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OA辦公系統如何體現集團OA價值

辦公自動化 閱讀(3.01W)

隨著集團企業OA辦公系統的不斷上升,社會也隨著資訊化的時代,在資訊化的搖籃中,逐漸壯大企業,如何在飛速的經濟發展中壯大企業,如何在新的時代中大棚展翅?以下是YJBYS小編搜尋整理的關於OA辦公系統如何體現集團OA價值,供參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

OA辦公系統如何體現集團OA價值

  一、OA辦公系統提高使用者的工作效率

企業相對較少的資金和人員等方面的投入,便能對企業關鍵管理環節迅速進行改善,幫助企業最大限度的從協同辦公集團OA辦公系統資訊化建設中獲益,提升企業的協同辦公自動化程度和日常辦公的工作效率。

  二、OA辦公系統建立資訊釋出的平臺

辦公室在日常辦公過程中,80%的工作事項是隨機的、動態的、柔性協作的、跨部門溝通的,此類工如果通過剛性公文或流程審批,雖然最大限度的規範了工作

程式,但是卻必然降低了工作效率,從而違背了卓有成效管理的初衷。因此通過日常辦公子系統的建設和應用,可以解決非剛性的溝通協作需要,解決日常鬆散靈活

的內部請示報告、資訊報送、電話記錄、事件通知、簡訊平臺、值班管理、信訪管理、申請管理、任務管理等事務處理

  三、OA辦公系統實現知識管理的自動化

傳統的手工辦公模式下,文件的儲存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的'難度。OA辦公自動化系統使各種文件實現

電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。企業實現OA辦公自動化系統以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他

註冊一個身份檔案,給他一個口令,他自己上網就可以看到符合她身份的許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

  四、OA辦公系統實現協同辦公

OA辦公系統就是要支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分佈越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊,提高整體的反應速度和決策能力。

  五、OA辦公系統輔助辦公

像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,OA辦公系統實現了這些輔助辦公的自動化。

可見OA辦公系統是實現企業集團化,資訊化的道路上一到靚麗的風景,讓企業快速實現辦公自動化,實現企業資訊化,讓企業更好的壯大企業。