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企業會計電算化存在的問題及對策

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我國企業的會計電算化經歷了20多年的發展過程,已取得了飛快的進步和提高,但是也同時存在一些問題。下面是小編為你整理的企業會計電算化存在的問題,希望對你有幫助。

企業會計電算化存在的問題及對策

  企業會計電算化存在的問題

沒有樹立對會計電算化重要性的正確認識

我國會計電算化起步較晚,人們對會計電算化的認識仍不充分。大多數企業領導對會計的認識仍提留在“賬房先生”的片面認識中,沒有深刻的認識到會計電算化對企業管理、企業發展上的改變。而造成企業領導不重視,無法進一步在企業中發展好會計電算化系統。同時,多數單位對會計電算化的使用,都只是針對代替傳統手工核算,而缺乏對會計資訊系統進行全面分析的意識,並沒有實現針對於企業自身的執行模式和管理要求,對會計電算化系統進行相應的設定與調整,根本就沒認識到建立完整的會計電算化系統對企業的重要性。

缺乏複合型企業會計電算化人才

企業會計電算化是涉及到會計知識和計算機知識的兩種專業知識的結合,所以在崗的會計從業人員,不僅要掌握財務知識,還需要掌握電腦操作知識。目前,我國大部分企業的會計電算化操作人員,都是經由手工賬會計、出納等會計從人員經歷短期培訓而來,在計算機會計軟體的操作中,往往只能按部就班的進行憑證的錄入、結轉,只是在被動的使用會計電算化軟體,對計算機相關知識瞭解甚少,一旦計算機或者軟體出現故障或者出現與平時不相同的介面時,就會束手無策,無法及時、準確的解決問題。在日常會計電算化工作中,常常會由於人為的失誤,造成財務資料丟失,電腦系統的崩潰。嚴重阻礙我國會計電算化的快速發展。

企業會計電算化軟體的使用缺乏應有的.安全保障

財務資料是企業最為重要的祕密,是企業生存的關鍵。目前,我國對會計電算化軟體的注意力,主要集中在理財管理和資訊決策上,對財務資料的安全性,沒有建立完善的保障措施。致使財務資料面臨著極大的安全問題,影響著企業的進一步發展。同時,由於會計電算化的特有網路性質,極大的改變了傳統會計的紙質資訊憑證,一旦軟體安全性出現問題或者由於人為失誤,於此同時又沒有能及時對財務資料進行備份或列印,就會導致財務資料的丟失或者重要財務資料暴漏在外,而造成企業無法彌補的損失。

  企業會計電算化問題的解決對策

樹立會計電算化重要性的正確認識

想要完善企業會計電算化系統,樹立正確的會計電算化工作重要性認識,尤為重要。因此在企業管理中,首先應該樹立企業領導對會計電算化重要性的認識。改變傳統的認知,使企業領導認識到,會計電算化不僅僅是記賬軟體,還是企業的管理、決策、規劃軟體,對企業的發展有著重要的幫助。同時設立企業專門的會計電算化管理領導,做到專項對照,專項管理,對跨級會計電算化的實施負責任。定期根據企業會計電算化的實施情況作戰略分析;其次,要樹立所有會計電算化從業人員對電算化重要性的認識,為所有工作人員確定系統目標和使用許可權的舉措上,要加強對個人工作意識的培養;最後,針對企業所有員工在日常工作中配合會計電算化軟體的使用,不僅僅做到財務管理上的電子資訊化,還要做到企業整體資訊化。加大各個處理環節的研究分析、責任規劃,做到人人有責。

加強企業會計電算化複合型人才培養

為了適應企業會計電算化的工作發展需要,企業應該大力培養複合型人才,打造一批即懂得會計知識,又精通計算機操作的高素質人才。首先,企業應該加強對在崗員工的計算機知識的培訓,定期組織大型的計算機軟體知識學習,以企業考核的強制手段,強化財務人員的個人學習意識。同時加強對計算機硬體的瞭解,做到有問題不脫不怨,及時、準確的自我解決;其次,企業應該聘用一批高校畢業的會計電算化專業人才,以調整企業的會計電算化從業人員結構,為企業注入新鮮血液。

強化企業會計電算化軟體的安全保障

財務資訊是企業最為重要的祕密,是企業發展的命脈。因此,在日常軟體操作中,應該嚴把安全觀,加強企業會計電算化軟體的安全防範。首先,在會計電算化的使用上,加強對財務資料的控制。使用企業內部控制,加大對會計電算化軟體的使用許可權的劃分,加大會計從業人員的管理,落實責任制度;其次,對安裝有會計電算化軟體的計算機,在人員使用上嚴加控制,同時安裝正版的防毒系統、防火牆、加密軟體等網路安全防範,保障財務資料的安全;最後,針對每天錄入的財務資訊,進行備份、拷貝。定期列印財務資料,裝訂成冊。以防發生不可抗力造成的無法彌補的損失。

  會計電算化的發展現狀

我國的會計電算化開始於20世紀七十年代末,從我國會計電算化經歷的這20多年的歷史來看,已經取得了相當大的進步。在經歷了嘗試階段、自發發展階段、有組織有計劃地穩步發展階段和具有人工智慧的管理型會計軟體發展階段後,會計電算化進步飛快,許多會計軟體的開發已經走上了商品化、專業化、通用化的軌道。立足於我國會計電算化在現階段的整體發展狀態,我們可以看到儘管我國會計電算化起步較晚,但現今已經取得了良好發展,受到了社會各行各業的廣泛重視。但是,由於財務工作本身的特點,網路迅速發展、網際網路普及以及電子商務網路的迅速發展等,一些先進的現代化事物的出現對會計電算化的要求更高了,這使得建立符合現代企業發展需求的新型財務系統成為一個重要課題。會計電算化無論在發展程序中實踐還是系統的開發,都在不同程度上受到了相應的制度規定、管理環境、軟體水平、基礎工作、售後服務等等的制約。目前的會計資訊系統還無法實現為企業決策者提供及時的決策依據,實現事前的分析、預測,事中控制的目的,因此在當前的會計電算化中還存在一些不可忽視的問題。