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OA系統辦公用品管理功能

辦公自動化 閱讀(4.47K)

OA辦公用品管理主要管理辦公用品的採購、入庫、領用、基礎資訊、報表等,通過採購、入庫、領用、資訊的管理使辦公用品的使用跟購入平衡,不會出現辦公用品不足或者辦公用品過剩的情況,其介面如下:

OA系統辦公用品管理功能

  一、OA辦公用品管理—辦公用品採購

辦公用品採購主要是填寫採購申請單,需要填寫辦公用品採購申請人、申請時間、部門、總而、審批人員、申請事由,其介面如圖:

通過新增資料,可呼叫原本辦公用品資料庫中存在的辦公用品資料,可以直接獲取物品的ID、物品的品牌、物品的單位、物品的`名稱、物品的規格等資訊,還可根據物品ID、物品品牌、物品名稱等查詢相關物品,介面如下:

  二、OA辦公用品管理—辦公用品入庫

辦公用品入庫需填寫相關的表單,需要填寫的資訊有供應商、到貨時間、收貨部門、保管人等,跟辦公用品採購差不多,其也可以呼叫原有的辦公用品資料庫,如圖所示:

  三、OA辦公用品管理—辦公用品領用

辦公用品領用也需要填寫表單,需填寫領用人員、部門、領用時間、審批人員、申請事由等資訊,也可呼叫資料,介面如下圖:

  四、OA辦公用品管理—辦公用品基礎資訊

辦公用品基本資訊是用來記錄辦公用品物品編號、物品名稱、物品規格、物品品牌、物品單位、物品數量、安全庫存等這些資訊,填寫完成後這個辦公用品就新增進入辦公用品資料庫中,介面如圖:

  五、OA辦公用品管理—辦公用品報表

辦公用品報表包括辦公用品採購報表、辦公用品入庫報表、辦公用品領用報表、辦公用品庫存報表,主要作用是展示辦公用品的報表,便於使用者查詢和查閱報表,辦公用品採購介面如下,其他介面可參考此介面: