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職場新人如何提升競爭能力

職場 閱讀(1.43W)

覺得一名職場新人,除了掌握基本的工作技能之外,還要不斷的提升自我工作能力以及職場知識。那麼職場新人如何提升競爭能力呢?職場新人提升競爭能力的技巧有哪些?下面一起跟小編了解下吧。

職場新人如何提升競爭能力

  職場新人如何提升競爭能力

做好職業規劃

首先要考慮自己想要的是什麼樣的生活。

這裡可以分為三種:

一是要實現自己的理想,知道自己想要幹什麼,然後勇敢地去做;

二是安穩,做公務員當老師等等,總之怎麼省心怎麼來,

三是要解決自己的生計問題,畢業後不能再向家裡伸手要錢了,這時候應該先就業再擇業,把姿態放低,儘快找到工作。

在就業之後,先保障自己的基本生活需求,然後根據工作情況來思考,這個職位是否適合我,為什麼不適合我,我想要做什麼,我想要三年內做到什麼程度。

理性進行職業選擇

職業選擇並不是好或壞、對或錯的單選題,它是因人而異的,適合的才是最好的。

當然,如果你喜歡自己所做的工作,你就更容易堅持下來為之努力,也更會想方設法把它做好。

因此取得事業成功並收穫快樂的最好方式就是:權衡外部因素前,首先明確並遵從自己的內心。

作為應屆畢業生,如果你還不清楚以後的職業生涯想從事什麼,別擔心,大多數人都是這樣。

在明確真正喜歡的事之前,我們更容易在生活中發現自己的不喜歡的事。

你要努力培養那些【通用】技能和能力,這樣無論從事哪個職業,你都將從中受益。

這些技能包括:人際溝通能力,分析及解決問題的能力,專案管理能力,銷售技能、團隊建設及領導力。

在你的職業生涯中,無論你處於哪個行業,這些技能你都會需要。

調整自己的心態

匹配論和適應論:職場新人往往過度看重如何找到合適自己的工作和定位,而職場老人則明白--所有適合自己的工作定位都是幹出來、爭取出來的,即使暫時沒有找到,積極積累,也能有找到那一天。

職場頭三年,不靠精準定位,而是適者生存。

剛畢業的職場新人,很容易把職場當成自己大學生涯的另一段延續--能力要高,專業要好,自己知識要過硬。

而過來人則明白,大學和職場是完全不同的兩個領域,是心態歸零,重新開始的一段旅程。面臨新環境,積極心態和培養良好習慣至關重要。

在知識爆炸,科技飛速發展的時代,大學學習的知識技能保鮮期其實非常短--從畢業那天就有將近40%被淘汰,剩下的60%,真正在工作中用到的不足20%。

大學的專業優勢大概只能支援你進入職業3--6個月,學歷優勢只會保持大概1--3年,其他所有技能和知識,都是在進入職場之後學到。

職場新人和老人對於【找到併發揮自己的天賦】一項評價差距非常大,新人期待通過識別和發揮天賦在職場中達到成功,其實他們真正期待的是不費力的獲勝。

而職場老人更加冷靜:頭三年的職業生涯中,只要態度好,慢慢養成好習慣和專業技能足矣。

認真就能及格,努力能有80分,技能和好習慣能讓你拿90分,最後的90--100分才是天賦之爭。

高效處理電子郵件

原則一:把郵件的語言控制在五句話以內。

郵件字數越長,給對方的閱讀時間和視覺壓力越大,能五句話說清楚的,儘量不要磨嘰。

將所有關鍵資訊用最短的語言概括,可以保證對方在看到郵件後馬上明白事情的起因和後果。選擇準確的形容詞,多用短句。

原則二:在郵件裡,別說自己的事,說和對方有關的事。

郵件第一句話要開門見山的告訴對方,這封郵件目的是什麼,如果你希望對方回覆,接下來的每句話都要儘量和對方的利益興趣掛鉤。

不要blablabla說自己的事情,跟對方沒有什麼關係,如果你要找個觀眾,郵件顯然不是你的舞臺。

高效處理檔案

1.給他人發郵件PPT最好存成PDF,不然發過去終端不同每頁的排版和字型會變,完全達不到自己的效果,也可以避免他人輕易挪用篡改你的檔案。

2.所有檔案命名要寫日期,更新版本要改日期並另存為,這樣你可以隨時找到各時間段的不同版本,並清楚的識別新舊版本。

3.Excel表不要用自帶的序號,要自己另起一列寫序號,方便列印,可以讓別人迅速找到你說的資訊在哪一行。

4.Excel表善用凍結空格,方便所有觀看的人。

5.長篇文件一定要寫頁碼,這樣打印出來才不會亂掉

與領導交談有技巧

學會用三句話說清楚一件事,如果不會,多練習,直到學會為止。

明確領導交待給你的任務和目標,不要一問三不知。

提出問題時帶上至少兩份解決方案,讓領導做選擇題,但是如果你的兩個方案差到爆,別怪領導會罵你。

贏得客戶信任

明白一件事,你不需要客戶喜歡你,你需要的是客戶信任你。

所以無論氣氛是輕鬆還是嚴肅,只是表面現象,關鍵的是表現出專業能力打動客戶,這要需要理解客戶的核心利益和關注點,對自己談論的話題有充分的準備。

學會認同,成為一個優秀的聽眾,當客戶得到你的認同時,他會表現出願意表達願意傾訴的慾望,注意觀察他的興奮點,這往往是解決問題的突破口。

提高情商

1.忘記學校的一切。

2.對職業有自己的理解,摸索職業素養和準則。快速熟悉自己的工作內容和流程,理解到位。

3.處理問題時,自己能花5分鐘解決的事情不要麻煩別人用10分鐘去做,最後的結果是別人花了15分鐘甚至更久,也不見得有什麼進展。

4.不要總是自己默默做事而不懂得在恰當時機將成果展現給主管或同事。學會把握關鍵時刻表現自己。

5.不要抱怨工作不順,沒人喜歡充滿負能量的人。

6.主動彙報工作進度,主管交代事情,不要等到他問你"現在事情進展如何了"你才彙報給他,要學會主動彙報專案進展,讓主管心中有數,避免風險。

7.不要輕易否定別人觀點,尤其在自己不能提出一個更好的方案時。

別怕犯錯

冷靜分析:別忙著自責,先冷靜下來認真分析一下錯誤的根源,然後找到對應的解決辦法。

別發火,別有情緒:情緒不能解決任何問題,方法才能。

避免再犯:犯過的錯不要再犯第二遍,這直接影響你的職場信用,就是你在同事心中的印象。

建立自己的知識庫

查理芒格認為在知識上要觸類旁通,用廣泛的、跨領域的知識,輔助你做自己最擅長的事。因此要學會積累知識,建立自己的知識庫。

主流的知識需要積累,精力充足的前提下,其他知識也要蒐集,然後做出一定篩選,去偽存真,碎片也可以拼出全貌。

在職場中,那些不論發生什麼情況,總能心平氣和,條分縷析,照顧他人情緒,找出解決之道的人,會漸漸贏得別人的尊重和信任。他們做到了大多數人做不到的事,他們也值得獲得大多數難以想象的犒賞。

  職場新人如何快速成長

a.專業能力

即你現在的工作崗位所要求的技能,這個叫“硬實力”。比如前臺的工作,做事麻利,不拖泥帶水,隨機應變,思考周到,通情達理就是專業能力;銷售的工作,良好的溝通能力,會見機行事,意志堅定,面對不同的客戶有靈活的銷售套路就是專業能力;策劃的工作,對市場有敏銳洞察,能夠快速瞭解陌生的行業,不用過多解釋就能洞悉客戶的需求,做得一手漂亮的PPT,能夠自信地站在臺上演講,這就是專業能力......

不同的崗位一定都有具體的專業能力要求,這些是最基本也是最重要的修煉。作為職場新人,最初幾年所有的精力都應該投入到這些“硬實力”的磨練中。因為第一,二十多歲的時候正是一個人學習力最旺盛的時機,這個時候學東西快。到了三十歲往上走,身體機能開始下降,你會發現很多夜熬不動了,很多書看不進去了,反應沒以前快了,12點鐘就想睡覺了,到這個時候再想學東西就變的相對困難。第二,三十多歲之後人生開始進入全新的階段,你的精力開始被家庭,社會,事業,健康等分散,很難再專注於一件事情。所以趁年輕的這幾年,趕緊把自己的專業能力修煉好,未來會受益無窮。

那麼如何快速修煉自己的專業能力?我的答案是選擇一個"榜樣人物“,持之以恆地去模仿和超越。

是的,模仿是最快提升專業能力的方法,沒有之一。

當你不知道第一次給客戶打電話怎麼打時,去看看有經驗的同事他們怎麼開頭和結束的;當你不知道PPT該怎麼寫時,去看看公司公共盤裡的那些方案,去學習別人的思路結構甚至設計版式;當你不知道出去跑客戶的時候要注意哪些禮節時,跟在有經驗的前輩身後,看他是怎麼和客戶寒暄的;當你不知道郵件該怎麼發的時候,去看看大家的郵件都是怎麼開頭,怎麼陳述,怎麼結尾的'。

當你感到迷茫的時候,找一個標杆人物去模仿,能夠讓你快速建立起對工作系統化的認知。這個人物必須和你的工作職責有關聯,最好的人選就是你的直屬老闆,其次是比你高1-2級的同部門同事。他必須具備過硬的專業實力,這個就需要你在日常工作中進行觀察,同時具備良好的耐心願意教導你(這個就真的是可遇不可求)。如果遇到沒有耐心但專業實力很強的人,我建議你隨身帶一個本子,把每次和他接觸的機會當作一次寶貴的學習經歷,把你犯過的錯,說過的蠢話,對方如果是你會怎麼做一一記錄下來,沒事的時候拿出來反覆看,記在腦海裡。而如果你在一家公司裡,找不到這樣一個標杆人物存在時,相信我,你會學地非常痛苦。這樣無疑拉長了你走出混沌期的時間。

b.社交能力

很多新人容易忽視這一點,但是這個同樣很重要。如今是圈層社會,相同志趣和背景的人會在同一圈子愉快玩耍,所以 Reputation 顯得尤為關鍵。在職業生涯初期,就要有意識地開始培養自己的社交圈子,建立你自己的Network.,多結交行業內比你資深的人士,他們很可能現在瞧不上你,也不會和你分享什麼有價值的觀點資訊。

但是你可以讓他們留下印象,這才是你的目的,也是你打入圈層的第一步。

這並不是說你要像一個交際花一樣每天周旋於不同的場合,和不同的人談笑風生八面玲瓏。你沒有這麼多時間,還記得嗎?你要修煉你的專業能力。

你需要進行有目的的社交,你需要結交的是未來能夠對你的工作發展起到幫助的人。他們是什麼人?

獵頭;

2.同行業其他公司和你差不多等級,或者比你高一點的人;

第一種人,是你未來職業生涯中的橋樑。他們會帶給你源源不斷的新的工作機會資訊;第二種人,是你交流工作經驗的好幫手。他們會帶給你有用的工作技巧/知識/甚至八卦(八卦在職場中同樣重要)。當然相應的,你也需要對他們傾囊相授,這樣你們的交流才會對等。

也許有人會說,你這樣做人太功利了。我不同意,既然這篇文章講的是”如何快速成長“,這個目的就很功利,那麼就必須用功利的辦法去達成。

回到剛才的話題,如何接觸到這些人?兩個途徑:

1. 更新你的職業社交檔案,保持活躍度。職業社交網路目前已經是最重要的找工作的途徑之一,最近幾年我從來沒有在招聘網站上尋找過工作,而相反在Linkedin/脈脈這些平臺上,HR/獵頭們會主動聯絡你。你要做的就是提高被他們發現你的概率。多參與上面的話題討論,多參加不同公司間的群組活動,甚至你可以在上面更新自己的文章,發表對於行業的見解,哪怕你現在是一個菜鳥,這麼做都會提高你在其他人Feeds流上面的曝光率。提高了曝光,也就意味著提高了你被別人發現的機率。

2. 有選擇性地參加行業組織的線下研討活動。我相信每個行業都一定有本行業內的研討/沙龍/ 聚會等活動,這些是你接觸行業同僚的最佳時機。一般這些活動都有相應的組織方。就拿廣告行業來說,那些知名的廣告垂直網站和公司,都會不定期舉辦一些這樣的活動,促進業內人士的互相交流。不要以為這聽上去很高大上自己一個職場菜鳥不能去,恰恰相反,去這些活動的大多數都是和你差不多級別的人。你很容易在這裡找到歸屬感。多和他們交流,大家互相換個名片,加個微信,寒暄一下彼此公司的狀況,你很容易發現機會點。但是要記住,不是所有的這些活動你都要參與,有選擇性地去挑選,根據主辦方的名聲,活動的人數規模,活動的主題去一一甄別。主辦方名氣大,人數規模多,活動主題和你現在的工作息息相關,那麼你可以考慮去一下。記住,你是帶著目的去的,不是去喝酒玩兒骰子po圖發朋友圈。

這裡再說一下在社交過程中的姿態問題。沒錯,你的姿勢決定了你能獲得的知識。作為職場菜鳥,保持謙卑和友善將讓大大提高對方願意和你結識交流的願望。要記住你是來學習的,既然是學習,姿態放低效率最高,即使你是裝出來的,也要裝地像模像樣。不要瞧不起人,覺得“他不就是xxx才xxx”,即使真是這樣,也與你無關。相反,擺正自己的姿態將會讓你事半功倍,你需要做的是心無旁騖地快速成長。

  職場新人要懂的道理

1、永遠都不要忽視人脈的力量

做事的最高境界還是做人,讓人來為你做事,幫你成功。沒有人脈圈對你的支援,你很難成就一番事業。首先,要保證儘可能團結你身邊的人,融入到這個圈子中去,因為最容易幫助你也最容易妨害你的會是你身邊最近的人,爭取他們的支援最重要。以簡單的心態對待身邊的同事或者朋友,避免排斥心理,會找到溝通的方法的。除此之外,以坦誠的態度多結識圈子內外的朋友,讓自己的人脈圈更廣。

2、讀懂別人更要讀懂自己

先要充分認識自己,知道自己的不足。你的這些不足分為兩種,一種是可以通過你的努力來改變的,另一種是很難改變的。

你要學會樂觀地接受現實,找到適合自己的方向與道路。對於自己的不足,要有信心去改變哪些可以改變的,有勇氣去接受那些難以改變的。還有一定至關重要的是,你要有能力去分辨這兩種不同。

讀懂別人,知道別人的優點,瞭解別人的成功模式。但也要清晰地知道,別人的成功模式不一定適合你,你可以學習別人的優點與長處,但不要盲目複製。

3、不要專注於你改變不了的事情

西哲有言:用勇氣去改變可以改變的事情,用胸懷去接受不能改變的事情,用智慧去分辨二者的區別。”大多數人的問題在於,常常把本應用於改變某件事的時間,浪費在討論力所不能及的事情上。

許多人常常幻想——如果我是CEO,要如何如何,公司就會怎樣。但說話易,做事難。只有成為技能優秀的員工,才有可能成為經理,規劃實踐專案;只有成為優秀的經理,才有可能管理部門,決定業務走向;只有成為優秀的部門總監,才有可能管理公司,確定戰略並全力以赴。

4、成為能做那事的人。在此之前,把嘴巴閉上

自我精進,以當下為禪修,不管發生什麼,保持平靜。每一天,我們都在遭遇各種意外。事情常常出乎控制,我們會著急、焦慮、感到無助,甚至想要放棄。但是,沒有一件事重要到如果搞砸了就會天崩地裂的程度。當壞情況發生時,別忙著“追責”,那會讓自己陷入到不良情緒之中,先想想如何“建設”,怎樣可以讓情況變得沒那麼糟。當局面轉好之後,你的心情也會漸漸平靜。

5、任何時候,講邏輯

邏輯自有千鈞之力。中國的教育制度,最缺的就是培養人的邏輯能力,背後的原因是因為這種教育制度希望培養”盲從“的學生。但是,一個沒有邏輯能力的成年人,在精神上將永遠是嬰孩。只有學會使用邏輯,才能明辨是非,分清好壞,在一團亂麻中找出重點,為困在漫長隧道中的人們找到出口。

邏輯雖然很虛空,但也能清晰地體現出來。要考察一個人的邏輯能力,簡便的方法是讓他描述一個涉及多方的複雜局面。如果他能找到主次,按照時間、空間、利害關係等維度來一一講述,那他就是有邏輯的人,反之亦然。沒有邏輯的人,短期內做不好當下工作,中期內難以提升績效,長期來看進步緩慢。