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物流知識:節約採購成本的策略

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物流知識:節約採購成本的策略

  一、節約採購成本的策略

就企業採購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:

1.價值分析法與價值工程法,即通常所說的VA與VE法:適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命週期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2.談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望採購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。

3.早期供應商參與ESI:在產品設計初期,選擇夥伴關係的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的效能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。

4.槓桿採購:避免各自採購,造成組織內不同單位,向同一個供應商採購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省採購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。

5.聯合採購:主要發生於非營利事業的採購,如醫院、學校等,通過統計不同採購組織的`需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方採購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。

6.為便利採購而設計,DFP-自制與外購的策略:在產品的設計階段,利用協辦廠的標準與技術,以及使用工業標準零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術支援,同時也降低生產成本。

7.價格與成本分析:這是專業採購的基本工具,瞭解成本結構的基本要素,對採購者是非常重要的。如果採購不瞭解所買物品的成本結構,就不能算是瞭解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低採購成本的機會。

8.標準化採購:實施規格的標準化,為不同的產品專案或零件使用共通的設計、規格,或降低訂製專案的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標準化的其中一環,應擴大標準化的範圍,以獲得更大的效益。

  二、企業選擇採購成本策略所需考慮的因素

以上所說的幾種降低採購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定採購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。

1.所採購產品或服務的型態。所採購產品或服務的型態,是屬於一次性的採購,或者是持續性的採購。這應是採購最基本的認知,如果採購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性採購對成本分析的要求遠高於一次性採購,但一次性採購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。

2.年需求量與年採購總額。年需求量與年採購額各為多少,這關係到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。

3.與供應商之間的關係。賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關係,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關係一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關係,彼此合作時,才有辦法做到。

4.產品所處的生命週期階段。採購量與產品的生命週期所處的階段有直接的關係,產品有匯入期、成長期到成熟期,採購量會逐漸放大,直到衰退期出現,採購量才會逐漸縮小。