阻礙著我國會計電算化的迅速發展，在發展過程中存在的問題日益明顯。下面是小編為你整理的會計電算化發展中存在的問題與對策相關論文，希望對你有幫助。
摘要：會計電算化在日常的工作中還存在著不少問題，阻礙著我國會計電算化向更深層次的發展，必須進一步完善，以適應會計國際化的要求。
關鍵詞：會計電算化;發展;問題;對策
會計改革和發展需要會計電算化, 會計工作的改革與發展的主要目標是提供正確、及時、全面、具體的會計資訊，會計電算化的普及減少了會計人員抄寫、計算等手工勞動，提高了工作效率，也提高了資料處理的精度，加快了資料處理的速度，擴充套件了資料處理的廣度，促使會計工作從單純的記賬、算賬、報賬的實務核算型轉向參與預測、決策、控制的經營管理型。
一、會計電算化發展中存在的問題
(一)會計電算化工作中的安全問題
1、在實際業務工作中，由於玩忽職守，或操作不規範，對原始資料的錄入、稽核、確認容易產生差錯，造成會計資料失真。況且，在許多單位內部制度執行不嚴，產生相互替代不相容工作職責，或者，同事之間不能嚴守口令密碼，也會產生會計資訊的失真，為舞弊提供了可乘之機。
2、首先，在現有的計算機環境下，存放在磁碟或光碟的會計資料，可以通過適當的計算機工具修改，並做到無任何“痕跡”，而我們現在使用的會計軟體大多隻設一個密碼，沒有任何“關卡”，這對於想竊取或破壞財務資料的高手來說，簡直就是一個公開的祕密。其次，就目前的科學技術而言，很難保證這些磁介質不受外來環境或內在因素的影響，破壞其會計資料的完整性，且一旦壞損則無法修復。
3、在應用軟體的研製過程中所考慮的問題不是十分的全面、科學，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現差錯。另外，某些犯罪分子利用內部防範制度的薄弱環節，管理上的鬆懈，盜用計算機操作密碼進行越權操作，從而達到盜用資金的目的，具有作案手段技術化、智慧化、作案地點廣泛、複雜等特徵，此類風險最大，後果嚴重。
(二)會計電算技術的使用在總體上還處於低層次水平
目前，在採用了會計電算化手段的企業中，有半數以上的企業仍然是採用傳統的“核算型”財務軟體，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟體主要是一些軟體公司早期開發的部門級會計資訊系統，也有一些是自行開發的核算軟體，這樣的會計資訊系統並不能對企業管理帶來實質性改善。
(三)財務及管理軟體系統內部銜接性差
1、自動轉換資料難。由於當前許多財會軟體都著重開發賬務處理與報表管理，主要解決記賬和報表處理效率問題，對於其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關資料輸出，經人工核算後再重新輸入，就是說從一個處理系統(模組)到另一個處理系統(模組)，不能自動轉換資料格式，使得軟體不能充分發揮它的管理功效和預測功能。
2、各系統之間資訊不能共享。當前，企業管理的內涵也在進一步的延伸，除了傳統的企業財務、庫存、銷售、採購、生產等管理以外，涉及整個企業價值鏈的許多環節也被要求進入管理範疇。“呼叫中心”就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務中心，企業建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通，瞭解客戶的需求和市場的變化，從而在銷售和服務等方面提高企業服務水平和整體形象。
(四)缺乏合格的會計電算化的專業人才
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，不能靈活運用軟體滿足工作需要，遇到超出範圍的問題，只能找軟體的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用，不能靈活運用軟體處理會計資料，進行財務資訊的加工和分析，滿足各方對財務資訊的需求。
(五) 會計電算化工作中的內部控制問題
會計電算化已經基本普及，但像計算機資訊失控使得資料破壞情況日趨嚴重，造成責任不明相互推卸等現象。由於內部人員的惡意行為和工作人員的無意行為問題，都可能造成會計資訊的不安全。好的會計基礎工作和規範的業務處理程式，是實現會計電算化的前提條件。
三、解決對策
(一)建立新的內控制度確保資訊資料的安全
1、建立和嚴格執行內控制度、審計監督制度。在會計電算化實施過程中，用計算機替代手工記賬，必須嚴格執行規範操作、規範管理、實施有效的內部稽核制度，並切實保證財務資料的真實、可靠、安全。
2、計算機應用對會計崗位分工、資料儲存形式、核算過程和方法等，都產生了較大的變化，傳統的內控方法和崗位責任制，完全不能滿足會計電算化的需要。因而，需要新的技術手段，改變內控制度的重點、方法和措施，以保證會計事項被正確、完整、真實地記錄、分類和計價，保證輸出資訊的正確可靠，維護財經制度和會計法規的嚴肅性。
3、嚴格執行計算機的維護制度。在業務操作上，對外來的磁碟，需經檢查後才能上機執行，以防計算機病毒感染;從制度上，規定系統維護的審批和應完成的任務，建立硬體定期保養和檢查制度，只有從制度上加以規範，才能切實防範會計電子化資金的網路化傳輸風險，確保資訊資料的安全。
(二)財務及管理軟體具有易於擴充套件的框架結構及標準的對內與對外介面
管理思想的發展、使用者需求的變化與多樣性，使得任何的應用系統都無法覆蓋所有使用者的所有實際需求，因此管理軟體還應當有一個易於擴充套件的框架結構。這種框架結構使得開發商今後對軟體的維護和擴充套件變得更為容易，也使應用系統的客戶化和二次開發變得簡單。還可以為將來實現多種管理軟體系統(來自於不同供應商，應用於不同行業)的彼此銜接，即所謂EAI(企業應用整合)打下基礎。現行銷售的管理軟體基本上是已經完成的標準化商品軟體，在使用者的個性化需求下需要進行大規模改造和二次開發，來滿足不同企業的需求。
(四)培養聘用高階技術人才
他們能夠精通資訊科技和財務管理知識，熟練地進行財務資訊的加工和分析，滿足各方對財務資訊的需求;其次，軟體企業要建立起一支龐大的技術過硬的高素質隊伍，來滿足規模市場的定製工作，推動企業電算化事業真正向“管理型”、“智慧型”、“網路化”轉變。
(五)建立健全整套電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境
1、人員崗位責任制度。主要是對會計電算化資訊系統人員的任職資格進行規劃並劃分職責。明確規定各崗位的職能及各成員的責任制，不允許任何失職越權行為，關鍵之點就在於不相容職務的分離，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。
2、操作許可權管理制度。實行使用者許可權分級授權管理，對會計資料和資訊裝置的接觸建立授權制度，使每個操作人員只能在自己的操作許可權範圍和操作許可權內進行工作。嚴格對存取許可權進行控制，設定多級保密措施。
3、資料管理制度。首先確保會計資料輸入輸出的準確、可靠。其次是養成良好的雙備份習慣，對重要的會計資訊資料要實行多級備份，以免發生一些不確定的客觀因素和自然災害等情況。最後是保密規程，設定不同的`密碼，確保會計資料的安全可靠。
4、系統維護制度。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防範措施，從電算化網路軟體入手，增加軟體本身的限制功能，防止病毒對軟體本身的破壞直到損壞硬體。保證會計電算化系統能夠正常順利的工作。
三、結語
會計電算化已經成為一門融電腦科學、管理科學、資訊科學和會計科學為一體的綜合性學科，會計電算化的實施和發展，不僅是會計發展的需要，也是經濟的快速發展對會計工作的必然要求。
參考文獻：
[1]曹慧民，會計電算化發展若干問題探討[J].立信學刊，2000.
會計電算化發展中存在的問題與對策論文篇2【摘要】本文分析了我國會計電算化發展過程中存在的主要問題，從完善規章制度、提高從業人員素質、保障資料安全等角度提出了推進會計電算化發展的對策建議。
【關鍵詞】高壓 團隊建設 釋放壓力
一、會計電算化發展中存在的問題
(一)管理職能尚未得到充分發揮。
我國現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有一段不小的距離，完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應能夠提高企業財務管理的效率，幫助經營者藉助更加準確的財務指標做出正確決策，提高經濟效益。我國僅僅是初步實現了會計電算化，總體來說尚處於會計電算化發展的初級階段。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只侷限在財務會計範疇，與企業管理資訊系統結合不密切，較少發揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務分析工作仍需要手工操作，費時費力。
(二)政策、法規尚待完善。
由於規章的級別和執法力度不夠，致使相當部分的會計人員根本就不知道法規的具體內容，發生的違法違規行為也缺乏相應的監督監管條例和專門的監管部門。隨著會計電算化的高速發展，會計電算化犯罪也逐漸顯現，如何防範和規治這種高科技、新技術新型犯罪成為我國普及電算化程序中不應忽視的一個問題。
(三)操作人員素質亟待提高。
會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、資訊學多個學科的應用技術，對實際操作人員的業務水平要求較高，既要有良好的會計素養，深刻理解電算化軟體處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現在的實際情況是，大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們年齡結構偏高，往往對會計業務較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟體的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統分析、設計、維護等複雜的工作了。
(四)安全、保密性差。
現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞，致使企業財務資訊系統的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財務資料是一個企業的商業機密，竊取它或將威脅一個企業的生存和發展。程式在現階段還存在著一些保密隱患。資料庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網路瀏覽全部資料檔案，複製、偽造、銷燬企業重要的財務資料。目前市面上的軟體製造企業真正著力於研究資料保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟體本身的加密，防止盜版。
(五)網路化程度有待提高。
目前我國會計電算化網路化已經取得初步進展，比方說企業已可以實現網上報稅，申報資訊通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業和企業之間無法聯網，企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網也尚需完善。可以說，建立一套服務於企業，惠及全社會的財務資訊傳輸網路，提高資料釋出的及時性，節約中轉成本，成為當前會計電算化發展的當務之急。
二、對策探討
(一)制定相關規章制度。
電算化會計是一套關於會計資訊處理的有機系統，電算化軟體是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規章制度來保證會計資訊的安全準確，充分發揮電算化資訊處理的優點。有關部門應借鑑發達國家電算化管理經驗和規則條例，加大對會計電算化監管制度的研究，儘早建立起一套適合我國國情並富於操作性、實用性的監管法律法規體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發展。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬體和軟體管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規，針對會計電算化發展中出現的新問題、新情況不斷地補充和完善相關法規。通過準則類法規規範會計電算化操作流程，使會計電算化工作有章可循、有法可依。
(二)重視電算化教育，提高從業人員素質。
人才的培養，必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對於學校教育中電算化課程的開設，往往存在學時較少，課程安排過於基本，軟體單一的問題。學生學完課程後，往往只掌握了一些日常業務的簡單操作，稍顯複雜的業務處理或軟體的一些高階功能就知之甚少了。可見，要在實際工作中全面發揮會計電算化的管理功能，在課堂教學中，就應鍛鍊學生們利用會計電算化軟體管理分析資料的能力，而不僅僅侷限於基本的核算操作。對於正在從事著會計工作的會計人員，應對他們進行經常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結構來適應日新月異的電子資訊處理技術的發展。
(三)加強安全、保密性。
第一，實行使用者許可權分級授權管理，建立網路環境下的會計資訊崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防範措施。採用防火牆技術、網路防毒、資訊加密儲存通訊、身份認證、授權等。第三，從電算化網路軟體的設計入手，增加軟體本身的限制功能。第四，建立會計資訊資料的備份制度，對重要的會計資訊資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，並逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網路環境的權限制。在進入系統時加一些諸如使用者口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段。第七，建立機房管理限制。對於重要的計算機系統應加電磁遮蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。
(四)實現網路化財務資訊管理。
1.傳送資料網路化。企業可以將公佈財務或審計報告等工作直接藉助於網路平臺實施，節約成本，便捷高效。
2.實現企業會計電算資訊系統的網路化。隨著財務軟體技術的深入開發，在未來的若干年內我國的大部分會計電算化系統必將漸漸地從單項環境過渡到網路化的環境中來。可以考慮建立一個數據共享平臺，使企業的資料資料在網路上可以選擇與其他企業的財會資料資料實現共享。
3.將企業的資金賬戶與系統掛鉤實現網上收支。企業可以將區域性網定向到銀行的賬戶上，在網上直接進行資金的劃撥和收支，提高了企業的資金週轉率，便於開展電子商務。
(五)加強軟體的友好性和易用性。
考慮到會計人員的年齡結構、素質層次多樣，為了使會計軟體更加易於操作、易於學習，就需要軟體開發人員能夠設身處地為使用會計軟體的從業人員考慮，使開發出來的會計軟體介面親和、易懂易用。如“採用自動轉賬憑證生成模組”就是一個很好的例子。所謂自動轉賬憑證生成模組，就是會計軟體系統根據收、付、轉和彙總憑證的格式，事先設定好摘要欄、借貸方科目、金額欄(借或貸)以及金額的計算方法，當會計人員把每一個會計期間所發生的經濟業務輸入系統時，系統自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表資料來源真實可靠。
參考文獻：
[1]張雪松.企業會計電算化存在的問題和對策[J].經濟師，2008.
[2]姚瑤.會計電算化有關問題的探討[J].中國新技術新產品，2008.
[3]閻桂卿.淺析我國會計電算化的現狀[J].科技情報開發與經濟，2009.
會計電算化發展中存在的問題與對策論文篇3會計電算化是用電子計算機代替傳統的記賬、算賬，以及利用電子資訊科技完成對會計資訊的分析、預測、控制的過程。會計電算化使會計業務的處理流程化、規範化，免去了許多手工重複勞動，不僅提高了工作效率，節省了人工成本，而且易於核算出財務分析所需的一些複雜資料指標，並且能夠保證資料的精度和廣度。
一、會計電算化發展中存在的問題
1.管理職能不健全。會計電算化發展初期側重核算職能，隨著發展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當今與企業整體管理決策支援系統相統一的ERP階段是會計電算化發展的一個主流趨勢。但現階段，我國的企業中採用“管理型”和“決策型”財務軟體的較少，採用ERP的企業更少。我國現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有一段不小的距離。總體來說尚處於會計電算化發展的初級階段。
2.建立與會計電算化相適應的工作體系。我國財政部在1994年相繼頒佈《關於大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》等檔案，但由於規章的級別和執法力度不夠，致使相當一部分的會計人員並不知道這些法規的具體內容，發生的違法違規行為也缺乏相應的監督監管條例和專門的監管部門進行約束和管制。隨著會計電算化的高速發展，會計電算化犯罪也逐漸顯現，如何防範和規治這種高科技、新技術新型犯罪成為我國普及電算化程序中不應忽視的一個問題。
3.培養複合型人才隊伍。會計電算化對實際操作人員的業務水平要求較高，既要有良好的會計素養，又要熟練掌握計算機基本操作。但實際情況是大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們對會計業務較熟悉但對電腦知識普遍缺乏，一旦計算機出現故障，便束手無策，很難再進一步進行的對系統分析、設計、維護等更為複雜的工作。
4.轉變觀念，提高認識。現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞，致使企業財務資訊系統的安全性、保密性、可靠性較差。目前市面上的軟體製造企業真正著力於研究資料保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。我國多數會計電算化軟體的資料保護存在隱患，缺乏操作記錄功能，問題出現時無法追究責任。
5.網路化程度有待提高。目前我國會計電算化網路化已經取得初步進展，但仍要看到，企業和企業之間無法聯網，企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網也尚需完善。可以說，建立一套服務於企業，惠及全社會的財務資訊傳輸網路，提高資料釋出的及時性，節約中轉成本，成為當前會計電算化發展的當務之急。
二、對策探討
1.電算化工作有章可循、有法可依。電算化會計是一套關於會計資訊處理的有機系統，電算化軟體是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規章制度來保證會計資訊的安全準確，充分發揮電算化資訊處理的優點。有關部門應借鑑發達國家電算化管理經驗和規則條例，加大對會計電算化監管制度的研究，儘早建立起一套適合我國國情並富於操作性、實用性的監管法律法規體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發展,使會計電算化工作有章可循、有法可依。
2.重視電算化教育，實行競聘上崗。培養一大批懂財務並精技術的會計電算化複合型人才是我國會計電算化持續發展的根本。人才的培養，必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對於學校教育中電算化課程的開設，往往存在學時較少，課程安排過於基本，軟體單一的問題。因此要在實際工作中全面發揮會計電算化的管理功能，在課堂教學中就應鍛鍊學生們利用會計電算化軟體管理分析資料的能力，而不僅僅侷限於基本的核算操作。對於正在從事著會計工作的會計人員，應對他們進行經常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結構以適應日新月異的電子資訊處理技術的發展。
3、加強財務安全、保密性。從外部來看，需要會計軟體生產企業在開發設計新軟體的同時加強對資料保護模組的研究;從內部來看，需要企業自身加強財務安全意識，建立內部控制制度。實行使用者許可權分級授權管理，建立網路環境下的會計資訊崗位責任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防範措施。從電算化網路軟體的設計入手，增加軟體本身的限制功能。建立會計資訊資料的備份制度，對重要的會計資訊資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，並逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。建立進入網路環境的權限制。對於重要的計算機系統應加電磁遮蔽，以防止電磁輻射和干擾。
4.加強軟體的友好性和易用性。為了使會計軟體更加易於操作、易於學習，就需要軟體開發人員能夠設身處地為使用會計軟體的從業人員考慮，讓開發出來的會計軟體介面親和、易懂易用。
綜上所述，在互聯時代，會計電算化只要選擇可靠的軟體，建立內部完善的管理規範和操作控制制度，配置合格的操作人員，選購效能良好的硬體裝置，按規範和制度進行嚴格管理控制，加上數字證書的應用，不但提高財務會計的效率和工作質量，也會促進單位各項管理的完善，提高單位經濟效益。
(作者單位：吉林省遼源市西安區醫療保險經辦中心)
