當前位置:才華齋>計算機>辦公自動化>

CIO如何解析OA系統的

辦公自動化 閱讀(2.37W)

OA的出現帶來的了現代辦公模式的深刻變革,而這一點企業的CIO們早已經意識到了,所以他們總是會毫不猶豫的選擇實施OA系統!那麼在CIO的眼裡,他們是如何看待OA的呢?

CIO如何解析OA系統的

  1、一呼百應的全員應用

OA被譽為全員資訊化第一臺階,對其地位的最好證明。如果資訊化是做摩天大樓,那麼OA系統便是這座大樓鋼筋水泥澆灌的堅實地基,只有夯實基礎才能保證大樓的穩定。為什麼說OA就是第一臺階呢,其他管理軟體如ERP、財務軟體等明明比OA更早出現不是嗎?但是,要知道目前尚未有任何一款管理軟體擁有OA這般廣泛的“關係網”,上至董事、總經理,下至前臺接待,所有人均登入統一平臺辦公,OA的工作流將每個人連線起來形成統一的有機整體。

資訊化時代,分工更加細化,單兵作戰早已過時,團隊合作能力的高低才是衡量企業與組織核心競爭力的關鍵因素。OA打通了組織運作的各個關節,實現同一工作流程上所有人員的有效串聯,好似為團隊合作提供了一條暢通無阻的綠色通道。而無數的綠色通道共同組成OA系統的'有機生態鏈,將組織元素有序地整合在一起,從而產生1+1遠大於2的抱團效應。

  2、檔案快遞

二十年前,當我們捧著一大摞檔案挨個敲領導辦公室門的時候便想:若是檔案能自己飛到領導辦公桌上就好了。二十年後的今天,OA實現了檔案的“飛躍”,藉助於計算機技術的發展,OA系統自動將編輯好的檔案“飛”到領導那裡,並且是眼皮底下。也許你只是起身去衝了一杯袋泡茶,回來時卻發現申請已被批准了。

這得益於OA的工作流程子系統。它以管理和制度為中心,規範各單位的分工和協作秩序,並且對業務過程進行關注、監控、催辦,對業務結果進行統計、查詢和分析,且工作流執行過程的每一步變化可自動發通知給關注人。

  3、異地辦公不在是奢望

隨著智慧手機的普及,以及移動資訊化的發展,OA辦公移動化早已不是什麼天方夜譚。通過移動OA,無論身在何時何地,只需要一步手機即可登入OA系統,進行公文、流程的審批,再也不用擔心力道出差無法審批文件、處理公文了!

  4、可靠穩定 值得信賴

OA系統裡流轉了大量的管理資料,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題後能在較短的時間內恢復,而且系統的資料是完整的,不會引起資料的不一致。因此OA系統在設計時,會著重進行系統的壓力測試,以確保系統的穩定可靠。

  5、平臺OA 整合無限可能

OA的平臺化發展,多標準應用整合介面,使得其可以快速便捷的與其他業務軟體進行緊密整合,應對組織未來發展的需要。