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會計電算化現狀與發展趨勢論文

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會計電算化是傳統會計發展的技術,它能夠增強企業的發展。會計電算化的現狀是怎樣的?未來發展趨勢如何?下面是小編為你整理的會計電算化現狀與發展趨勢的論文,希望對你有幫助。

會計電算化現狀與發展趨勢論文

  會計電算化現狀及發展趨勢的論文

摘 要 會計電算化是一門會計應用技術,在我國其應用領域已從賬目處理向科學管理擴充套件。儘管會計電算化仍存在得不到領導重視等諸多問題,但其具有巨大的發展潛力,功能綜合化與多維化、資訊實時化、高度共享、智慧化、更安全保密是會計電算化未來發展趨勢。

關鍵詞 會計電算化 發展趨勢 資訊化

會計電算化是指以電子計算機等電子資訊科技應用於會計的一門技術,計算機代替人工記賬、算賬等賬目工作,資訊分析、預測與決策工作,極大地節省了人力,提高了會計工作效率,符合現代化大生產需要。[1]隨著資訊科技、管理科學的進步發展,會計電算化內涵也在不斷延伸。本次研究就我國會計電算化現狀、存在問題進行概述,提出相應的解決對策,預測未來發展趨勢。

一、會計電算化現狀

(一)會計電算化應用領域

我國會計電算化起點高,發展迅速,但與西方國家仍有一定差距,會計基礎工作相對落後,歷經嘗試階段、自發發展階段、商品化階段,直至今日的管理型會計軟體發展階段。當前,我國社會主義市場經濟體制已得以確立,人們對經濟管理的需求較旺盛,傳統的記賬、算賬、保障等基礎財務內容已被現代會計內容所取代,許多單位為追求科學管理,紛紛加強會計在管理中的作用,會計預測、決策功能得到重視,會計電算化應用領域也隨之改變。

(二)會計電算化存在問題

(1)會計電算化仍得不到領導者的理解與支援。因種種主客觀原因,我國許多企業機構仍有濃厚的人治色彩,領導者往往具有較大的權利,領導的素質一定程度上決定企業的走向。[2]我國國企領導者素質普遍偏低,跨行業聘用、調動較頻繁,許多領導不注重科學管理,不注重會計電算化。許多小企業仍具有濃厚的家族色彩,堅持傳統的管理方法,量入為出,未能深刻意識到會計電算化優勢。會計電算化是一個系統性工程,不僅需要資金投入,還需要軟硬體投入,不僅與財會部分息息相關,還需要其他部門相互配合,在一些國企、小企業,會計電算化推行難度大、成本高,得不到領導支援,會計電算化便無從談起。

(2)企業管理基礎差。會計電算化並非高屋建瓴,良好的管理水平、會計工作基礎是推行會計電算化的基礎。我國許多企業管理水平差強人意,即使傳統的會計工作都比較粗放,更遑論會計電算化。一個以經驗管理為主的主體,無會計電算化需求。會計電算化要求相關工作者具有良好的業務素質,會計電算化並非萬能靈藥,仍需要人來執行,軟體需要人來操作,相關輔助工作也需要人配合。[3]會計電算化實質是一種科學處理會計資訊的工具,其發揮的效益仍取決於原始資料優劣,若無法保障會計資訊真實性、有效性等基礎屬性,會計電算化即使開展得再好也無濟於事。

(3)部分企業業務流程不適合電算化,又無法完成改造。會計電算化並非萬能靈藥,軟體設計者也不能面面俱到,僅會設計暢銷、符合大眾需要的軟體,保障軟體通用性。通用性必然與軟體專業性相沖突,而專門開發一種專業軟體成本又十分高昂。因企業內部各科室與財務部互不統屬,往往無法接受會計部門調配。

(4)財務部門自身素質水平不足。儘管計算機技術是大學財會專業必修技術,但授課質量仍差強人意,新一代的財會人員電算化水平仍相對較低,舊一代財會人員可能出於對自身學習能力的擔憂,不願意接受會計電算化這一新鮮事物,致使會計電算化遭遇阻礙。[4]

(5)軟體市場缺乏規範,應用風險較大。我國尚無會計軟體行業標準,市場上流行的軟體種類繁多,不同軟體差異較大,又因我國財務制度的特殊性,企業機構又無法從國外引入成熟的軟體。財會軟體是一種特殊的商品,對軟體的質量、後續服務要求較高,軟體不僅要可靠、可行、安全,還應具有較強的維護、更新功能。我國財會軟體市場尚不成熟,大型軟體公司軟體質量、服務都有保障,但軟體通用性強,小公司軟體可靠性不足,存在使用風險,安全性、保密性得不到保障。

二、會計電算化發展趨勢

(一)會計電算化功能綜合化與多維化

企業是一個內部部門相互聯絡、相互制約的有機整體,會計活動與各部門生產、經營活動息息相關。會計電算化目的不僅在於財務資料管理,還應有供、產、銷、勞資、物質、裝置等多方面非財會經濟業務資訊,不僅需要有內部資訊,還應有外部資訊,不僅需有資料收集功能,還應有資料處理、分析、預測功能。在資訊化大背景下,企業生產經營活動已不僅僅在自己的“一畝三分地”,為科學管理,便需要處理市場經濟中紛繁複雜的各維度資訊,一個完整的企業會計電算化系統應能夠處理市場、物價、金融、投資等各維度資訊,以提高經營效率。

(二)會計資訊實時化

會計電算化的最終目的在於充分利用資訊科技優勢,建立現代化的會計工作系統,滿足經營管理、投資決策需求。資訊具有時效性,過時的資訊不僅沒有價值,還可能干擾企業正常經營,帶來損失。例如,在庫存管理之中,若不能及時處理出貨,可能因庫存差錯,無法滿足下一批出貨,造成違約。許多行業對資訊的時效性要求較高,如證券、期貨行業,產品價格波動較大,投資者獲得利益的途徑便在於賺取差價,若資訊傳遞不及時,可能給投資者造成巨大的損失。

(三)高度共享

資訊共享是現代社會的重要特徵,企業經營管理活動資訊受眾多,如股份制企業許多資訊不僅需要接受管理者調閱,還需要接受股民監督。高度共享有利於節省管理成本,會計部門設計領域廣,在收集、通報會計資訊時,通過資訊共享,一定程度上可克服時間、空間侷限性,迅速獲取資訊,如會計事務所可主動請求事業單位加工相應的會計資訊,從資訊系統中直接獲取所需資訊。

(四)會計電算化智慧化

智慧化是資訊時代趨勢,會計電算化亦是如此,會計工作應有規律可循,許多活動可通過智慧化裝置完成,如資訊預測、定期報表設計等。智慧化可節省會計工作者工作量,提高資訊處理精確度,避免因繁瑣的人工操作產生不必要的差錯。

(五)更加註重保密性與安全性

財務資料往往是企業的絕密資訊,一定程度上影響企業生產發展,甚至可能影響國家長治久安,如軍工企業財務報告一定程度反映國防建設。會計電算軟體一般由第三方完成,是否安全、可靠、保密,企業自身難以知曉,許多會計軟體連通網際網路,又為網路犯罪提供了便利。當前網路犯罪十分猖獗,我國許多軟體公司所生產軟體保密性差,但筆者相信在未來會計電算化軟體安全保密性必將得到經營者、軟體製作者重視。

三、小結

會計電算化並非獨立的個體,是資訊科技、管理技術相結合的產物,其內涵隨著時代的進步與發展不斷擴充套件。我國會計電算化概念與西方會計資訊系統基本相同,雖起步較晚,但發展迅速,特別是在許多大型企業、會計事務所已得到廣泛應用。但許多企業會計電算化僅得皮毛,利用尚不得法,同時會計電算化應用仍存在許多問題,相關行業特別是軟體行業發展也遠未成熟。但筆者相信,在當前資訊科技特別是網路技術、智慧化裝置有了飛躍式發展的大背景下,會計電算化面臨新的發展機遇。

(作者單位為同濟大學經濟與管理學院會計系)

參考文獻

[1] 毛華陽,傅樵.會計電算化教程[M].北京:電子工業出版社,2009.

[2] 李愛軍.簡析煤炭企業會計電算化檔案管理[J].中國總會計師,2011(1):16-

20.

[3] 王瑤.礦企會計電算化的現狀及發展趨勢研究[J].煤炭技術,2011,30(12):

280-282.

[4] 唐巧巧.會計電算化的現狀及發展趨勢[J].企業科技與發展,2010(20):290-291.

  論會計電算化的發展現狀及發展趨勢

摘 要 隨著知識時代的到來以及資訊處理技術的發展,會計電算化分別經歷了起步階段、成熟階段,目前正處於發展階段。資訊革命成為新技術革命的主要標誌和核心內容,人類社會正在進入“資訊時代”。會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在資訊處理方面的精確性和效率。面對發展的機遇與挑戰,通過對我國會計電算化的現實發展狀況的分析,探索進一步發展的方向以及會計電算化的現狀及未來,最終推動現代會計更深層次的改革。

關鍵詞 會計電算化 會計改革 發展趨勢 企業資訊系統

一、我國會計電算化產生的背景

1.知識經濟要求發展會計電算化。

在知識經濟下,要求資訊高速的傳遞,資訊科學技術將得到進一步的發展,各單位要提供更為標準、及時和相關的資訊,以利於知識經濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經濟對於會計資訊的需要。

2.時代進步需要會計電算化。

在現代化大生產中,國際國內市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為複雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統的手工核算已經遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現會計電算化。

3.管理的現代化需要會計電算化。

在管理資訊系統中,會計資訊系統處於中樞地位。如不開展會計電算化工作,那麼管理所需的大量會計資訊就需手工操作,降低了管理資訊系統的效益,實行會計電算化,大量的會計資訊無需手工操作,有利於推動各單位管理手段的進步。

二、我國會計電算化的現狀

我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已走過20多個春秋,取得了喜人的成績,但也出現諸多的問題。面對現狀,我們所能做的有效工作更多的是反思,尋找新的發展契機。這就需要我們站在歷史的高度來審視這項具有巨大發展潛力的工作,對會計電算化進行全面而深入的認識,在結合實際情況的前提下,做好與之相關的每一項工作,以確保整個會計電算化系統工作的順利進行,為整個社會提供高效優質的服務,為推進我國全面建設小康社會奉獻出全部力量。