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OA系統企業普遍選擇的型別解析

辦公自動化 閱讀(3.2W)

分析當前的OA市場可以發現,許多企業在選則OA系統之時都有這幾種型別傾向:全能、豪華、全託。下面是YJBYS小編整理的OA系統企業普遍選擇的型別解析,希望對你有幫助!

OA系統企業普遍選擇的型別解析

  1、全能

全能顧明思議,就是功能多、全。其好處顯而易見,能夠滿足企業的所有需求,但是其劣勢也會很明顯:

首先,許多功能在日後的辦公管理中被閒置,造成系統龐大卻空洞;

其次系統勢必會伴隨著功能的增多變得複雜,操作應用的難度也會隨之增大,同時,使用者在培訓、應用和維護上都需要很高的成本開支;

再次,功能越全面,在其細節的處理上可能無法做到面面俱到,相比之下,細化的OA軟體更符合企業的具體需求,帶給企業更加務實、專業的系統支援。

因此,選OA不能只看是否“全”,還要根據自己的需求而定,以“合適”為標向,以免畫蛇添足。

  2、全託

全託,意即希望通過OA來解決企業管理的所有問題。而事實上這顯然是不可能實現的,因為:

首先,OA系統畢竟只是管理輔助工具,最終的分析決策還是要靠人來進行;

其次,混亂的管理是因為沒有規範的流程,流程的制定還是由人來完成,然後藉助OA系統推動流程的有效執行。

所以總的來說,全託型OA時不現實,也是無法實現的。只有人與系統相輔相成、互相促進才能改善企業的`管理。

  3、豪華

雖說“一分錢一分貨”,但未必就說明貴的就一定是好的,是適合自己的。

OA系統的定價原因是多元的,有些取決於面對的服務客戶,例如面對一些集團單位,價格就會比較高,有的經過豪華的包裝和宣傳,使應用企業聞風而至,甘願為其支付高昂的廣告費。

因此企業一定要在產品易用性、穩定性、價格、功能等結合的選購原則下權衡產品的價效比,做出最明智的選擇,堅持“只買對的,不買貴的”原則。