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Word文件列印技巧

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想列印檔案,沒有印表機,而有印表機的電腦又沒裝Word,怎麼辦?下面是YJBYS小編整理的Word文件列印技巧,希望對你有幫助!

Word文件列印技巧

  一、列印文字框裡的內容

有時在文字框中輸入的內容,在列印的時候無法打印出來,解決的方法其實很簡單,只要將文字框轉換為圖文框,就能對框裡的內容進行列印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然後選擇“設定文字框格式”,在彈出的對話方塊中選擇“轉換為圖文框”即可。

  二、列印附加資訊

如果你希望在將要打印出來的`文件裡包含該文件的屬性、批註等資訊。那就點選Word的“檔案”選單,調出“列印”對話方塊再點選“選項”。

在“列印文件的附加資訊”欄裡選擇你要的附加資訊,如該文件的屬性、域程式碼等。設定完成後點選確定,就可以開始列印了。如果你不希望列印這些不必要的附加資訊,不選中該項即可。

  三、在一張紙上列印一篇多頁的文件

這種方法可以節省紙張,具體操作:單擊“檔案”“列印”,在“顯示比例”下“每頁的版數”框中,單擊所需選項。例如,要在一張紙上列印一篇四頁的文件,可單擊“4版”選項。

  四、逆頁序列印

多頁的文件需要列印,按照Word中的預設設定總是從第一頁列印到最後一頁,所以整篇文件列印完後是最後一貝在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。其實我們在列印前只要先在“工具”“選項”“列印”選項卡中選中“逆頁序列印”,即可在列印時按逆序從最後一頁列印到第一頁,這樣,列印完後所有的頁是順序排列的。

  五、一次列印多篇文件

如果你需要列印的文件不止一個,又想通過一次操作把幾個文件依次打印出來,單擊“開啟”按鈕,在“開啟”對話方塊的資料夾列表中找到並開啟包含要列印的文件的資料夾,選擇要列印的多個文件,然後單擊“開啟”對話方塊右上角的“工具”選單,選擇“列印”命令即可。

  六、只打印選定的內容

要想只打印文章的一部分內容,在用Word列印以前,首先要選定需要列印的部分文件,然後單擊“檔案”“列印”,再單擊“選定的內容”選項。這樣就會只打印你所選定的內容了(如圖2)。

  七、後臺列印

利用後臺列印可以在列印文件的同時使用其他應用程式,從而提高工作效率。啟動“後臺列印”的方法是:點選Word的“檔案”“列印”,再點選“選項”選中“後臺列印”即可。