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2017年OA辦公系統市場應用趨勢

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OA行業在國內經過多年的發展,OA辦公系統逐漸被越來越多的企事業單位接受,隨後,OA辦公系統的各種優勢也逐漸被挖掘出來。那麼2017年OA辦公系統市場會呈現出哪幾個應用趨勢?

2017年OA辦公系統市場應用趨勢

  一、門戶化

一些公司由於建設OA辦公系統時間跨度較長,所以可能會沒有統一的平臺,從而導致了公司的各個系統資訊無法溝通及整合,形成資訊孤島,資源孤島以及應用孤島。並且公司內各個系統的前臺表現形式不同,使用者應用起來也較為繁瑣。特別是集團企業實施OA辦公系統,資訊一方面通過不同門戶進行了資訊隔離和許可權隔離,另外一方面,資訊在某些情況下又需要關聯和互動。所以公司急需一個平臺來進行資訊的整合和規範,而“門戶”正是為解決這些問題產生的`。因此“門戶化”將是2017年OA辦公系統市場發展的主要應用方向之一。

  二、高階流程化

使用過OA辦公系統的人都知道OA辦公系統的核心就是OA審批流程,工作流程不僅能夠協助企事業單位迅速提高辦公效率,避免時間以及成本的浪費;規範企業的業務流程和行為;而且管理層可以以此全面掌握企業的執行情況。所以2017年各家廠商會更加重視“工作流程”的高階研發。

  三、移動化

移動辦公是一套將行動通訊元素與協同辦公系統有機的結合在一起,集日常辦公、資訊檢視、內部通訊等多項功能為一體的線上辦公溝通工具;為實現資訊溝通和資源共享,儘量節省投資,應對終端手機有較高的相容性,不同平臺及智慧程度的手機終端能實現相同的功能。目前80%以上的企業CIO在採購企業管理軟體時,都提出了“移動辦公”的需求。因此“移動化”將成為2017年OA辦公系統主要應用方向之一。

  四、業務化

OA辦公系統在起步階段實現了基本的辦公資料管理(如檔案管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協作支援、文件資料的綜合處理等,導致應用效果不佳。在應用階段,OA的主要特點是以網路為基礎、以工作流為中心,提供了文件管理、電子郵件、目錄服務、群組協同等基礎支援,實現了公文流轉、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能,極大地方便了員工工作,規範了組織管理、提高了運營效率。隨著OA的使用愈發深入,“業務化”逐漸展現在大眾視野中,這表示OA辦公系統將不再是一個純粹用於行政辦公的應用軟體,而是越來越多的和客戶的業務管理相結合,結合的載體在於流程管理和任務管理。

經過多年的沉澱,OA辦公系統市場將會在2017年重新洗牌。而OA廠商如果想要在新一輪的競爭中脫穎而出,那麼就必然要抓住以上四大應用趨勢——門戶化、高階流程化、移動化以及業務化。