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Word文件列印技巧大綱

辦公自動化 閱讀(2.23W)

使用Word文件列印時辦公常用到的,那麼大家知道怎麼設定Word文件列印嗎?下面就有小編分享Word文件列印技巧,歡迎大家學習!

Word文件列印技巧大綱

  技巧一:列印指定頁

如果僅需要對文件中的一部分內容進行列印,可以在列印時指定頁碼範圍:

①直接輸入數字指定列印範圍。如1-3,表示連續列印第1頁到第3頁;如果列印不連續的頁面,可以單獨指定頁碼,並用逗號分隔開,如:1,3,5。表示分別列印第1頁、第3頁和第5頁。還可以混合使用,如:1,3,5-8。(表示列印第1頁、第3頁、第5-8頁)

②按節和頁來指定列印範圍。我們知道頁碼的英文為Page,小節英文單詞為Section,在Word列印範圍中,用P來表示頁碼,用S表示小節。因此,P1可以表示第1頁,S1可以表示第1節,要指定特定節和頁,一般是“P+S”的形式,如p3s2-p4s3,20-22,可以理解為:列印第2節第3頁開始到第3節的第4頁,和文件的第20到22頁。

這裡要注意,一是在列印範圍中字母不區分大小寫;二是逗號等符號要在英文狀態下輸入;三是像P3S2這樣的形式中,P3的3指的是指定節中的第3頁。

  技巧二:縮排文件

常見的印表機預設列印篇幅多為A4大小,如果有一份A3或更大一點的報表,現在急需要打印出來送給BOSS用而又無法找到列印相應大小紙張的印表機該怎麼辦?我們可以通過Word的縮放列印功能,在不改變文件頁面設定的情況下輕鬆將之列印到A4紙上。設定方法是:開啟文件,依次單擊【檔案】——【列印】——【每版列印1頁】——【縮放至紙張大小】——【A4】即可。

另外,如果是要列印臨時性的參考資料而非正規場合使用,可以選擇將文件縮放到每頁列印2頁或更多頁,如上圖中的第4部分,如有一份A4頁面16頁的文件,在這裡選擇每版列印2頁,列印結果是每張A4紙上會列印2頁內容,總共列印8張A4紙。

  技巧三:列印當前頁、列印選定文件

如果想要列印當前編輯的頁面,可以單擊【自定義列印範圍】右側的.小黑三角,選擇【列印當前頁面(僅當前頁)】;如果僅想列印當前選中的文字的話,可以選擇【列印所選內容】。

  技巧四:快速雙面列印文件

由於支援雙面列印的印表機一般比較昂貴,所以比較少見。在僅支援單面列印的印表機上雙面列印文件,紙張的翻頁是一件非常麻煩的事情,如果要列印多份文件,哦WORD天呀……不要緊張,其實利用Word也是可以比較輕鬆的完成雙面列印任務的。

第一步:選擇僅打奇數頁,列印第一面文件。要注意,列印完成後,不要急著重新對紙張一張一張的翻頁排序!一般列印結束後紙張的排序結果是:有字面向上時第1頁在最上面,最後一頁在最下面。這時我們只要將紙翻過來,無字面在上,也就是最後一頁在最上面,然後將紙重新放入印表機,放的時候注意列印紙進入印表機的方向。

第二步:設定逆序列印。在【Word選項】——【高階】——【列印】組的設中,選擇【逆序列印文件】選項,然後再列印偶數頁文件就可以啦!不過這裡有一點不足之處,就是注意如果不取消該選項的話,Word每次列印都是逆序列印頁面的。因此,列印完一份後,必須要取消對它的選擇