廈門宇博oa辦公軟體作為廈門協同辦公oa的一員，不斷的研究如何從各個方面來提高企業辦公的效率，企業的資源的有效管理是其中之一。
企業的管理包含了很多方面，其最主要的是人員以及資源的管理。在這資訊大爆炸的社會時代下，企業的`資源有效性的管理，無疑成為了每個企業的的重點研究和保護物件。
因為一個企業從發展初期到子公司遍佈全國各地，創造的企業文化以及積累的管理經驗都是一種無形的財富。這些知識，資源是無價的。所以企業在選oa辦公系統是要學會從知識管理方面來進行選擇，企業可以從以下四點來進行選擇：
一、自定義知識分類：支援穿件資料夾，歸類相似檔案，自定義知識分類屬性;
二、設定訪問許可權：不同的角色有著不同的身份，企業共有的文件支援所有員工下載瀏覽，但是一些機密性檔案是隻有賦予許可權的使用者才可以閱讀;
三、可附加各種格式文件：支援辦公所有常用的文件上傳，例如doc、xis、pdf等常見可是檔案;
四、支援多為檢索：快速查詢、模糊查詢、精確查詢、多維度檢索方式能夠功能使用者輕鬆查詢檔案。
知識資源是企業不可或缺的組成部分，如何將散亂沒規則的文件進行有效的整理，讓所有人都能夠看到其光芒，這是企業在選擇協同辦公oa所必須要考慮的。因為多這些"知識"的有效管理，能夠有效的避免資源的浪費。
