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管理諮詢師考前所需掌握知識

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  業流程再造Business Process Re-engineering

管理諮詢師考前所需掌握知識

企企業流程再造(BPR, Business Process Re-engineering),係指「由組織過程重新出發,從根本思考每一個活動的價值貢獻,然後運用現代的資訊科技,將人力及工作過程徹底改變及重新架構組織內各間關係」。在管理學上,企業流程再造系將在一九八○年代出現的各種 Reconstruction、Restructuring等思路和方法,與資訊技術結合起來,並在Michael Hammer 和 James Champy於一九九三年出版的經典性的著作「Reengineering the Corporation」中,予以系統性地整合與發展。該書強調,企業流程再造應包括四個要素:根本(Fundamental)、徹底(Radical)、顯著(Dramatic)和流程(Process)。

企業流程再造的原則為:整合工作流程、由員工下決定、同步進行工作、流程的多樣化、打破部門界限、減少監督稽核、減少擴充協調、提供單點接觸、集權分權並存。

其特色為:

一、在嶄新的資訊科技支援下,以流程為中心,大幅度地改善管理流程。

二、放棄陳舊的管理做法和程式。

三、評估管理流程的所有要素對於核心任務而言是否重要。專注於流程和結果,不注重組織功能。在方法上以結果為導向、以小組為基礎、注重顧客,要求嚴格衡量績效,詳細分析績效評估的變化。

  高績效組織High Performance Organization

高績效組織(High Performance Organization),意即對比於傳統組織的組織,經過管理學者的歸納,相對於傳統組織而言,高績效組織通常更具有下列的'傾向:技術創新與冒險,重視學習,設計工作去要求許多技能,組織跨部門團隊,以援助者與訓練者的角色來代替管理者的角色,能夠為員工的表現提供回饋,只有極少的管理階層,讓每一位成員都接近客戶,能夠提升應變力與平衡力,能夠支付與表現相稱的酬勞,將企業有關的資訊與全體員工共享,規劃資訊系統以支援團隊工作,做到社會面與技術面的平衡。

高績效團隊通常是由工作團隊、改善團隊和整合團隊組合建立起來的。高績效組織中的成員會接管傳統管理者與監督者的工作與職責,因此,通常也要接受技術技能、行政技能、人際技能、決策和問題解決技能的訓練。此外,高績效組織還須重新設計工作、薪酬系統、資訊系統,並使每個人的績效目標與組織的使命策略結合在一起。

  消費者教育customer education(ED)

消費者教育就是通過一定的手段,將公司、產品、服務、政策、策略等期望消費者瞭解的資訊傳播給消費者,並獲得認同的過程。

它的好處就是可以創造忠誠客戶並使新產品(服務)得到比較大的投資回報。但是在操作過程中一定要注意研究和戰術的運用。一定不能將它與廣告、促銷或公關活動混為一談!

詳細的論證和舉例過程將在公司專業文章中體現。

  六個標準差Six Sigma

六個標準差(Six Sigma),意即實際上消除企業在每一項產品、製程、以及互動方面的誤差,以接近其品質目標標準之品質頂尖水準程度,並減少「不良品質成本」(Cost of Poor Quality)、縮短交期(Cycle Time Reduction)、增進顧客滿意度的管理過程和企業衡量。

摩托羅拉公司在一九八○年代後期到一九九○年代中期,首先推動「六個標準差」行動。基本上,「六個標準差」採取預防導向的問題解決法、強調主動性的行為、基於資料而做決定、採取長程的規劃、將人力視為資產而非成本,並且強調團隊的授權與標竿學習。實施「六個標準差」的公司,能夠一致地將產程的誤差率控制在百萬分之三點四以下,成為接近完美品質的標準。

「六個標準差」的實施,第一步為成立小組,再由小組負責以六個標準差品質水準為目標的計劃。每一小組須遵循「M-A-I-C」的四個步驟:M即「評量」(Measure),A即「分析」(Analyse),I即「改善」(Improve),C即「控制」(Control)。此外,為了推動「六個標準差」,選需要設計「戰士層級」(Warrior Class),使員工接受「六個標準差」所要求的統計訓練,通常這些層級以空手道的技能高低來命名,以奇異公司為例,包括:黑帶高手(Master Black Belts)、黑帶(Black Belts)、綠帶(Green Belts)等。

  支援性價格(SUPPORT PRICE)

支援性價格我們也可以將其稱呼為維持性價格,我們不難從其英文演繹中瞭解其核心含義——SUPPORT PRICE. so,how do you support your price?(你如何支援產品的價格呢?)

我們不要在市場上出現價格競爭的時候,首先想到降低產品價格。我們應該首先分析產生價格波動的根本原因,然後將支援我們的產品價格的有利因素進行重要性排序,通過關鍵因素分析法來加強我們穩定價格的支撐力!!!

為了啟發讀者,我們提供一些常見的支撐手段:1、非直接降價性促銷;2、經銷商關係處理;3、公共關係活動;4、品牌建設;5、行業聯合行動;6、新產品研發與替代;7、增加服務投資;8、一線員工訓練;在你們決定降價前,請各位多想一想:how can I support my price?