如果用一句話來定義績效管理，非常簡單，績效管理是“上下級之間持續進行的對話過程”。如果進一步描述這個過程的話，我們可以把他拆成六大環節，分別是：1、組織梳理;2、戰略目標梳理;3、績效指標體系梳理;4、績效輔導，5、績效考核面談;6、績效激勵。
第一環節，組織梳理。
在實施績效管理之前，企業首先要做的一個工作就是要對公司的組織結構、部門職責、崗位設定和崗位職責進行梳理。
為什麼要做這個工作，不做行不行?
不做顯然不行。我們知道，組織管理中“職責重疊”、“職責空白”、“管理彙報關係混亂”、“多頭領導”、“崗位設定不清晰”、“崗位職責不明確”的現象非常普遍。
非常簡單的一個道理，如果某項工作沒有人做，那麼在制定考核指標的時候，這個指標就無法落實到具體員工;如果管理彙報關係混亂，員工搞不清楚誰領導誰，誰對誰彙報，那麼就無法明確考核人;如果崗位設定不清晰，企業有哪些崗位，各崗位的職責是什麼，那麼考核指標也無從落實。
因此，在實施績效管理體系之前，首先要做組織梳理，這是基礎。關於這一部分，第二章將進行詳細的闡述。
第二環節，戰略梳理。
企業未來1-3年要往哪個方向發展?要達成什麼目標?要在哪幾個方面做到差異化?在哪幾個方面形成獨具特色的競爭力?這是企業必須考慮清楚的，也是指導績效管理工作、制定考核指標的指南針。
不做戰略梳理行不行?不做戰略梳理會對績效管理形成什麼影響?
如果不做戰略梳理會出現戰略是戰略，績效管理是績效管理，戰略與績效管理兩張皮的現象。這個現象導致的最壞的結果是，績效考核的指標不是高層關心的東西，高層關心的東西在績效考核裡沒有得到體現。
最終的結果是，企業高層對績效管理失去興趣，績效管理體系得不到高層的支援。如果績效管理得不到高層的支援，中層就開始牴觸，他們在抵制人力資源部有關績效管理工作的安排時，就有了底氣：“高層都不關注，我們憑什麼那麼認真?”於是，績效管理流於形式將只剩下一個時間問題，實際上很多企業的績效管理體系執行也是這樣一個結局。
面對這樣的結局，很多企業人力資源部門還表現出了不解和困惑。他們搞不清楚，“為什麼高層說一套做一套，嘴上說績效考核重要，說績效考核勢在必行，要求各級經理認真對待，但是到了真正開始實施的時候，卻又變卦了呢?為什麼每次和老闆彙報績效考核工作的時候，他們只是說‘先放在這裡吧，我看看’,之後卻沒有任何反饋?”
其實，原因很簡單，就是績效管理體系沒有融入到戰略落地與企業運營體系當中，沒有發揮落實戰略的作用，也沒有和員工職業發展結合起來。關於這一點，第二章將進行詳細的闡述。
第三個環節，績效考核指標梳理。
前面兩步做到位了，這一步就簡單多了。根據前面梳理的戰略目標與績效考核指標，結合考核指標與企業戰略的相關程度，進行關鍵績效指標的提取。所謂關鍵績效指標，一定是與戰略落地、企業運營和員工成長緊密結合的指標，一般考核指標的數量在5-8個以內。做到注重點重點抓，避免眉毛鬍子一把抓，什麼考核指標都考核的現象。通過提取關鍵績效考核指標，形成年度、季度、月度業績合同，作為後續績效管理工作的評價尺度。關於這一點，第二章將進行詳細的闡述。
第四個環節，績效輔導。
前面三步僅解決了考核指標來自哪裡，考核指標是什麼，各項考核指標的衡量標準是什麼等問題，後續大量工作需要績效輔導來完成，績效輔導是績效執行的核心環節。
記住，績效管理是上下級之間持續進行的對話過程。這是核心關鍵點。很多企業在制定考核指標的時候對於這個理念堅持得不錯，基本上做到了對話溝通，讓員工參與進來。但是，很多企業一旦進入到績效管理執行環節，情況就變了，管理者就又回到了他們習慣的工作方式中，把考核指標放在一邊，不再關注員工在執行考核指標的時候遇到什麼困難，也不再關注是否需要提醒，是否需要反饋。這給績效管理體系執行的失敗埋下了伏筆。
所謂輔導，是指經理和下屬針對如何完成績效考核指標所進行的持續溝通，目的是幫助下屬進一步理解考核指標的內涵，理解考核指標與公司戰略目標的關係，理解考核指標與工作職責履行的關係，幫助員工梳理工作思路、形成工作計劃、提供工作方法和工具、協調資源、提供支援，幫助員工把思想和行為逐漸調整到績效考核的導向上來。
這個環節必不可少。實際操作中，幾乎絕大部分企業都忽視了這個環節，他們把績效管理和企業管理的界限分得很清楚。他們沒有認識到，所謂績效管理，就是幫助經理和員工梳理工作目標，幫助員工更好地為組織作出貢獻、提升自我的一個工具和思想而已，績效管理和通常的企業管理沒有根本性的對立。
相反，如果把員工績效和組織績效進行有效的結合，能幫助經理解決很多問題，比如“員工工作思路不清的問題”、“上下級溝通不暢的問題”、“員工技能不足的問題”、“員工工作意願不強的`問題”、“主管需要陷入細節進行管理的問題”、“主管時間不夠用的問題”等等。
關於這一點，將在第三章進行詳細的闡述，第三章將幫助管理者認識什麼績效輔導?績效輔導需要掌握的技巧和方法等。
第五個環節，績效面談。
目前，很多管理者都能認識到，績效管理不是以績效考核打分結束並考核結果應用到員工的薪酬調整為標誌，在這之後，管理者還要與員工進行績效面談。績效面談是雙方一次正式的面談機會，在績效面談會上，雙方對員工過去一個週期的績效進行充分的溝通，對員工的優點、不足和改進措施達成共識。
實際執行過程中，很多經理對績效面談僅僅是“知道了”而已。對於績效面談糾正是什麼?為什麼要做績效面談?如何才能進行一個成功的績效面談?績效面談和平常的溝通的差別是什麼?績效面談的對於經理和員工的價值是什麼等?卻鮮有自己深刻的體會。原因可以歸結為以下三條：
首先，經理不願意和員工面談，從內心裡排斥這個工作，認為面談耽誤時間，不如拿這些時間做些自己喜歡的工作;
其次，經理認為面談只是走形式，沒有什麼必要，反正大家在平常工作中經常溝通，一些問題也都點到了，沒有必要再通過這個形式再談一次;
第三，很多經理為了應付人力資源部檢查，簡單和員工溝通幾句，就填表上交，完成任務。
基於這幾個原因，著者認為我國企業在績效面談這個工作上需要強化的東西還很多。首先，企業需要建立一個正式的績效面談溝通的機制，這個機制需要組織保障，最好由人力資源部參與旁聽，經驗表明，當有第三方在場的時候，績效面談可以按照程式進行得比較深入，尤其是剛開始實施的時候，第三方參與的價值會更加明顯。人力資源部除了提供方法、工具、程式外，還要參與旁聽，幫助經理提升面談技能。同時，人力資源部代表了公司，人力資源部在場旁聽，有利於營造一個正式的溝通氛圍。
第六個環節，績效激勵。
目標和激勵一定是關聯的，有什麼樣的目標就要有什麼的樣的激勵。銷售目標有提成、研發目標有研發獎金、技能提升目標有技能工資、年度目標有年終獎甚至利潤分享，等等，這些都是與目標匹配的激勵形式。企業在操作績效管理的時候不要只顧給員工壓目標而忘記了配套激勵。由於本書關注的重點是績效，激勵部分將不做詳細闡述。
