在oa辦公系統實現的今天，有很多的優勢和特點都是人們看在眼裡的，有很多的優勢在使用中都是能夠明顯的看出來的，比如說它的可行性和適應性等等，不管是哪一種特性在使用的時候，都是能夠產生一定的優勢的。
一、可行性
所謂的可行性也就是說有需求進行提煉的時候，應該要能夠滿足核心的需要，而且也能夠滿足主要的功能但是不是說能夠超前當前技術水平的放衛星，所以可行性也是非常的重要的。
二、適應性
在產品的實施和應用的方面oa辦公系統是需要滿足一定的使用條件的，並且還要吻合當前企業的工作環境和狀態，能夠在工作流程還有公文管理等方面能夠滿足專案的成功和出。
並且在oa辦公系統的研發設計等方面需要其考慮到系統的價值，從最大限度上研究這一點，應用者的使用需求才是最重要的，辦公自動化的設計也要研究出來以後的功能擴充套件和應用擴充套件並且要想全面的方向去貫徹應用並且圍繞的應用進行研究，成本的控制和專案的週期控制這些因素都是要考慮的到的，在功能的部署等方面也應該遵循實際需要。
三、開放性和標準性
簡單的來說，oa辦公系統中的一些應用就像是我們的插座還有插頭的關係，就像是我們現在經常使用的外設和USB介面之間的聯絡一樣，我們常常說的辦公自動化系統是不是足夠開放化和標準化都是在架構設計的時候第一點要考慮到的`問題。
四、可靠性和穩定性
這兩點也是非常重要的，因為在辦公自動化裡面有很多的管理資料，所以在使用的時候一定是要非常的可靠的，如果在使用的過程中出現了一些人為因素或者的外部的異常事件所引起來的系統端的崩潰的話，應該能夠在比較短暫的時間內就能夠恢復起來。
資料的保護也是oa辦公系統需要做到的一個非常重要的關鍵問題，資料在使用的時候不會因為系統產生不一致的情況，要能合理有效的保護資料。
