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大型企業如何選擇OA辦公系統

辦公自動化 閱讀(5.31K)

大型集團企業一般都會配備有多名專職IT人員,一般由企業CIO領導,IT人員較為理性,邏輯清楚,對通過IT技術來推動管理和業務優化會非常重視,那麼在選擇OA辦公系統的時候要注意什麼?

大型企業如何選擇OA辦公系統

  建議大型集團企業要重點關注以下幾點:

第一、做好專案規劃和管理,嚴格控制專案目標、專案實施、專案成本、驗收標準、後續服務等內容。

第二、應該選擇專業化的OA辦公系統廠商,儘量避免其他軟體開發商或系統整合商。因為OA辦公系統不是這些公司的主業,他們通常採用專案定製的方式來實施,會導致實施週期長、成本高,穩定性和適用性差,後期的.服務和二次開發都非常不便,後續費用也很高。

第三、系統應該非常成熟、健壯、穩定,能夠滿足大規模使用者同時線上使用,並且訪問速度快。系統的實施應該簡單,對於標準化的功能,可以快速實施,並簡單培訓後就可以使用,以降低實施週期和成本。

第四、系統應該具有門戶的特點,滿足企業的多層級使用,同時具有嚴密的許可權設定和安全防護措施,讓不同級別的使用者可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能,滿足企業流程規範和流程優化的需求。

第五、系統需要具有平臺化的特點,採用多層架構,具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業通常掌握一定的軟體開發技術,因此OA辦公系統最好是能夠提供一個開放性的平臺,讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應用系統,並實現和其他系統的資料整合。

第六、選擇品牌OA產品,能夠長時間存活下來的OA系統品牌廠商,一定是市場客戶選擇的結果,符合OA產業的優勝劣汰的自然法則

大型企業在選購OA辦公系統時往往有著更大的空間,但其實也有著更大的風險,對OA辦公系統這種看起來簡單,實際卻並不簡單的管理系統來說,還需要選型者認真、理性的對待,這才是專案成功的第一步。