Word中怎麼批量刪除回車符
有時候我們從網頁上覆制一些文章到Word中時，往往會帶有好多向下箭頭的符號，這就是軟回車符號（Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的）， 這些軟回車佔用了Word很多的空間，那麼如何才能刪除這些軟回車符號呢？當然可以手動的一個一個刪，但實在太麻煩了，我們可以採取批量刪除的方法。
點選選單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查詢內容”裡面輸入^l， “替換為”裡面不輸入任何字元，然後點“全部替換” ，就可以刪除整個文件裡面的軟回車了。
上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。
點選選單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查詢內容”裡面輸入^l， “替換為”裡面輸入^p，然後點“全部替換” 就OK了。
其實知道了軟回車是^l，硬回車是^p，那麼我們就可以靈活運用了。
比如我們經常會遇到一篇要列印的文件很長，中間有很多回車，如果遇到段與段之間有兩個回車，我們就可以利用替換成一個回車。
這樣就節省了很多空間。
word裡製作目錄的方法
一篇word文件，內容有大的章，小的節。
如何把章節抽出來生成目錄？下面就教你word裡製作目錄的方法。
Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的製作變得非常簡便，而且在文件發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。
一、建立標題目錄Word一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的，這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。
因此，在建立目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式（標題1到標題9）。
也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。
如果文件的結構效能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
優點：用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查詢內容時也很方便，只是按住Ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便於今後修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。
倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。
應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異，請自己琢磨）
1、在[格式]中選[樣式與格式]2、出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裡面主要就是用到標題1，標題2，標題3。
把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。
例如：文中的“第一章製冷概論”我們就需要用標題1定義。
而“1.1製冷技術的發展歷史”就用標題2定義。
如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3、當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字型大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。
修改方法：右鍵點選“標題1”選“修改”，會彈出修改選單，您可以根據自己的要求自行修改。
4、用標題1，2，3分別去定義文中的.每一章節。
定義時很方便，只要把游標點到“摘要”上，然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。
5、當都定義好後，我們就可以生成目錄了。
把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]6、選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。
就OK了。
7、當你重新修改文章內容後，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]8、當選[更新域]後，會出現選框，選第二個“更新整個目錄”點確定，就OK了。
教你解決Word 2007單元格容量不足
在我們平時製作Word個人簡歷表格的操作中，有時會遇到表格單元格大小基本固定，卻需要在單元格中放入較多內容的情況。
如果遇到字型、字號也要固定的情況，那麼如何在單元格中放入更多的文字呢？教你解決Word 2007單元格容量不足，以下的幾個小小的招數也許不能讓您放入大段的文字，在我們平時對Word表格的操作中，有時會遇到表格單元格大小基本固定，卻需要在單元格中放入較多內容的情況。
如果遇到字型、字號也要固定的情況，那麼如何在單元格中放入更多的文字呢？以下的幾個小小的招數也許不能讓您放入大段的文字，但是碰上一兩個字放不下而憋倒英雄漢的情況，還是可以抵擋一陣的。
一、縮小字間距在基本字型格式確定的情況下，縮小文字之間的距離是最容易想到的辦法之一。
實現的辦法也挺簡單的，那就是先選中要調整的文字，再點選“開始”選項卡“字型”選項卡右下角的對話方塊啟動器，開啟“字型”對話方塊。
點選“字元間距”選項卡，然後在“間距”下拉列表中點選“緊縮”選項，並在其後的“磅值”微調框中設定好緊縮的磅值，通常情況下，宋體的5號字可以設定為“1”磅。
還有有一種方法可以讓文字更“苗條”一些，苗條了，那麼空間自然就顯得大了。
方法很簡單。
選中單元格中的文字，點選功能區“開始”選項卡“段落”功能組“中文版式”按鈕，在彈出的選單中點選“字元縮放”，然後選擇級聯選單中的相應比例，就可以達到文字瘦身的目的了。
二、調整單元格邊線也許您注意到了，在單元格中文字與表格邊線之間還是有一定的距離的。
縮小這個距離也許也可以為單元格提升那麼一點點空間。
只要將滑鼠定位於要調整的單元格，點選右鍵，在彈出的選單中點選“表格屬性”命令，開啟“表格屬性”對話方塊。
單擊“單元格”選項卡，然後點選右下方的“選項”按鈕，開啟“單元格選項”對話方塊。
在此對話方塊中，取消“與整張表格相同”複選項的選擇，然後其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四個微調框就可以使用了。
將原有的數字調小就可以了。
如果我們整張資產負債表都希望做此處理，那麼也不用逐一單元格進行處理，只要將滑鼠定位在表格的任一單元格，然後單擊功能區“表格工具”下的“佈局”選項卡“對齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕，開啟“表格”選項對話方塊，調整“預設的單元格邊距”中的相應數值就可以了。
雖說本單元格沒有多少空間了，但是相鄰單元格還是可以再擠一擠的。
所以，您肯定會想到調整一下單元格的表格線。
但是，相鄰單元格也沒有多少空間，而用滑鼠拖動表格線卻總也不能拖到預期的位置，很不好操作。
別急，這時候應該這樣做：點選功能區“頁面佈局”選項卡“頁面設定”功能組右下角的對話方塊啟動器，開啟“頁面設定”對話方塊，點選“文件網格”選項卡，然後點選下方的“繪圖網格”按鈕，開啟“繪圖網格”對話方塊，然後將“網格設定”專案下的“水平間距”和“垂直間距”後的數字都調整到最小。
這樣，再調整表格線的時候就方便多了。
如果您覺得這種方法比較羅嗦，那麼可以按下“Alt”鍵不放，再用xp系統下載滑鼠拖動表格線，也可以實現精確移動的。
