1.逆頁序列印 如果你有一篇很多頁的文件需要列印，按照Word中的預設設定總是從第一頁列印到最後一頁，所以整篇文件列印完後是最後一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在列印前只要先在“工具”—>“選項”—>“列印”選項卡中選中“逆頁序列印”，即可在列印時按逆序從最後一頁列印到第一頁，從而列印完後所有的頁是順序排列的。
2.列印同一文件時使用不同的頁面方向 如果要在一篇文件中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中需要改變方向的文件內容，然後選擇“檔案”;“頁面設定”命令，在彈出的“頁面設定”對話方塊中的“紙型”選項卡中設定所需的頁面方向，並在“應用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內容的前後各插入一個分節符，並僅對這一節中的內容進行頁面方向更改，從而實現了在同一文件中使用不同的頁面方向。
3.避免打印出不必要的附加資訊 有時在列印一篇文當時會莫名其妙的打印出一些附加資訊，如批註、隱藏文字、域程式碼等。要避免打印出不必要的.附加資訊，只要在列印前在“工具”—>“選項”—>“列印”選項卡中的“列印文件的附加資訊”下不選中相應的項即可。
4.列印含窗體的格式化文件 利用Word中的窗體可以建立諸如統計表格之類的格式化的文件，其他使用者可在文件中特定的地方填寫相關的資訊，而不能更改其他處於非填寫區的內容。如果要利用已事先列印好的含窗體的空白文件（即在填寫區還沒有填寫內容）來列印多份不同的統計資訊，我們可以在“工具”—>“選項”—>“列印”選項卡中選中“僅列印窗體域內容”，這樣當在窗體中填寫完資訊後，打印出來的將僅僅是所填寫的資訊，而不是將整個統計表格文件打印出來
5.列印到文件 如果需要將一篇用Word編輯好的文件進行列印，而正好這臺電腦又沒有配備印表機，我們可以在“列印”對話方塊中選中“列印到文件”選項，在輸入檔名後即可生成一個字尾名為prn的印表機檔案，在其他配備印表機的電腦上用這個印表機檔案即可將文件進行列印，即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。
6.在列印預覽介面下編輯文件 我們一般在列印預覽介面中通過放大和縮小來預覽文件最終的列印效果，其實只要點選列印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕（使按鈕處於不按下的狀態），就可以在列印預覽介面中直接編輯文件了，而不用關閉列印預覽。
