當前位置:才華齋>財會>會計電算化>

會計電算化之固定資產管理模組的應用

會計電算化 閱讀(3.05W)

固定資產管理模組的應用是會計電算化的重要知識點。你知道什麼是固定資產管理模組的應用嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的固定資產管理模組的應用的知識,歡迎閱讀。

會計電算化之固定資產管理模組的應用

  一、固定資產管理模組初始化工作

  (一)設定控制引數

1.設定啟用會計期間

啟用會計期間是指固定資產管理模組開始使用的時間。固定資產管理模組的啟用會計期間不得早於系統中該賬套建立的期間。設定啟用會計期間在第一次進入固定資產管理模組時進行。

2.設定折舊相關內容

設定折舊相關內容一般包括:是否計提折舊、折舊率小數位數等。

如果確定不計提折舊,則不能操作賬套內與折舊有關的功能。

3.設定固定資產編碼

固定資產編碼是區分每一項固定資產的唯一標識。

  (二)設定基礎資訊

1.設定折舊對應科目

折舊對應科目是指折舊費用的入賬科目,資產計提折舊後必須設定折舊資料應歸入哪個成本或費用科目。根據固定資產的使用狀況,某一部門內的固定資產的折舊費用可以歸集到一個比較固定的會計科目,便於系統根據部門生成折舊憑證。

2.設定增減方式

企業固定資產增加或減少的具體方式不同,其固定資產的確認和計量方法也不同。記錄和彙總固定資產具體增減方式的資料也是為了滿足企業加強固定資產管理的需要。

固定資產增加的方式主要有:直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入等。

固定資產減少的方式主要有:出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等。

3.設定使用狀況

企業需要明確固定資產的使用狀況,加強固定資產的核算和管理。同時,不同使用狀況的固定資產折舊計提處理也有區別,需要根據使用狀況設定相應的折舊規則。

固定資產使用狀況包括:在用、經營性出租、大修理停用、季節性停用、不需要和未使用。

4.設定折舊方法

設定折舊方法是系統自動計算折舊的基礎。折舊方法通常包括:不提折舊、平均年限法、工作量法、年數總和法和雙倍餘額遞減法等。系統一般會列出每種折舊方法的預設折舊計算公式,企業也可以根據需要,定義適合自己的折舊方法的名稱和計算公式。

5.設定固定資產類別

固定資產種類繁多,規格不一,需建立科學的固定資產分類體系。為強化固定資產管理,企業可根據自身的特點和管理方法,確定一個較為合理的固定資產分類方法。

  (三)錄入期初固定資產卡片

固定資產卡片是固定資產核算和管理的資料基礎。在初始使用固定資產模組時,應該錄入當期期初(即為上期期末)的固定資產資料,作為後續固定資產核算和管理的起始基礎。固定資產卡片記錄每項固定資產的詳細資訊,一般包括:固定資產編號、名稱、類別、規格型號、使用部門、增加方式、使用狀況、預計使用年限、殘值率、折舊方法、開始使用日期、原值、累計折舊等。

  二、固定資產管理模組日常處理

企業日常運營中,會發生固定資產相關業務,一般包括固定資產增加、減少、固定資產變動等。在每個會計期間,使用者可在固定資產管理模組中對相關日常業務進行管理和核算。

  (一)固定資產增加

固定資產增加是指企業購進或通過其他方式增加固定資產,應為增加的固定資產建立一張固定資產卡片,錄入增加的固定資產的相關資訊、資料。

  (二)固定資產減少

固定資產減少業務的核算不是直接減少固定資產的價值,而是輸入資產減少卡片,說明減少原因,記錄業務的具體資訊和過程,保留審計線索。

  (三)固定資產變動

固定資產變動業務包括價值資訊變更和非價值資訊變更兩部分內容。

1.價值資訊的變更

(1)固定資產原值變動

固定資產使用過程中,其原值變動的原因一般包括根據國家規定,對固定資產重新估價;增加補充裝置或改良裝置;將固定資產的一部分拆除;根據實際價值調整原來的暫估價值;發現原記錄固定資產的價值有誤等幾種情況。

(2)折舊要素的變更

折舊要素的變更包括使用年限調整、折舊方法調整、淨殘值(率)調整、累計折舊調整等。

2.非價值資訊變更

固定資產非價值資訊變更包括固定資產的使用部門變動、使用狀況變動、存放地點變動等。

  (四)生成記賬憑證

設定固定資產憑證處理選項之後,固定資產管理模組對於需要填制記賬憑證的`業務能夠自動完成記賬憑證填制工作,並傳遞給賬務處理模組。

  三、固定資產管理模組期末處理

  (一)計提折舊

固定資產管理模組提供自動計提折舊的功能。初次錄入固定資產原始卡片時,應將固定資產的原值、使用年限、殘值(率)以及折舊計提方法等相關資訊錄入系統。在期末,系統利用自動計提折舊功能,對各項固定資產按照定義的折舊方法計提折舊,並將當期的折舊額自動累計到每項資產的累計折舊專案中,並減少固定資產賬面價值。然後,系統將計提的折舊金額依據每項固定資產的用途歸屬到對應的成本、費用專案中,生成折舊分配表,並以此為依據,製作相應的記賬憑證,並傳遞給賬務處理模組。

系統還可以提供折舊清單,顯示所有應計提折舊的資產已計提折舊的資訊。

  (二)對賬

固定資產管理模組對賬功能主要是指與賬務處理模組進行對賬。對賬工作主要是為了保證固定資產管理模組的資產價值、折舊、減值準備等與賬務處理模組中對應科目的金額相一致。

  (三)月末結賬

使用者在固定資產管理模組中完成本月全部業務和生成記賬憑證並對賬正確後,可以進行月末結賬。

  (四)相關資料查詢

固定資產管理模組提供賬表查詢功能,使用者可以對固定資產相關資訊按照不同標準進行分類、彙總、分析和輸出,以滿足各方面管理決策的需要。