影響整個企業物流管理髮展的重要因素,中小企業想要加快物流速度,並且使其準確的執行就應該實行物流系統資訊化管理,這樣才可以以最低的費用來實現產品的迴圈週期,減少企業中產品的庫存和減少庫存的費用,使企業的其他資源得到有效的利用,例如資金的週轉和物料的情況。除此之外,中小企業還應實施物流業務外包,隨著市場競爭的不斷激烈和資訊科技的快速發展,企業為了取得競爭上的優勢,就應該有效的利用第三方物流服務供應商所能提供的所有服務。因此,第三方物流業悄然興起,並在物流業中佔據越來越重要的作用,作為中小企業應該利用現在在市場上現有的物流公司,將公司內的物流業務外包給市場上的物流公司,這樣做不但可以使企業降低物流的成本,還可以減少企業的投資壓力。

  4 建立培養物流管理人才的機制

隨著我國經濟的不斷髮展,人們在市場消費中的需求也越來越呈現個性化的一面,作為中小企業其服務質量也越來越受到市場競爭力的影響,因此,企業應該不斷地提高自身的服務能力和質量,但這種高素質的物流管理必須由高素質的管理人才來實現,所以企業要不斷的大力培養高素質物流管理人才,經常與一些管理諮詢公司和學校聯絡,要分層次分時間的對企業內的物流管理人才舉辦相應的培訓,並且中小企業要建立相應的物流操作示範區,讓物流管理人才能夠從中學習更多的知識,從而培養物流管理技術骨幹。除此之外,中小企業還要建立相應的競爭機制,實行優勝劣汰,讓企業內每一個物流管理人才能夠加強理論的學習,對國家一些物流管理的先進經驗進行借鑑和學習,從中獲取更多的管理方法,由此可見,中小企業全面建立和培養物流管理人才機制是提高企業物流管理至關重要的一個部分。