OA系統上的功能哪些應該有，哪些不應該有?這個確實沒有什麼標準，也要因人而異，但總體上來說，以下這些功能絕大部分企業是用不上、或者用不起來的：辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、資產管理、人力資源管理、會議管理、車輛管理、客戶管理、考勤管理、知識管理……
為什麼用不上，或者用不起來呢?有兩方面的原因：
1、對企業來說，這些工作在平時就沒有真正的管好，或者沒有好好管，通過軟體來管理更成了一個美好的、理想化的願望。這些工作流程如果通過軟體來做，會非常麻煩和低效，反而不如不用軟體方便。
2、對OA來說，因為整合的功能模組無法和專業軟體相比，所以功能不完善、不細緻、不深入，和企業的實際工作流程存在較大差異，需要進行較多的二次開發才能使用。
可能你會覺得，去掉這些功能，OA好像就沒啥了，這裡要說明三點：
1、並不是說讓你全部忽略這些功能，只是讓你重點關注自己需要使用的功能，而不是看誰的功能更多就喜歡誰。比如你要用到人力資源，那麼就要看看其對於最關鍵的績效考核是怎麼做的，是否跟你的需求一致，如果不一致，是否在簡單調整一下後就可以使用。找幾個OA系統比較一下。
2、廠家可以開發出這些功能，你也可以保留這些功能作為未來之需，但最好別對他們報太大期望，更不要將他們作為選型的標準。這些功能往往只提供了最基本、最簡單的管理工具，只是為了滿足使用者多樣性的需求，併為了和競爭對手保持一致。
3、OA最核心的內容是工作流，可以說工作流是OA的靈魂所在，它能夠讓你輕鬆的配置出(不需要程式設計)任何自己需要的功能模組，實現隨需應變的業務管理。這樣，無論是最基本的'資訊傳遞，還是比較複雜的業務管理，你都能夠得到完全適用於自己的系統。
OA不是裝飾品，是實用品，要看誰好，而不是看誰多，要看質，而不是看量，就像一隻龍蝦比一鍋土豆、茄子、大白菜的亂燉值錢一樣。工作流應該是OA系統選型的重中之重，優秀的工作流具有三個特點：1)開放的體系架構;2)靈活、易用、完善的工作流設計;3)強大的表單工具。
功能全面的OA系統以泛微和通達為代表，工作流強悍的OA系統以華天動力和炎黃盈動為代表，你可以去看一看他們之間的區別。要大而全，還是要少而精，還要看你自己的喜好了!
