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OA辦公系統的選型

辦公自動化 閱讀(6.81K)

對於企業來說,OA辦公系統如此重要,在選型的過程中自然不能馬虎,面對成百上千的OA廠商,面對各式各樣的OA產品,選型者又該何去何從,如何抉擇呢?今天YJBYS小編就簡單地介紹一二。

OA辦公系統的選型

  首先要清醒認識OA

OA辦公系統與其他HR、財務軟體相比,應用範圍涉及全員。OA辦公系統的真正應用,實際上是一場工作模式和管理機制的改革。CIO在OA選型的過程中,要清醒地認識到, OA辦公系統成功應用不是一蹴而就,實現某個部門的全部需求,持續深入的推廣應用,需要調動眾部門的積極性,協同作戰性。因此,OA辦公系統的選型也要基於全員去安排需求調研、產品選型、應用推廣和整合整合。

  其次OA介面應簡單友好

作為全員使用的軟體系統,OA介面影響到全員工作的效率、時間和成本,更直接影響到本單位的'運作效能。

傳統OA在介面上顯得複雜臃腫,而新一代的OA辦公系統採用平面化設計,模擬紙張鋪於桌面的感覺,對於使用者來說不需要學習即可掌握。更重要的是,能夠支援平板電腦、智慧手機等以觸控方式操作訪問,實現隨時隨地移動辦公、移動審批和移動協同。

  最後應該關注軟體廠商的服務

軟體廠商只有具備完善的售後服務體系,才能為企業OA建設後期提供後期管理、維護、升級的保障。拿宇博OA來說,我們提供了提供完善的售後服務,隨時為客戶解決使用問題和管理問題。售後服務內容包括產品功能答疑、系統故障排除、產品BUG修改、系統崩潰恢復和產品升級、培訓等服務,服務的方式根據實際情況採取自助服務、遠端服務、現場服務、400電話服務、指定客服專員等,及時解決客戶問題。

把握自身核心需求,方能掌握選型方向。希望所有企業在資訊化初期進展中都能選到適合自己的OA系統。