你知道電子表格軟體在會計中有哪些應用嗎?你對電子表格軟體在會計中的應用瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於電子表格軟體在會計中的應用的知識，歡迎閱讀。
第一節 電子表格軟體概述
WINDOWS作業系統下常見的電子表格軟體主要有微軟的EXCEL，金山WPS電子表格等;Mac作業系統下則有蘋果的Numbers，該軟體同時可用於iPad等手持裝置。此外，還有專業電子表格軟體如LotusNotes、第三方電子表格軟體如FormulaOne等。本冊主要介紹Excel有關內容。
電子表格軟體的主要功能有：1.建立工作簿;2。管理資料;3.實現資料網上共享;4.製作圖表;5.開發應用系統。
Excel軟體的啟動方法：1.點選“開始”選單中列示的Excel快捷命令;2.點選桌面或工作列中Excel的快捷方式圖示;3通過“執行”對話方塊啟動Excel軟體;4.開啟現成的Excel檔案。
Excel軟體的退出方法：1.點選標題欄最右邊的關閉按鈕;2.點選“關閉視窗”或“關閉所有視窗”命令;3.按擊快捷鍵“Alt+F4”。
Excel軟體的預設使用者介面因版本不同而有所區別。其中，Excel2003及以下版本的預設使用者介面基本相同，由標題欄、選單欄、工具欄、編輯區、工作表區、狀態列和任務窗格等要素組成;Excel2007及以上版本的預設使用者介面基本相同，主要有功能區、編輯區、工作表區和狀態列等要素組成。
Excel檔案的管理主要包括新建、儲存、關閉、開啟、保密、備份、修改與刪除等工作。
第二節 資料的輸入與編輯
資料的手工錄入：1.在單個單元格中錄入資料;2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的資料;3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的資料;4。在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的資料。
單元格資料的快速填充：1.相同資料的填充;2.序列的填充;3.填充序列型別的指定。
匯入其他資料庫的資料：EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等資料庫的資料，實現與小型資料庫管理系統的互動。
資料的編輯包括：1.資料的複製和剪下：資料的複製和貼上、資料的剪下和貼上;2.資料的查詢和替換：查詢和替換特定資料、選中包含公式的單元格、替換公式。
資料的保護包括：1.保護工作簿：限制編輯許可權、設定工作簿開啟許可權密碼;2.保護工作表;3.鎖定單元格。
第三節 公式與函式的應用
公式是指由等號“=”、運算體和運算子在單元格中按特定順序連線而成的運算表示式。運算體是指能夠運算的資料或者資料所在單元格的地址名稱、函式等;運算子是使Excel自動執行特點運算的符號。Excel中，運算子主要有四種類型：算術運算子、比較運算子、文字運算子和引用運算子。
公式的建立(手動輸入和移動點選輸入)。
公式的編輯和修改。方法：1.雙擊公式所在的單元格直接在單元格內修改內容;2.選中公式所在的單元格，按下“F2”鍵後直接在單元格內更改內容;3.選中公式所在的單元格後單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應更改。
對於只由一個運算子或者多個優先順序次相同的運算子(如既有加號又有減號)構成的公式，Excel將按照從左到右的`順序自動進行智慧運算;但對於由多個優先順序次不同的運算子構成的公式，Excel則將自動按照公式中運算子優先順序次從高到低進行智慧運算。
Excel根據公式自動進行智慧運算的結果預設顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應顯示公式表示式的完整內容。該單元格處於編輯欄狀態時，單元格也將顯示等號“=”及其運算體和運算子，與所對應編輯欄顯示的內容相一致。
單元格引用是指在不同單元格之間建立連結，以引用來自其他單元格的資料。引用的作用在於標識工作表上的單元格或單元格區域，並指明公式中所使用的資料的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的資料，或者在多個公式中使用同一單元格的數值，常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。此處還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應用程式中的資料。
函式的基本格式是：函式名(引數序列)。函式只能出現在公式中。
常用的函式有：1.統計函式：MAX();MIN();SUM();SUMIF();AVERAGE();AVERAGEIF();COUNT();COUNTIF()。2.文字函式：LEN();RIGHGT();MID();LEFT()。3.邏輯函式：IF()。4.查詢與引用函式：LOOKUP();INDEX();MATCH()。5.日期與時間函式：YEAR();MONTH();DAY();NOW()。
常見的基本財務函式有：();();()。
第四節 資料清單及其管理分析
為了使Excel自動將資料清單當作資料庫，構建資料清單的要求主要有：1.列標誌應位於資料清單的第一行，用以查詢和組織資料、建立報告;2.同一列中各行資料項的型別和格式應當完全相同;3.避免在資料清單中間放置空白的行或列，但需將資料清單和其他資料隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列;4,。儘量在一張工作表上建立一個數據清單。
通過記錄單處理資料清單的記錄：1.開啟“記錄單”對話方塊;2.在“記錄單”對話方塊中輸入新紀錄;3.利用“記錄單”對話方塊查詢特定單元格;4.利用“記錄單”對話方塊核對或修改特定記錄;5.利用“記錄單”對話方塊刪除特定記錄。
資料的排列是指在資料清單中，針對某些列的資料，通過“資料”選單或功能區中的排序命令來重新組織行的順序。包括：1.快速排序;2.自定義排序。
資料的篩選是指利用“資料”選單中的“篩選”命令對資料清單中的指定資料進行查詢和其他工作。包括：1.快速篩選;2.高階篩選;3.清除篩選。
資料的分類彙總包括：1.建立分類彙總：需設定採用的“彙總方式”和“選定彙總項”的內容;2.清除分類彙總：開啟“分類彙總”對話方塊後，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類彙總。
資料透視表是根據特定資料來源生成的，可以動態改變其版面佈局的互動式彙總表格，
單擊“資料”選單中的“資料透視表和資料透檢視。。。”命令項，接著按“資料透視表和資料透檢視嚮導”提示進行相關操作可建立資料透視表。
資料透視表的設定包括：1.重新設計版面佈局;2.設定值的彙總依據;3.設定值的顯示方式;4.進行資料的篩選;5.設定報表樣式。
框選需要生成圖表的資料清單、列表或者資料透視表，選擇“插入”選單中的“圖表”選單，按照相關步驟操作可完成圖表的插入。
