為了更好的加強各基層團支部間的聯絡，促建班級建設，及時總結工作經驗教訓和傳達上級要求，確保學院各項學生工作順利開展，及時反映並解決廣大團員在學習、生活中出現的問題，進一步提高學院共青團組織建設，加強各基層團支部的紀律性，規範團員青年的管理，學院團委現制定如下例會制度：
一 、 簽到制度
1、簽到表
參加會議的班長、團支書要及時簽到，每學期將歷次簽到表裝訂成冊，便於以後的檢查，並納入各項評優考核指標。
2、負責簽到
歷次例會由一名團委成員專門負責，不得替換（有事請假除外），此負責人會在每個支部簽到時確保一人只籤一次。不得一人代簽兩人。遲到者將被記錄為“遲到”，會後要在簽到表上註明遲到原因，否則將視為會議缺席）
3、請假制度
若因特殊原因不能準時到會，應向團委副書記請假，並告知請假原因。
4、代簽制度
若班長或團支書因事由他人代開例會，按以下方法簽到。例如，××替×××開會，簽到時應寫××——×××。
二、例會要求
1、會議過程中要保持安靜，認真聽取會議內容，同時做好會議記錄， 保證資訊傳達的準確性，充分起到學院與同學間的橋樑紐帶作用。會議
2、有各班班長團支書反映問題的時間，會議結束後各班班長、團支書可
以有秩序的反映本班具體情況和對下達通知提出疑問。
3、會後各班班長、團支書應認真負責的向班裡同學傳達會議精神和相關通知，確保每位同學及時準確的瞭解學校和學院的工作動態及相關工作指示安排。
三、工作考核
各班班長團支書例會的與會情況，會作為五四團支部評優以及其它團內獎項的評判標準之一。
1、例會出勤採取記分制，缺勤者會依情況減分，出勤最終分數佔以上評優的20％。無故缺勤一次者，會後自行向團委書記說明情況；兩次及以上者，學院將直接聯絡其輔導員，轉告其實際情況。
2、無故缺席會議者，會議內容，分團委將不予再次通知，請自行解決。
3、每學期新一批志願者名額分配，會根據各班的班長團支書出勤率對各班進行浮動調整。
4、各班班長團支書及時完成會議佈置的各項材料並及時上交，未及時上交者，分團委會在評優方案裡做出詳細記錄。
請各班班長和團支書嚴格按照以上制度參加班長團支書例會，有效傳達上級要求，對會議下達的各項規定、計劃、通知要認真執行，盡職盡責，確保班級各項工作順利開展。
經濟學院團委
2015年12月1日
班長團支書例會制度 [篇2]
為了更好的加強基層團支部間的聯絡，促進班級建設及時總結工作經驗教訓和傳達上級要求，確保學院各項工作順利開展，及時反映並解決廣大團員在學習、生活中出現的問題，進一步提高學院共青團組織建設，加強各基層團支部的紀律性，規範團員青年管理，設會事業系團委現制定如下例會制度：
一、簽到制度
1、簽到表
參加會議的班長、團支書要及時簽到，每學期將歷次簽到表裝訂成冊，便於以後檢查，並納入以後各項評優考核指標。
2、負責簽到
歷次例會由一名團委成員專門負責，不得替換（有事請假除外），此負責人在每個支部簽到時確保一人只欠一次，不得一人代簽兩人。遲到者將被記錄為“遲到”（會後要在簽到表上註明遲到原因，否則將被視為會議缺席）
3、請假制度
若因特殊原因不能準時到會，應向團委副書記請假，並告知請假原因。
4、代簽制度
若班長或團支書因事由他人代開例會，按以下方法簽到。例如，XX替xx-x開會，簽到時應寫XX －XXX。
二、例會要求
1、會議過程中要保持安靜，認真聽取會議內容，同時做好會議記錄，保證資訊傳達準確性，充分起到學院與同學間的'橋樑紐帶作用。
2、會議由各班班長團支書反映問題的時間，會議結束後各班班長、團支書可有秩序的的反映本班具體情況和對下達通知提出疑問
3、會後各班班長、團支書及時準確的瞭解學校和學院的工作動態及相關安排。
三、工作考核
各班班長團支書例會的與會情況，會作為五四團支部評優以及其他團內獎項 評判標準之一。
1、例會出勤採取計分制，缺勤者會依情減分，出勤最終分數佔以上20%。無故缺勤一次者，會後自行向團委書記說明情況；兩次及以上者，學院直接聯絡其輔導員，轉告其實際情況。
2、無故缺席會議者，會議內容，分團委將不予通知，請自行解決
3、每學期新一批志願者名額分配，會根據各班班長團支書出勤率對各班進行浮動調整。
4、各班班長和團支書及時完成會議佈置的各項材料並及時上交，委及時上交者，團委會在評優方案裡做出詳細記錄
請各班班長和團支書嚴格按照以上制度參加班長團支書例會，有效傳達上級要求，對會議下達的各項規定、計劃、通知要認真執行，盡職盡責，確保班級各項工作順利開展。
社會事業系團委 2016年1月15日
班長團支書例會制度 [篇3]
一、 會議要求
1、會議應以團結、務實、高效為原則。
2、祕書組必須提前通知各班班長及團支書參加會議並佈置好會場。
3、會前主持人必須做好充分準備，擬好會議提綱，以便會議的順利進行。
4、會議主持人及負責人必須提前五分鐘到場，做好準備工作。
5、與會人員必須按時出席會議，不得遲到，不得無故缺席。到場後，請按安排對號入座，以免出現不必要的麻煩（若出現特殊情況的請跟考勤人員說明）。
6、會議出席人員必須帶上筆和記錄本做好會議記錄，以便了解會議的內容和要求。會後必須認真執行會議佈置的各項任務，切實履行工作職責。
7、會議必須安排祕書組人員做好會議記錄，會後整理並備份於班團會議記錄本。
二、 會議紀律
1、會議都必須安排祕書組人員負責考勤並登記好請假及缺席人員情況。
2、與會人員必須按時到場，遲到兩次記作缺席一次，缺席一次給予警告，缺席兩次則上報班主任及學工辦並按要求處理。
3、每次會議結束後，祕書組都要將會議缺席人員名單公佈於宣傳欄給予警告。
4、與會人員不得無特殊理由不得請假，若不能參加會議，必須提前向會議負責人說明情況，由祕書組登記備案。若出現突發狀況，不能提前請假的，會後也必須儘快向會議負責人說明原因，由祕書組登記備案。
5、會議期間，不得私下交頭接耳，不得大聲喧譁，不得討論與會議無關的內容。若有問題，可舉手發言。.
