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如何提升專案精細化管理

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2011年7月24日汙水處理工程因施工和管理不當,造成通鋼氧氣廠、燒結廠、焦化廠、鍊鐵廠等單位不同程式的區域性停電,直接或間接經濟損失30餘萬元。這一事件的發生,從側面反映出工程系統建設管理的精細化程度欠缺。工程管理人員要舉一反三,從中吸取教訓、防微杜漸,儘量減少此類事故的發生。

如何提升專案精細化管理

由於工程建設的特殊性和唯一性,各個工程都有自己的鮮明特點,這就要求我們必須做到精細管理、科學管理,把過去那種粗放式工程管理的觀念摒棄,運用FIDIC模式,只有這樣工程管理才能夠更上一層樓。

工程管理如能做到精細化管理,能極大地減少因工程管理造成的生產損失。工程精細化管理程度水平的高低,直接或間接地加快工程進度,提高工程質量,減少工程投資。下面就提出自己的幾點意見和建議,希望工程管理人員採納和借鑑。

一、 工程可行性研究要精細,不要急於求成

一個工程專案只有在前期方案論證和設計時精細,才能在施工中減少工程變更,加快工程建設速度,實現早日投產見效益;而我們在這方面恰恰相反。以老高爐上焦系統工程為例:在沒有地質勘探的情況下,開始挖基礎,結果在-5m發現有2m多岩石層,導致工期延長10天。焦炭落料孔因裝置資料反饋不及時,

造成設計不合理,後期變更大,增加投資約7萬元,工期延長4天。聯軸器在沒有充分了解效能的情況下,就在該工程中使用,結果在工程除錯中不能查明原因,增加除錯時間2天,2臺軟啟動裝置在該工程中不能發揮作用,增加不必要投資約8萬元。焦倉因設計不合理,85%焦炭不能夠落到皮帶上,失去焦倉的功能和作用,經過更改以後,才順利實現生產。造成工期延長6天,投資增加40多萬元。所有這些都是精細化程度不夠在工程中的縮影和急於求成的結果,如果我們在精細化管理上狠下功夫,在工程建設中能做事前預測,事中控制,事後總結,工程建設就能早日實現目標,減少工程投資,提高工程質量。

二、工程管理必要投入少

工預善其事,必先利其器。工程質量的好壞,必要的工具書和檢測手段,對工程專業人員非常重要。就以工程處為例:工程管理人員連最起碼的工程規範都沒有一本,遇到工程質量有疑議的地方,多數情況下得不到證實。工程管理人員的知識要不斷更新,這就要求必須有定期不定期的進行培訓和繼續教育,而我們恰恰在方面投入很少,甚至沒有。因知識老化,所以我們的管理理念陳舊,發生7.24事故也只是時間上的問題。以精品棒線工程為例:如果在今後建設管理的.過程中,配備專業技術人員和專業儀器如全站儀和水準儀,在地下管道埋地前,精確地測量它的座標和標高等,繪製成CAD圖,及時備案和存檔,在通鋼工程新建或擴建中就不會出現象精品棒線工程4次管道挖壞,造成生

產停產類似的事件。細節決定成敗,工程管理軟實力也是工程精細化管理的一種體現,如果我們在這方面有所提升,我們的工程管理水平就會達到同行業的水準。

三、 合同簽訂細節不明確,索賠難度大

部分合同簽訂條例不明確,要求施工單位、監理單位或建設單位索賠難度大。以安全文明施工為例:所有合同內容均對此未涉及,要求施工單位索賠沒有依據。如果在合同的細節中規定,建設單位違約,施工單位如何要求索賠工期和施工成本。施工單位違約,建設單位如何要求索賠工期和施工質量。監理合同細節紕漏多,造成監理單位現場管理環節不到位,如對工程旁站的要求。設計合同細節上更要明確,如因設計原因造成工程投資增加等。如果在合同的條款中的細節上下功夫,在工程建設中這些都能夠很好地體現出工程管理水平的高低,減少此類事件的發生。

四、 激勵機制不到位,管理人員積極性不高

一個激勵政策制定,能夠調動工程管理人員工作的積極性,而我們在這方面的細節恰恰薄弱,適當地佔在對方的立場上考慮問題,大部分事情能收到事半功倍的效果。如適當的增加施工單位的措施費,能夠提前工期;增加設計單位的節約投資獎,能夠極大地減少工程投資;增加工程管理人員福利,能夠增加他們的工作責任心。而我們的體制,只注重罰款,而獎勵很少,這嚴重影響工程人員的工作積極性。甚至有牴觸情緒。如果在這些細節上有所突破,工程管理能提高一個檔次。

五、 制度多,執行力差

通鋼製定的規章制度較完善,但執行力很一般,這或許有其人為因素,只要我們公正合理,把執行力在堅決一些,就能減少諸如此類事件發生的概率。一些事故中執行力強一點,這類事情就不會發生。

要提升我們工程管理的水平,就必須在精細化程度上大下力氣,不一味地喊空話、辦虛事。只有這樣通鋼工程管理水平才能大幅度地提高,才能突顯工程管理人員的重要性。