春秋輪迴，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園後，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後終於成為了系學生會的一名成員，在祕書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛鍊，提升了自己的能力，自己正於逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從隻身一人到團隊協作，收穫的都很多很多。
一、首先了解了祕書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，並在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，祕書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中，我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽，並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動專案，自己也積極參與了此次徵文比賽。
七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期裡，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的'不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛鍊自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩！
學生會祕書處工作職責220xx年上半年，祕書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規範管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好*，推動學生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
能否服務大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，祕書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務工作。祕書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務意識，全力做好日常工作。
這半年來，全體成員樹立祕書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識，重點做好規範工作，建立高效運轉的工作機制。
祕書處是學生會連線上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要檔案、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況祕書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，並健全內部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計劃，建立規範、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。
關於健全制度，我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。
縱觀本學期的工作，我們祕書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，製造了影響，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
學生會祕書處工作職責31、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要;
2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，建立優良學風、校風;
3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;
4、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;
6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志願服務活動;
8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;
10、負責做好學生會幹部教育管理工作，培養高素質學生幹部隊伍;
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;
12、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理;
13、完成主席交辦的其他任務。
學生會祕書處工作職責4祕書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會祕書處主要草擬學生會各類檔案、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。
一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作；
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料；
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導；
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載；
六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯絡；
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務；
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會祕書處工作職責5以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關係和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員並組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會幹部的考核和管理，起草、制定學生會有關檔案，學生會檔案和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄並整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品採購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席彙報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發揮著諮詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地執行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理並保管好學生會各種檔案、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對檔案、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;
3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案製作及通知
1、協助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生會檔案、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的列印;
4、負責學生會的資訊傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義釋出通知;
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關係;
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案;
3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平;
5、向主席團傳遞資訊，反映情況，彙報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開展學生會各種檔案、文稿提交，並進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規工作(本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
