當前位置:才華齋>計算機>office辦公>

Word快捷鍵的使用操作技巧

office辦公 閱讀(8.58K)

一、Ctrl鍵實現快速複製

Word快捷鍵的使用操作技巧

要在office2003中複製大量文字或圖形時,先選中內容,在按下Ctrl鍵的同時,用滑鼠將選中的內容拖動到合適的位置即可(拖動的過程中你會發現滑鼠指標旁有個“+”號,表示的是正進行“複製”操作)。這樣比利用常規的先選取並“複製”再“貼上”的方法快捷得多。

二、“Ctrl+Shift+>(<)”鍵快速更改字號

要改變Word製作的個人簡歷表格裡中文字字號的大小,常規的方法是利用快捷工具欄中的字號工具,但還有更快捷方法可用的:選擇要更改大小的文字後,如果要加大文字號,按下“Ctrl+Shift+〉”即可;要減小,按下“Ctrl+Shift+〈”。

三、“+/-”鍵快速生成表格

在office 2003官方下載的`Word文件中建立個人簡歷表格常規方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進行,然後再調整每列寬度。還有一種更快捷的方式:只需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號,前提是已經選中Word的“格式/自動套用格式”中的複選框,及“工具/自動更正”在“鍵入時自動套用格式”選項卡中已經選中“表格”複選框。

方法:利用一個“+”號開始一行,然後輸入“-”號,直至達到你想要的合適列寬處,要想在此新增一個新列可再次輸入“+”號,直到輸入最後一個“+”號後按下回車。此時你會發現Word將把這行由“+/-”號構成的文字轉換成了一個“一行多列”的表格。要想向表格新增更多的行,只需將插入點移到表格的最後一個單元格並按下Tab鍵。這一做法的優點是完成表格後無需再回過頭來一一調整列寬。