報表管理模組是會計從業資格考試會計電算化科目的知識點。你知道什麼是報表管理模組嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於報表管理模組的知識，歡迎閱讀。
一、報表資料來源
(一)手工錄入
報表中有些資料需要手工輸入，例如資產負債表中“一年內到期的非流動資產”和“一年內到期的非流動負債”需要直接輸入資料。
(二)來源於報表管理模組其他報表
會計報表中，某些資料可能取自某會計期間同一會計報表的資料，也可能取自某會計期間其他會計報表的資料。
(三)來源於系統內其他模組
會計報表資料也可以來源於系統內的其他模組，包括賬務處理模組、固定資產管理模組等。
二、報表管理模組應用基本流程
(一)格式設定
報表格式設定的具體內容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設定關鍵字等。
1.定義報表尺寸
定義報表尺寸是指設定報表的行數和列數。可事先根據要定義的報表大小，計算該表所需的行列，然後再進行設定。
2.定義行高和列寬
設定行高、列寬應以能夠放下本表中最高數字和最寬資料為原則，否則在生成報表時，會產生資料溢位的錯誤。
3.畫表格線
為了滿足查詢列印的需要，在報表尺寸設定完畢、報表輸出前，還需要在適當的位置上畫表格線。
4.定義單元屬性
定義單元屬性包括設定單元型別及資料格式、資料型別、對齊方式、字型、字型、字號及顏色、邊框樣式等內容。
5.定義組合單元
把幾個單元作為一個單元來使用即為組合單元。所有針對單元的操作對組合單元同樣有效。
(二)公式設定
在報表中，由於各報表的資料間存在著密切的邏輯關係，所以報表中各資料的採集、運算需要使用不同的公式。報表中，主要有計算公式、稽核公式和舍位平衡公式。
1.計算公式
計算公式是指對報表資料單元進行賦值的公式，是必須定義的公式。計算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處呼叫、運算所需要的資料，並填入相關的單元格中。
2.稽核公式
稽核公式用於稽核報表內或報表間的資料勾稽關係是否正確。稽核公式不是必須定義的。
稽核公式由關係公式和提示資訊組成。稽核公式把報表中某一單元或某一區域與另外某一單元或某一區域或其他字元之間用邏輯運算子連線起來。
3.舍位平衡公式
舍位平衡公式用於報表資料進行進位或小數取整後調整資料，如將以“元”為單位的報表資料變成以“萬元”為單位的報表資料，表中的平衡關係仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。
(三)資料生成
報表公式定義完成後，或者在報表公式未定義完需要檢視報表資料時，將報表切換到顯示資料的狀態，就生成了報表的資料。
(四)報表檔案的儲存
對於新建的報表檔案，使用者需要對其進行儲存。
(五)報表檔案的輸出
會計報表輸出是報表管理系統的重要功能之一。會計報表按輸出方式的`不同，通常分為：螢幕查詢輸出、圖形輸出、磁碟輸出、列印輸出和網路傳送等五種型別。
1.螢幕查詢輸出
報表螢幕查詢輸出簡稱為查詢輸出，又稱螢幕輸出、螢幕顯示、顯示輸出，是最為常見的一種輸出方式。
2.圖形輸出
根據報表的資料生成圖形時，系統會顯示與會計報表資料有關的圖形，便於分析會計報表。
3.磁碟輸出
一般指將報表以檔案的形式輸出到磁碟，以便上報下傳。
4.列印輸出
列印輸出是指將編制出來的報表以紙介質的形式表現出來。
不同的會計報表，列印輸出的要求不同。其中，庫存現金日記賬、銀行存款日記賬需要每日列印，資產負債表、利潤表等月報要求每月列印。
5.網路傳送
網路傳送方式是通過計算機網路將各種報表從一個工作站傳遞到另一個或幾個工作站的報表傳輸方式。
三、利用報表模板生成報表
報表管理模組通常提供按行業設定的報表模板，為每個行業提供若干張標準的會計報表模板，以便使用者直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會計報表。使用者不僅可以修改系統提供報表模板中的公式，而且可以生成、呼叫自行設計的報表模板。
