祕書日常工作職責1
1、商會祕書長崗位職責
一、全面負責商會的日常事務管理工作；
二、負責商會組織結構的設定或管理體系的建立；
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；
四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位並擬定會費；
五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關係；
六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；
七、協助會長處理商會重大事件並增進商會信譽保障體系的建設；
八、加強商會的社會責任和形象，併為會員單位提供交流與發展的'廣泛平臺；
九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯絡的橋樑作用。
徐州市工商聯家居裝飾行業商會
二零一二年十一月十八日
2、商會祕書長崗位職責
1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；
2、督促檢查辦事機構開展日常工作；
3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議，及時向會長彙報，並提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；
4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議；
5、做好來訪接待工作；
6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等檔案材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，並檢查處理結果；
10、稽核修改商會檔案、簡報、會刊及大事記等材料工作。
11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，並及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；
12、負責考察瞭解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；
14、完成會長交辦的其他工作任務;
15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）
3、商會祕書長崗位工作職責
一、主持商會祕書處日常工作，組織實施年度工作計劃；
二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；
三、協助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時瞭解彙總，上報商會領導，並提出意見與建議；
四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；
五、負責會員服務，商會聯絡、宣傳教育；
六、組織會員企業參加各類相關的評比活動；
七、組織安排並實施商會的政治、業務等各種學習、培訓；
八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；
九、負責督辦行業抱團發展小組開展工作；
十、負責抓好商會各種規章制度的貫徹落實；
十一、幫助會員企業引進各類人才；
十二、為會員企業參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；
十三、為企業幫助提供法律諮詢和維權服務；
十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。
祕書日常工作職責2
崗位職責：
1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;
2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、裝置情況;
3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定
6 / 13資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點;
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的'組織籌備工作，協調及會場佈置等外聯事務;
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業;
2、三年以上大、中型企業辦公室行政文祕、行政主管等工作經驗;
3、瞭解有關行政管理和本部門各業務的工作流程;
4、具備良好的服務意識，協調能力、責任心強。
祕書日常工作職責3
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的`教學事務工作,並及時進行請示與彙報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學資訊和教學檔案。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種檔案的收發,登記與管理工作。
祕書日常工作職責4
崗位職責：
1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關係，維護並
拓展各類媒體之間關係及聯絡渠道;
2、對新媒體運營有基本的瞭解;
3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;
4、能將客戶的.宣傳檔案有效傳達給媒體，並緊密跟蹤執行情況;
5、能獨立完成傳播媒體簡報，並對傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學歷，公關、新聞、文祕、法律、媒介類相關專業;
2、對媒體有較深刻認知，瞭解媒體的運作程式和規律;
3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力;
4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態;
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟體。
祕書日常工作職責5
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定後勤管理各項規章制度,並督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文祕、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責檔案、資料的.保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報稽核等工作。
8、協調內外關係,掌握各科室的工作資訊,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
祕書日常工作職責6
1、協助專案經理監督專案內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理專案日報、週報、月報並上報相關部門及總經理。
3、每週、每月的專案銷售分析報告，每月工作述職報告。
4、協助專案經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實製作全體銷售人員的業績報表並上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的後勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，並協助製造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的'成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好專案的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關係安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，並努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性並邀約上門;回訪客戶打進的諮詢電話，再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，並按照客戶資訊來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記並陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業管理進行維修處理。
15、協同專案經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支並及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到專案現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。列印、影印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下，代替置業顧問接待客戶並在隨後交接給置業顧問。
19、管理並保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。
20、其他職責：服從並執行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄並及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作並向公司提出合理化建議。
祕書日常工作職責7
綜合文祕崗中國大地財產保險股份有限公司後援支援中心中國大地財產保險股份有限公司後援支援中心職責描述:
1.落實行政公文管理工作;
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;
5.落實印章的管理工作等。
任職要求:
1.全日制大學本科學歷,文祕、新聞、行政管理、保險等相關專業;
2.具有兩年以上相關工作經驗;
3.熟悉公文寫作,文字功底強;
4.具有較強的.責任心和溝通、協調能力;
5.有保險行業從業經驗者優先考慮;具有美編設計特長優先考慮。
祕書日常工作職責8
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的.維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
祕書日常工作職責9
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理。
三、做好各種會議的'記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
祕書日常工作職責10
日常工作程式：
1、提前到達上班地點
2、領導到達時，提示領導本日日程彙報有關事項詢問領導本日日程
3、督辦重要事項，急事急辦
4、進行正常事務工作
5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿列印影印來往檔案並記錄並校對收發傳真處理催辦
6、領導臨時交辦的其他任務
7、下班時間向領導徵詢需辦事項
8、檢查檔案、鎖具、電器、電源情況後下班
工作職責：
1、負責組織部門召開的各種會議的.會務工作，做好會議記錄，協助督導貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。
6、協助部門領導協調各個崗位的工作關係。
7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好辦公的日常工作。
9、做好領導交辦的其他各項工作。
10、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。
祕書日常工作職責11
崗位職責：
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類檔案的起草、列印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社群文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。
四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室裝置的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計製作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的`其他工作。 任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
