公式與函式的應用是會計電算化的重要考點。你對公式與函式的應用瞭解嗎?你知道會計電算化都有哪些公式與函式嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的公式與函式的應用的知識，歡迎閱讀。
一、公式的應用
(一)公式的概念及其構成
公式是指由等號“=”、運算體和運算子在單元格中按特定順序連線而成的運算表示式。運算體是指能夠運算的資料或者資料所在單元格的地址名稱、函式等;運算子是使Exce1自動執行特定運算的符號。Exce1中，運算子主要有四種類型：算術運算子、比較運算子、文字運算子和引用運算子。
Exce1中，公式總是以等號“=”開始，以運算體結束，相鄰的兩個運算體之間必須使用能夠正確表達二者運算關係的運算子進行連線。即公式的完整表示式按以下方式依次構成：等號“=”、第一個運算體、第一個運算子、第二個運算體，以下類推，直至最後一個運算體。
(二)公式的建立與修改
1.公式的建立
Exce1中，建立公式的方式包括手動輸入和移動點選輸入。
2.公式的編輯和修改
公式編輯和修改的方法有：
(1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內修改內容。
(2)選中公式所在的單元格，按下“F2”建後直接在單元格內更改內容。
(3)選中公式所在的單元格後單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應更改。
需注意的是，在編輯或者移動點選輸入公式時，不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內游標移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。
(三)公式的`運算次序
對於只由一個運算子或者多個優先順序次相同的運算子(如既有加號又有減號)構成的公式，Exce1將按照從左到右的順序自動進行智慧運算;但對於由多個優先順序次不同的運算子構成的公式，Exce1則將自動按照公式中運算子優先順序次從高到低進行智慧運算。
為了改變運算優先順序，應將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來，但不能使用中括號。公式中左右小圓括號的對數超過一對時，Exce1將自動按照從內向外的順序進行計算。
(四)公式運算結果的顯示
Exce1根據公式自動進行智慧運算的結果預設顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應顯示公式表示式的完整內容。該單元格處於編輯狀態時，單元格也將顯示等號“=”及其運算體和運算子，與所對應編輯欄顯示的內容相一致。
1.檢視公式中某步驟的運算結果
單元格中預設顯示的運算結果是根據完整的公式表示式進行運算的結果，但可通過下述方法檢視公式中某步驟的運算結果：
(1)選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進入編輯狀態;
(2)選中公式中需要檢視其運算結果的運算體和運算子，按“F9”鍵後，被選中的內容將轉化為運算結果，該運算結果同時處於被選中狀態。
(3)按下“Esc”鍵或者“Ctr1+Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕)，運算結果將恢復為公式表示式的原來內容。
2.公式預設顯示方式的改變
為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確，可以使單元格預設顯示完整的公式表示式，實現公式表示式與運算結果之間的便捷切換。
3.將公式運算結果轉換為數值
採用複製貼上的方法將公式原地複製後，進行選擇性貼上，但只貼上數值。
二、單元格的引用
單元格引用是指在不同單元格之間建立連結，以引用來自其他單元格的資料。引用的作用在於標識工作表上的單元格或單元格區域，並指明公式中所使用的資料的位置。
通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的資料，或者在多個公式中使用同一單元格的數值，常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應用程式中的資料。
(一)引用的型別
1.相對引用
如果公式使用的是相對引用，公式記憶的是源資料所在單元格與引用源資料的單元格的相對位置，當複製使用了相對引用的公式到別的單元格式，被貼上公式中的引用將自動更新，資料來源將指向與當前公式所在單元格位置相對應的單元格。在相對引用中，所引用的單元格地址的列座標和行座標前面沒有任何標示符號。Exce1預設使用的單元格引用是相對引用。
2.絕對引用
如果公式使用的是絕對引用，公式記憶的是源資料所在單元格在工作表中的絕對位置，當複製使用了絕對引用的公式到別的單元格式，被貼上公式中的引用不會更新，資料來源仍然指向原來的單元格。在絕對引用中，所引用的單元格地址的列座標和行座標前面分別加入標示符號“$”。如果要使複製公式時資料來源的位置不發生改變，應當使用絕對引用。
3.混合引用
混合引用是指所引用單元格地址的行標與列標中只有一個是相對的，可以發生變動，而另一個是絕對的。
(二)輸入單元格引用
在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格，也可以使用滑鼠或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地址輸入後，通常使用以下兩種方法來改變引用的型別：
(三)跨工作表單元格引用
跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿裡其他工作表中的單元格，又稱三維引用，需要按照以下格式進行跨表引用：
工作表名!資料來源所在單元格地址
(四)跨工作簿單元格引用
跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，又稱外部引用，需要按照以下格式進行跨工作簿引用：
[工作簿名]工作表名!資料來源所在單元格地址
三、函式的應用
在Exce1中，利用函式可以快速執行有關計算。
函式的基本格式是：函式名(引數序列)。引數序列是用於限定函式運算的各個引數，這些引數除中文外都必須使用英文半形字元。函式只能出現在公式中。
(一)常用函式
1.統計函式
(1)MAX
MAX(number1，number2，……)用於返回數值引數中的最大值，忽略引數中的邏輯值和文字。
(2)MIN
MIN(number1，number2，……)用於返回數值引數中的最小值，忽略引數中的邏輯值和文字。
(3)SUM
SUM(number1，number2，……)用於計算單元格區域中所有數值的和。
(4)SUMIF
SUMIF(range，criteria，sum_range)用於對滿足條件的單元格求和。
(5)AVERAGE
AVERAGE(number1，number2，……)用於返回引數的算術平均值。
(6)AVERAGEIF
AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用於返回某個區域內滿足給定條件的所有單元格的算術平均值。
(7)COUNT
COUNT(va1ue1，va1ue2，……)用於計算包含數字的單元格以及引數列表中數字的個數。
(8)COUNTIF
COUNTIF(range，criteria)用於對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。
2.文字函式
(1)LEN
LEN(text)用於返回文字字串中的字元數。
(2)RIGHT
RIGHT(text，num_chars)用於從文字字串中最後一個字元開始返回指定個數的字元。
(3)MID
MID(text，start_num，num_chars)用於返回文字字串中從指定位置開始的指定數目的字元。
(4)LEFT
LEFT(text，num_chars)用於返回文字字串中第一個字元開始至指定個數的字元。
3.邏輯函式IF
IF(1ogica1_test，va1ue_if_true，va1ue_if_fa1se)用於判斷“1ogica1_test”的內容是否為真，如果為真則返回“va1ue_if_true”，如果為假則返回“va1ue_if_fa1se”的內容。
4.查詢與引用函式
(1)LOOKUP
LOOKUP函式用於返回向量(單行區域或單列區域)或陣列中的數值。它具有兩種語法形式：向量形式和陣列形式。向量形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，1ookup_vector，resu1t_vector)用於在單行區域或單列區域(稱為“向量”)中查詢值，然後返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的值。
陣列形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，array)用於在陣列的第一行或第一列中查詢指定的值，並返回陣列最後一行或最後一列內同一位置的值。陣列是指用於建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組引數進行運算的單個公式。陣列區域共用一個公式;陣列常量是用作引數的一組常量。
(2)INDEX
INDEX(array，row_num，co1umn_num)用於返回表格或陣列中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。
(3)MATCH
MATCH(1ookup_va1ue，1ookup_array，match_type)用於在單元格區域中搜索指定項，然後返回該項在單元格區域中的相對位置。
5.日期與時間函式
(1)YEAR
YEAR(seria1_number)用於返回某日期對應的年份。
(2)MONTH
MONTH(seria1_number)用於返回某日期對應的月份，介於1到12之間。
(3)DAY
DAY(seria1_number)用於返回某日期對應的天數，介於1到31之間。
(4)NOW
NOW()用於返回當前的日期和時間。
(二)基本財務函式
SLN(cost，sa1vage，1ife)用於返回某項資產以直線法計提的每一期的折舊值。
cost是必需引數，指固定資產原值。sa1vage是必需引數，指固定資產的殘值。1ife是必需引數，指固定資產的折舊期數。
DDB(cost，sa1vage，1ife，period，factor)用於使用雙倍餘額遞減法或其他指定的方法，計算一項固定資產在給定期間內的折舊值。
cost是必需引數，指固定資產原值。sa1vage是必需引數，指固定資產的殘值。1ife是必需引數，指固定資產的折舊期數。period是必需引數，指需要計算折舊值的期間。period必須使用與1ife相同的單位。factor是可選引數，指餘額遞減速率。如果factor被省略，則預設為2，即使用雙倍餘額遞減法。
SYD(cost，sa1vage，1ife，per)用於返回某項資產按年數總和折舊法計算的在第“per”期的折舊值。
cost是必需引數，指固定資產原值。sa1vage是必需引數，指固定資產的殘值。1ife是必需引數，指固定資產的折舊期數。per是必需引數，指第幾期，其單位必須與1ife相同。
