1.總則
1.1為便於專案部例會程式化，提高會議效率。特制定本制度。
1.2 適用於專案部內部工作會議、專案部門工作現場協調會議、專案各種專題會議和專案監理例會。
1.3專案部定期組織內部工作會議、專案的部門工作現場協調會議及專案的各種專題會議。
2.專案部內部工作會議
2.1 召開時間：每週四13：30，緊急情況工程部經理臨時確定。
2.2 召開地點：會議室。
2.3 參加人員：專案部全體成員。
2.4 會議由專案部經理主持，議程如下：
2.4.1 工程部各成員彙報上週工作和計劃下週工作。
2.4.2 工程部經理對各工程部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。
2.4.3 傳達公司、設計院、業主有關指示。
2.4.4 工程部資料員記錄和整理會議內容。
3.專案部工作現場協調會議
3.1 召開時間：根據工作需要確定時間。
3.2 召開地點：專案會議室。
3.3 參加人員：專案部有關領導、工程部經理或其它工程部人員。
3.4 工程部資料員記錄和整理會議內容。
3.5 會議主要內容：
3.5.1 簡單通報前次協調會到本次協調會期間專案質量、進度、安全等情況；
3.5.2 提出目前工程現場影響進度、質量、安全且尚未解決的.問題；
3.5.3 提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。
