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在excel中利用資料分析來對成績排位與百分比

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通過在在excel中利用資料分析來對成績排位與百分比,那麼成績公佈以後,學生可以通過成績查詢到自己的排名成績。下面一起來看看!

在excel中利用資料分析來對成績排位與百分比

排序操作是Excel的基本操作,Excel“資料分析”中的“排位與百分比排位”可以使這個工作簡化,直接輸出報表。

注:本功能需要使用Excel擴充套件功能,如果您的Excel尚未安裝資料分析,請依次選擇“工具”-“載入巨集”,在安裝光碟中載入“分析資料庫”。載入成功後,可以在“工具”下拉選單中看到“資料分析”選項。

1、開啟原始資料表格,製作本例項的原始資料無特殊要求,只要滿足行或列中為同一屬性數值即可。

2、選擇“工具”-“資料分析”-“描述統計”後,出現屬性設定框,依次選擇;

輸入區域:選擇資料區域,如果有資料標誌,注意同時勾選下方“標誌位於第一行”;

分組方式:指示輸入區域中的資料是按行還是按列考慮,請根據原資料格式選擇;

輸出區域可以選擇本表、新工作表組或是新工作簿。

3、點選“確定”即可看到生成的報表。

可以看到,此時生成一個四列的新表格,其中“點”是指排序後原資料的序數,在本例項中對應與學號,這也是很實用的'一個序列;“成績”即為排序後的資料系列;“排位”採取重複資料佔用同一位置的統計方法;“百分比”是按照降序排列的,為了得到真正的“百分比排位”,還需要稍微作一下調整。

4、在“百分比”列的下一列輸入“百分排名”,在第一個單元格中輸入公式“=1-G3(對應於‘百分排名’)”,回車。選中該單元格,向下拖動直至填充完畢。這樣就達到了顯示百分比排名的目的。

通過上面的操作,我們就對學生成績進行了排序,完成的報表例項如上圖所示。