為了更好地加強團委、學生會各部門間的聯絡，增強棠委與分管部門成員的瞭解。及時總結經驗教訓和傳達上級要求，促進各項工作的順利開展，確保團委、學生會的管理系統化、正規化，特制定本制度。
一、例會安排
（一）棠委例會
例會時間：每週二23：00
例會地點：八號樓二樓會議室
與會人員：團委學生會所有棠委
例會內容：
1、學期初制定團委、學生會整體計劃，學期末總結。
2、對團委、學生會大型活動和各部門的小型活動活動方案進行討論，並且商定最佳方案。
3、進行工作總結和交流，討論前期工作中出現的問題並討論解決辦法。
4、對全院學生中出現的新問題和新情況進行總結並提出解決辦法。
5、所有團學幹部的管理和培養問題的討論和決策。
例會記錄：祕書處負責（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：祕書處負責（每月25—26日上交李老師處檢查並通報）
（二）團委學生會例會
例會時間：每週二23：30
例會地點：八號樓二樓會議室
與會人員：團委學生會副部長級以上學生幹部
例會內容：
1、各部部長總結上週工作及下週工作計劃；
2、團委第一副書記和學生會主席做上週活動的總結和下週工作安排；
3、針對具體問題或活動自由發言（棠委和部長根據工作中出現的新問題或者活動方案提出一些自己的想法和建議）；
例會記錄：祕書處負責（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：祕書處負責（每月25—26日上交李老師處檢查並通報）
（三）學生會例會
例會時間：每週一23：00
例會地點：八號樓二樓會議室
與會人員：學生會全體成員
例會內容：
1、各部部長彙報前期工作情況。
2、各分管棠委做工作總結和下週工作安排。
3、幹事自我介紹並討論學生會內部管理、日常管理和開展活動中出現的問題。
4、學生會主席總結並安排部署工作。
例會記錄：祕書處負責（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：祕書處負責（每月25—26日上交李老師處檢查並通報）
（四）團委例會
例會時間：每週一23：30
例會地點：八號樓二樓會議室
與會人員：團委全體成員
例會內容：
1、各部部長彙報前期工作情況。
2、各分管棠委做工作總結和下週工作安排。
3、幹事自我介紹並討論學生會內部管理、日常管理和開展活動中出現的問題。
4、團委第一副書記總結並安排部署工作。
例會記錄：祕書處負責（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：祕書處負責（每月25—26日上交李老師處檢查並通報）
二、例會組織要求
1、例會要做到有程式、有思路、有內容，講究務實，不走形式。
2、負責簽到部門在會前組織簽到，簽到要做到公平公正。
3、祕書處做好會議記錄。
三、例會紀律要求
1、不準無故缺席、遲到或早退。
2、與會人員必須提前五分鐘到會場。
3、會議期間手機調成震動或無聲。
3、要保持良好的會議秩序，不準玩手機，確保會議效率。
四、考勤制度
1、無故缺席，事後請假，一律視為曠到。
2、棠委如有特殊情況需要請假，必須向學院團委書記老師遞交假條，履行請假手續，否則視為曠到。
3、部長及以下學生幹部因特殊情況需要請假者，需向團委第一副書記
或學生會主席請假並報送祕書處備案，否則視為曠到。
4、每週週五進行例會出勤情況通報（包括：無故曠到、遲到、早退、例會期間紀律差者） 。
5、曠到者在下次例會時需對全體學生幹部做檢討並表演節目。
6、遲到者需對在臺前對全體學生幹部作檢討。
7、一學期無故曠到2次及以上者，遲到、早退4次及以上者，取消年終評優評先資格。 一學期連續曠到5次的開除職務並予以全院通報。
五、注意事項
1、祕書處需提前將簽到準備工作做好。
2、負責例會紀律的部門要有固定的會議記錄本（統一由祕書處簽發）
3、會議紀律本在開完例會後及時交給老師檢視。
4、負責簽到部門把每週的例會考勤表交給祕書處，祕書處做好總的考勤記錄，在學期末進行學期末總結。
注：本制度從下發之日起開始實施。
經濟與管理學院團委、學生會
二〇一二年十一月二十九日
團委學生會例會制度 [篇2]
生命科學學院團委、學生會幹部例會每週二召開一次。 關於幹部例會制定，作出如下規定：
1. 不得遲到、缺席、早退。如果特殊情況，必須寫好請假條，經主席團或辦公室批准後方可生效。請假條須開會前提交，口頭請假一律無效。請假條由辦公室存檔。
2. 辦公室應如實進行會議記錄。對遲到、缺席、早退者人數和名單進行統計，並存檔。
3. 每次例會，各部門部長、副部長及各班班長或團支書都必須到會，各班班長或團支書不得無故缺席。對缺席會議達三次的.班長將取消評“優秀學生幹部”的資格，並直接影響該班爭評“優秀班集體”的結果。
4. 例會過程中，所有幹部均須做筆記，主席團將不定期抽查。 5. 每月月底召開一次學生會全體幹部會議，總結本月工作並提出下月工作計劃。
生命科學學院
團委學生會例會制度 [篇3]
根據我院團委學生會東校區和堯山校區兩地分居、工作重心逐漸向堯山校區轉移的實際情況，結合團委學生會以前的工作經驗，為使團委學生會例會召開更具規範化、制度化，同時為了加強團委學生會的組織紀律性，提高團委學生會的工作效率，經團委學生會商議後製定此會議制度，。具體規定如下：
一、 會議流程
1、書記部需提前兩天收集各部及主席團在會議上需要討論的內容。
2、書記部需提前一天通知與會人員本週例會的時間、地點及在例會上需要討論的內容，各成員需保證能夠及時回覆。
3、會議需提前十分鐘進行簽到。
4、根據各部門發言內容，由書記部決定各部門發言順序並主持會議。
5、召開會議期間，由書記部進行會議記錄。
6、會後由書記部整理出會議記錄，並上傳部落格。
二、請假制度
1、因故可能會遲到的與會人員請提前知會書記部，否則直接影響每月內部各獎項的評比。
2、開會五分鐘之內未到且未向書記部知會的與會人員作遲到處理，其結果直接影響每月內部各獎項的評比。
3、如果團委學生會成員因故不能出席例會，需在書記部通知會議事宜之後馬上回復請假，並且說明理由。
4、請假最遲不能超過例會之前一個小時，否則按照無故缺席會議處理，直接影響每月內部各獎項的評比，工作彙報《》。
5、書記部給每位成員下發四份請假條，請假時，請各位務必按照實際情況填寫完全,並且要有王祥書記的簽字。
6、請假條需要在會議開始之前交到書記部，逾期不收，其直接影響每月內部各獎項評比。
三、討論安排
1、在例會上每個部門派出一名部員發言，發言主要內容為本週工作的總結、需要在會議上商討的內容以及下週工作的安排。
2、各部門發言者應儘量為各部部員，不完善處由部長補充，最好各部門在例會之前召開小會進行內部討論。
3、展開討論時，大家可自由發表看法，多進行溝通交流，由書記部控制時間。
4、主席團除了總結工作和安排下週計劃之外，還需要在最後將討論結果做進一步明確。
5、召開會議時，與會人員需保持會場安靜，他人發言時切勿交頭接耳，切勿擅自打斷他人發言，及手機需關機或者放到振動模式。
四、獎懲條例（制定中）
五、附則
1、本制度從即日起開始實行，希望大家配合工作。
2、本會議制度在試行過程中，將不斷總結經驗，逐步加以完善。本會議制度解釋權屬主席團和書記部。
3、如有改動，將會另行通知。
書記部
2015年4月14日
