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WPS與Word文件排版技巧

辦公自動化 閱讀(1.33W)

WPS與Word排版文件時難免會使用文字對齊、段落設定的功能,下面小編為大家整理了WPS與Word文件排版技巧,希望能幫到大家!

WPS與Word文件排版技巧

1.單元格數字小數點對齊

選中要處理小數點對齊的數字,如果是表格內的某行、某列一組數字的需要對齊,可選中單元格,接著在“格式”選單下選擇“製表位”命令開啟“製表位”對話方塊。

在“製表位位置”下輸入製表位數值,在“對齊方式”中選擇“小數點對齊”,“前導符”選擇“無”。

然後點選“設定”按鈕,指定所設定的製表位,不需要的製表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除,確定後退出對話方塊。然後在該單元格輸入的數字小數點就會自動對齊。

2.段落對齊

一般在文字每個段落的首行文字都會縮排2個字元,編寫文件時先不處理段落格式,編寫結束後將段落全部選中點選滑鼠右鍵選擇“段落”命令,開啟“段落”設定視窗,在“縮排和間距”選項卡中“縮排”中應用“特殊格式”下的“首行縮排”效果,設定“度量值”為“2”確定即可。

如果要讓文字內容自動適應頁面的.寬度,可以設定“常規”選項下“對齊方式”為“分散對齊”。

3.巧設“列”距

在“段落”設定中可以使用“間距”的“行距” 功能設定文字每行的間隔距離,但這裡沒有列距的設定選項。

如果要設定列之間的間隔距離,可以在“文字”選單下開啟“頁面設定”對話方塊,然後在“文件網路” 選項卡的“網格”中選擇“文字對齊字元網格”,再設定“字元”中每行的字元個數,例如“20”這樣就可增加文字之間的距離,變相增加列距。