一、制定並遵守協會的各項規章制度。
二、執行協會會員代表大會、理事會、常務理事會和會長辦公會議的會議決議。
三、制定並實施協會的工作計劃。
四、負責協會檔案檔案的起草、報批、傳閱、整理和保管。
五、維護協會網站，編髮協會會刊。
六、負責策劃、組織和實施協會的各種會議及活動，對協會進行形象推廣和宣傳。
七、負責對會員的日常管理，發展會員，收繳會費。
八、購置和管理協會的固定資產。
祕書長工作職責
一、主持本協會日常工作，組織實施年度工作計劃。
二、組織實施會員代表大會、理事會、常務理事會決議。
四、決定本協會及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構專職工作人員的聘用。
五、處理協會的其他日常事務。在月份、季度、全年工作結束時，安排時間進行工作總結，並制訂工作計劃。
篇二：祕書處職責第一章總則
為了進一步促進祕書處工作的順利開展，更好地體現出祕書處的職能作用，加快湖南汽車技師學院青年志願者協會和部門之間的團隊建設，逐步實現策劃層、組織層和實施層的條理化、規範化，秉承“立足校園、面上社會”的原則，以“奉獻愛心，服務他人，倡導義務精神”為服務宗旨，信守“以真誠傳遞關愛，用愛心締造和諧”的口號，以共同開發創新志願服務為己任，真正做到各部門聯絡的橋樑和紐帶作用，根據目前實際情況，特制訂以下工作職責範疇和責任。
第二章工作職責
第一條：及時、圓滿完成協會交給的各項工作任務，傳達各項通知，安排會議、會務事宜及記錄各項會議和活動，負責會議的進度和過程控制並對會議事務跟進落實。
第二條：協調各部門的活動安排，協調各部門的關係。負責各部門活動申請的審批並及時向協會傳達審批結果。
第三條：負責管理有關資料；負責活動的召集，安排執行管委會決議，督促各項活動的開展。
第四條：負責制定並組織實施年度工作計劃；協助處理檔案、檔案備案等管理工作。
第五條：主持本會章程修改，起草各項條例、辦法、管理制度
並跟蹤落實內部制度的執行情況。籌備工作及瞭解相關政策法規；起草、擬定、建全管理條例及制度，保證各項計劃的實施和完善。
第六條：負責協會活動的策劃和組織活動、督促各部門儘快落實、完成工作任務，對各部門開展工作情況做好詳細記錄。
第七條：發揮橋樑作用，收集工作建議，及時反饋相關資訊，增進協會和外界的溝通和交流，以更好地改進工作。
第八條：彙總每次活動人員的名單以及嚴格做好服務時間登記，同時給予表揚通告；
第九條：負責各部門、各會員工作和反饋各種資訊和意見及青年志願者服裝的管理；
第十條：為所有的青年志願者活動申請場地；
第十一條：負責平時協會活動的財務管理，主持處理協會的日常工作；
第十二條：祕書處直接對會長負責，資料《協會祕書處工作職責》。
第三章工作要求與考核
第一條：祕書處成員之間要團結協作，加強聯絡和交流，齊心協力，共同完成老師和協會會長分配的`任務；
第二條：祕書處成員工作要認真，態度要積極，勤于思考，勇於動手，不辜負老師和同學們的信任；
第三條：祕書處成員要有團隊協作精神，與協會其他部門做好協調工作，積極配合其他部門的工作；
第四條：祕書處成員應樹立公平競爭，工作透明意識，不得借職務之便謀取利益，一經發現，給予嚴重處分；
第五條：祕書處成員接受老師、協會主席團、協會各部門和我院全體同學的監督，祕書處成員若有有損祕書處形象和威嚴的行為，撤銷協會職務；
第六條：祕書處可對錶現較好的成員給予一定獎勵；
第七條：若祕書處成員造成有損本部門形象的行為，交由本部門處理，除主席團以外其他部門不得干涉；
第八條：祕書處內部職務和工作調動要遵循協會會長的建議和決定；
第四章考勤制度
第一條：對各種例會中人員的出勤情況進行檢查
第二條：重點開展對成員在開展活動時的出勤、遲到、早退等情況的登記；
第三條：成員要端正態度、秉著公平公正的原則認真工作、提高祕書處的工作效率。
篇三：祕書處工作職責祕書處是協會的常設辦事機構，是協助協會領導處理日常事務的部門。負責人為祕書長，根據目前協會工作情況，設辦公室、專案部、活動部三個部門。其主要職責是：
辦公室：
主任：1人，專職。
職責：
1、負責協會收發檔案；
2、負責起草以協會名義釋出的檔案、年度工作計劃、工作報告；
3、負責協會會員代表大會、常務理事會、理事會和理事長辦公會會議材料的準備、會議記錄和歸檔管理；落實會務工作。
4、負責協會日常接待工作，領導公務活動安排，協調和落實協會主管單位、掛靠單位、社團主管單位佈置的工作，接受與協會相關的監督、檢查；
5、負責協會的宣傳報道、網站、編輯出版協會會刊；
6、完成協會領導交辦的其他事宜。
專案部：
部長：祕書長兼任
下設專家諮詢組，組長理事長兼任
專案專題組，組長由專案負責人擔任
職責：
1、積極爭取專案，簽署專案合同（或協議）
2、保質保量按時完成專案合同（或協議）
3、接受相關部門專案執行情況檢查驗收。
活動部：
部長：1人，兼職
副部長1-2人，兼職
1、做好會員登記管理工作；
2、積極發展會員；
3、落實對會員的培訓、服務等工作。
