會議日期：2015年8月30日
會議地點：哈爾濱工業大學（威海）（南樓12樓會議室）
與會人員：
哈工大（威海）：姚子坤（科長）、夏小威（科員）
威海至強奔騰：於志剛（銷售）李峰（實施負責人）
會議目的：加快專案工程步伐，和XXX討論交流工程實施方案；確定並落實工
程的配套裝置；確定此專案工程範圍、時間階段、主要職責範圍及完成時間、部分專案內容澄清。
某年某日某時，該專案各方人員就XXX專案實施召開了工程會議，會上與會各方經過認真討論，達成如下共識：
一、 工程責任、範圍及階段劃分
1、使用者：完成機房場地、傳輸鏈路準備，AS號、DNS、IP地址申請並提供業務型別。
2、威海至強奔騰資訊科技有限公司：負責路由器和匯聚層交換機裝置安裝除錯和基本配置完成IP層互通，配合總整合商對各節點進行單點測試和驗收
3、到貨情況：
JUNIPER 路由器：2015年8月30日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到使用者現場。
CISCO 交換機：2015年8月30日和31日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到使用者現場。
4、整個工程爭取在9月底完成，但由於CISCO交換機到貨時間問題，9月26日前威海至強奔騰公司根據哈工大（威海）使用者情況提供替代產品。
三、移交的檔案
施工現場檢查表
專案管理計劃
專案詳細設計及實施手冊
四、 工程實施管理
到貨後應定期召開工程協調會議，以相互通報各自工程或工程準備進度情況， 討論修正工程日期，形成檔案以作為下一階段工作的目標。
如有與工程相關的任何事宜，需書面通知有關各方。
威海至強奔騰安排成立專案小組，至少2位技術工程師參加該專案，工作安排將在專案管理計劃書裡具體描述。
場地準備完成後威海至強奔騰和使用者共同對場地進行驗收，在場地驗收合格後出開工證明。
威海至強奔騰將安排工程師在裝置到貨前對場地準備工作情況予以建議和協助監督，結合場地清單，填寫進度記錄，報告專案負責人。
工程驗收範圍界定為開工前場地和環境已具備的條件。
工程中的裝置和人員保險和安全由各自負責。
確定雙方專案負責人和現場負責人及聯絡方式：
哈工大（威海）使用者（簽字）：
威海至強奔騰資訊科技有限公司（簽字）：
專案協調會議紀要 [篇2]
2015年7月26日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標專案部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及採取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：
一：關於駐地安全問題。會議認為，由於各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對專案部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決後顧之憂。
二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把專案部駐地用電一律按生活用電標準額收取。
三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利於搞好當地百姓關係。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題；二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求；三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與；在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。
四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續；其次質量必須滿足施工要求；價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要儘量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關係。
五：辦事程式問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決並逐級彙報。
六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的檔案精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。
會議還指出各施工單位必須與當地搞好關係，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支援和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便於進一步的.開發建設。
會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。
東常高速指揮部 2015年7月26日
專案協調會議紀要 [篇3]
會議內容：
2015年9月18日下午，由業主工程部主持，召開了有監理部、湖南電力勘測設計院、湖南火電公司、省建四公司、中建五局參加的現場設計聯絡協調會議。
會前，設計院結構、地質、水工結構等專業的主設人員對施工現場進行了實地踏勘， 會上，根據現場踏勘結果，經過與會人員的充分討論，就有關問題形成會議紀要如下：
一、主廠房天然地基基礎的處理方法：
1. 基礎開挖至基岩面，將基岩表面的土層清理乾淨，採用C15素砼進行超挖換填，遇有溶洞時用泵送砼澆灌密實，換填區域尺寸底面比承臺設計尺寸每邊≥500mm。
2. 除B、C、D列基礎外，主廠房A列①-④軸和其它天然地基基礎可將承臺底標高降至-5m,設計加長柱子處理。
二、冷卻塔強夯地基處理下步工作仍然繼續試夯施工，中建五局應抓住目前天氣晴好的有利時機，在9月底前完成試夯和測試工作，視測試結果考慮下一步施工方案。
三、A列外迴圈水管溝的施工白圖是否有變動，由設計院下週星期二（9月22日）給予答覆。
四、增加的廠區生活用水淨化及消毒裝置的技術引數，由業主發傳真，設計院下週
國電湖南寶慶煤電有限公司 星期二回復。
五、煤場高邊坡灰質巖地段按原設計圖施工。
六、關於攪拌站道路的標高問題，待設計人員查閱相關圖紙後給予答覆。
記錄：周信昌
簽發：金 嘉
