在對Word文件進行排版時，經常會要求對同一個文件中的不同部分採用不同的版面設定，例如要設定不同的頁面方向、頁邊距、頁首和頁尾，或重新分欄排版等。這時，如果通過“檔案”選單中的“頁面設定”來改變其設定，就會引起整個文件所有頁面的改變。
實際問題
設定一文件版面，該文件由文件A和文件B組成，文件A是文字部分，共40頁，並要求縱向列印，文件B包括若干圖形和一些較大的表格，要求橫向列印。同時，文件A和文件B要採用不同的頁首。還好，他已經將文件A和文件B按要求分別設定好了頁面格式，只要求將文件B插入到文件A的.第20頁，並要求統一編排頁碼。
解決辦法
如果根據常規操作，先開啟文件A，將插入點定位在20頁的開始部分，執行插入檔案操作，但得到的結果是文件B面目全非，即文件B的頁面設定資訊全部變為文件A的頁面設定格式。在這種情況下，要在文件A中重新設定插入進來的文件B是很費時、費力的，而要分別列印文件A和文件B，統一自動編排頁碼的問題又很難解決。這時，利用Word的“分節”功能，很容易地解決了這個問題。其操作步驟如下：
1. 開啟文件B，在文件末尾插入一個分節符。
2. 全部選中後按[複製]按鈕。
3. 開啟文件A，並在19頁的末尾也插入一個分節符。
4. 將游標定位在A文件20頁的開始部分，執行“貼上”操作。
幾點說明
通過以上操作，就將文件B完整地插入到了文件A中，並且文件A和文件B都保持了原來的頁面設定資訊，而新文件A的頁碼隨內容多少自動重新進行了編排。解決該問題的關鍵是分別在文件A和文件B的適當位置插入了“分節符”，將文件分成幾個不同的“節”。下面就Word中“節”的概念及插入“分節符”時應注意的問題作如下說明：
1. “節”是文件格式化的最大單位（或指一種排版格式的範圍），分節符是一個“節”的結束符號。預設方式下，Word將整個文件視為一“節”，故對文件的頁面設定是應用於整篇文件的。若需要在一頁之內或多頁之間採用不同的版面佈局，只需插入“分節符”將文件分成幾“節”，然後根據需要設定每“節”的格式即可。
2. 分節符中儲存了“節”的格式設定資訊，一定要注意分節符只控制它前面文字的格式。
3. 插入“分節符”的步驟如下：
(1)單擊需要插入分節符的位置。
(2)單擊“插入”選單中的“分隔符”命令，開啟“分隔符”對話方塊。
(3)在“分節符型別”中選擇需要的分節符型別，分別為：“下一頁”：分節符後的文字從新的一頁開始;“連續”：新節與其前面一節同處於當前頁中;“偶數頁”：分節符後面的內容轉入下一個偶數頁;“奇數頁”：分節符後面的內容轉入下一個奇數頁。
4. 插入“分節符”後，要使當前“節”的頁面設定與其他“節”不同，只要單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令，在“應用於”下拉列表框中，選擇“本節”選項即可。
