一、管理檔案
管理檔案要做到檔案不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是祕書的基本工作。管好檔案不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀檔案，最好能做到爛熟於胸，起碼要能及時查詢。最後要善於沙裡淘金，把重要的檔案挑出來，供領導參閱。
二、安排活動
安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有儘可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲於奔命。
三、對外聯絡
領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠祕書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他祕書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯絡，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需祕書作橋樑。
四、瞭解情況
祕書應是領導的'情況採集器。瞭解情況的渠道有看檔案、聽會、聽彙報、交朋友或者收集各種資訊，另外就是搞調查。祕書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的資訊源。
五、起草文稿
一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但祕書並不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想後，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之後整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核准，形成一個比較準確的材料。
六、參謀諮詢
祕書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，祕書大多知道。所以說祕書有條件發揮參謀諮詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。
七、把關堵漏
在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要祕書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，祕書就要起緩衝、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，祕書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得儘可能完善。
八、處理事務
祕書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，祕書要起管家的作用。
