現在很多企業也選擇把廈門oa系統作為改善傳統辦公模式的必備工具，它主要利用資訊化的管理方式來減少重複性的.工作，使得辦公資訊傳輸和辦公流程管理更加順暢，廈門oa系統憑藉自身簡易的操作、便捷的管理方式、資訊傳遞的安全可靠性而備受企業關注，該系統對於各級管理員具有不同的意義：
一、建立全面的資訊管理系統
廈門oa辦公系統打破傳統的資訊資源孤立現象，能夠實現企業內部資源的共享、傳輸、互聯，建立高速化、整合化的資訊管理系統，提高資訊資源傳遞效率。
二、提高業務處理工作效率
新型的廈門oa系統能夠幫助企業優化辦公流程，減少傳統的繁雜工作程式，實現資訊化的事務處理流程，同時減少傳統辦公方式運作成本，使得組織管理方式更加規範化和快捷化。
三、提高管理者的掌控能力和組織決策能力
廈門oa系統最主要目的是為了幫助領導者管理企業，能夠使管理者及時獲得內外部資訊，加強對事務的管控力，確保領導者及時發現問題和解決問題，減少辦公出錯率。
